戰略計劃和戰略規劃

借：格雷姆尼科爾

大多數人一樣，我們有我們的業務計劃。 戰略計劃 ，預算，繼任計劃等等。 真正的問題是你有沒有計劃為你的生命？

我有想過這一次又一次的會議，並與主管誰也採取了新的角色在其組織或採取新的角色在另一個組織。 他們的計劃。 他們花費時間和天數規劃。 他們計劃與其他人，他們計劃自己。 他們計劃的企業從上到下。 然後，他們釋放龐然大物的公司。 我們習慣進入成功與否，這項工作今天。

有一件事他們不為自己考慮的是規劃。 規劃自己的生活。 現在，我不是一個生活教練或治療師，但youd認為，一些地方，一路上他們已經找到了他們需要為自己的行動計劃。 我說的行動，因為計劃是相當無用的，除非它採取行動。 人們往往有目標。 Woopee。 設定的目標已經成為事今天做業務。 人們會賣給你課程，制定目標。 人們會教練你在設定目標。 HR鄉親追你，直到youve填補了它們的形式，確定了一套目標，並讓他們簽字。

太好了。 問題與設定目標的一個人通常沒有什麼基礎上制定的目標的。 行減肥，增加我的工資，贏得晉升等你有什麼好這些目標的基礎上？ 我見過的業務教練，訓練員和人力資源的民間給人形式，說給我今年的目標。 你猜怎麼著？ 無論是寫下來是胡言亂語，絕不會為任何人做任何事情。 所有它所做的是放置在一個盒子裡選中標記。 上市的目標。 好孩子，坐。

雖然如此，它的真正重要的，你做的其實有目標，但其過程中獲得多數民眾贊成你那裡去賺取差價之間的基本運動，你真正實現這些目標。

那麼是什麼意思？

那麼在企業戰略，我們可以遵循的及時兌現a SWOT分析或波特分析和預算。 我們甚至有可能更多的創意，誰也不知道。 事實上這一問題是有一些工具和方案，旨在幫助這一點。 我們採取的頂級球隊開了個好勝地度過了幾天鞭計劃初步形成，往往借助一些昂貴的不適應顧問。 歡送的金融傢伙模式，使電子表格cannot解釋，但看起來好像一些真實想法走進了全過程。 爵士它並得到董事會支持。

作為專業人士，我們怎麼辦？ 什麼是我們的角色在這整個一堆？ 是的，我們坐了整個週末，打了幾個回合的高爾夫球場和盲目發誓這是今年我們 wouldd超出所有人的預期。 聽起來很熟悉？ Yeah難怪哈佛商業評論文章stating公司通常具有之間實現 30％和60％的計劃的財務業績！ 管理人員通常cannott迫不及待地想回到自己舒適的角落處，爭取他們的大火已經習慣了。 它是植根於他們。 這是他們認為得到報酬。

不。 你是錯誤的。 你支付給執行這一戰略。 多少時間，你花嗎？ 你怎麼配合，為自己的目標和戰略為你的生活在這一切？ 你有生活在這一切？

這實際上是在橡膠打道路管理人員。 大多數未能認識到這一點。 你需要看看你是意料之中的事，並找出如何做到這一點，並有自己的生活。

這並不難。 只要不是做得太頻繁。 這裡是我的做法。
坐下來用筆和紙不是你的電腦。 你需要思考和塗鴉了一下。
問問自己什麼是你真正感到驕傲，去年實現？
在前面的工作和非工作前什麼是偉大的，徹頭徹尾的真棒！
那你真的犯規去年？
事情從來沒有聽說 youd樂意了。 總得有幾件事情
因此，如果你看看這兩個列表，你能向他們學習？
從好的和壞的。 是的，我們經常了解更多我們的失敗多於成功。
名單上的學習收穫。
要積極主動，為自己站起來，表達我的意見，保持安靜，直到我知道所有的事實，等
寫他們三人作為生命的方式教訓你想成為來年。
是強大的，積極的，在當前和非常有個性。
列舉三種值，您自己與有關聯
決定什麼樣的角色你要參加今年。
正如在一個董事會成員，首席執行官，老闆，朋友，媽媽，爸爸，等
然後，這是你的角色的最重要來年

寫三個目標為每個角色選擇。 或者更
你應該有大約 25。
選擇你的前十位
寫他們的聰明，你可以。 具體實現的現實的和可衡量的具體時間（明年）。 這可以是一個主題的整篇文章。 目標通常是非常寫得不好。 你寫了和e - mail給我一些批評！
把它全部在一個頁面上使用縮寫必要
寫了行動計劃，為每個。 中間設置驗證點和時間表。 每週和每月檢查它。
走出去，實現個人和企業成功

聲音恐嚇？ 它不應該。

作為耐克說：“做”

作者簡介：
由 Graeme 尼科爾總統大角星顧問，請訪問其網站http://www.arcturusadvisors.com 。 大角星顧問工程與商業領袖之間縮小差距大戰略和平庸的結果。

商人和企業家往往只醉心與​​他們的切身問題，忽視大多數的最終目標。 在結果，他們最終做的和解決所有的細節和問題一下子這反過來又導致了朦朧不清，不足的影響。

當談到這些情況 ​​下，一個戰略計劃的關鍵短語，“條條”企業家應處理。 注意單詞“條條”強調，在商業行業，每個人都應該做出戰略計劃。 許多人誰冒險進入企業，尤其是那些小的時間 businessmen認為，戰略計劃只適用於大型企業可以承受的時候，成本和大量的人員，可以制定一個完善的計劃。 然而，這是不夠的，因為如果你要企業內部的市場，你將不得不面臨“巨大的牆”把守的“大傢伙”的經營行業。

因此，在這種情況下，如果您有什麼做的？

這裡現在進入的戰略計劃。 為了打破這些“牆”和短兵相接的“大傢伙”，你將需要發揮他們的遊戲。

建立一個戰略計劃意味著你必須創建一個方法-一個獨特的方法-企業將通過一定的運行一段時間。 您可能要創建此計劃為特定的部分業務或作為一個整體。 但是，您會希望確保：第一，貴公司作為一個整體，是在良好的合作關係與消費者前都要通過具體的。 並順便，也有顧問公司提供誰提供戰略規劃，企業服務，幫助您通過它。

首先，你必須設置三個主要部分組成：願景，使命和目標公司。

主要步驟是建立一個現實的眼光為您的公司。 這部分顯示你的企業如何在短期或長期的角度來看。 這部分的草案，將作為您的跟踪標記為你冒險進入成功。

然後，你將有計劃為目的，你的業務，會根據任務書。 這部分可以處理的事項一樣，以保證良好的客戶服務，提供優質的產品，不僅支持自動增長，以及對員工，等等。

第三個關鍵要素是目標，您將提到的結果或需要，該公司要實現作為一個長期或短期的目標。 總之應與這部分與主要利益相關者的期望，僱員和消費者。

相關的三個主要組成部分，你現在有明確的路徑到哪兒去，接下來的問題則是，“如何到那裡？”

隨後的行動將是言教就如何實現既定的組成部分。 您可能需要做一個新聞發布，宣傳，或執行方案，以確保提供一個明確的結果，所有的內襯和連接。

您的業務並沒有結束之後，終於執行的行動計劃，以實現自己的戰略。 其實，這部分是大多數企業的失敗。 你將不得不通過是否遵循整個計劃正在實施或它是如何做的。 您可能還希望建立檢查站，以確保所有現正採取審慎和正在工作的效率。

如果沒有這個單字“戰略”，你的生意不會有任何方向的戰略告訴你去哪裡。 作為一個地圖，它給你的方向在哪裡去了，但它並不能保證你會得到有瞬間，也與企業戰略，它不會給你保證，你會成功，但它確實給你機會成功！

目標和目標可能會改變他們的方式或實施可能發生變化，技術的變化不斷地取決於組織的類型，這可能會改變。 在某些情況 ​​下，領導該組織可能會改變，所以將目標和戰略計劃，這取決於該組織的領導。 的發起人和組織者的戰略計劃應負責更新和溝通的戰略計劃的員工可能不知道的變化，除非他們參與組織和實施的計劃從一開始。

例如一項戰略計劃更新過程如下：

戰略計劃更新將設置大學的五年課程

通過南希Seideman

戰略計劃的領導人，在協作與籌款委員會和其他大學的合作夥伴，已經接近完成全面更新的戰略計劃，這將導致埃默里在履行其理想和使命，通過2015年。 在長期規劃是為了確保市民的訴求，一定會實現，即使在減少資源信封鑑於目前國家的經濟環境。

戰略計劃更新期間將正式出台總裁 Jim Wagner的國家大學地址9月22日，並在報告中插入一個特殊的埃默里發表在9月28日版。

這五個戰略主題和相應的大學範圍內的舉措基本上保持不變，與小的修改，以更好地反映埃默里的身份和願望。 為了更有效地支持該計劃的總體目標，實施策略已經細化到四個框架原則 - 戰略合作，國際化，社會影響和創造力：藝術與創新 - 這將被納入所有的主題，倡議，學校和單位在執行其個人戰略計劃。

“這些框架原則到心臟的埃默里大學的願景聲明 - 協同工作的積極改造世界，在一個查詢驅動，道德，參與和多元化的社會，說：”伯爵劉易斯，教務長和執行副總裁學術事務。 “所有的最新建議加強戰略重點，將推進這一目標，其中包括招聘和挽留優秀的教師和學生，不容置疑的基礎，我們的身份。”

在動亂中的國民經濟已經影響到計劃的實施。 鑑於急劇下降，價值 Emo​​ry的投資組合，減少短期投資收益，大學必須申請撥款，以較少的活動，並以較慢的步伐。 因此，審查和評價過程的第一個三年戰略計劃的實施步伐加快。 今年夏天3000萬美元的經費被削減從戰略計劃的預算，導致自去年秋天在總60000000美元從原來的撥款減少 2.6億美元。

“大多數大機構審查其戰略計劃每隔三至五年，以確保他們是在過程中，其中包括環境掃描，說：”弗雷德聖菲利波，執行副總裁衛生事務，和誰，隨著劉易斯和邁克曼德爾，服務在執行委員會的戰略計劃和方式方法。 “今年是預定的時間在計劃的週期進行檢討和改進，這是受國家經濟環境，說：”聖菲利波。

“我們感謝社會各界繼續大力支持該計劃，每個人的努力和創造性，完成這麼多，即使以較低的資源基礎，比原先預計，”曼德爾說，執行副總裁，財務和行政管理。 “我們將繼續致力於我們的核心原則，我們將履行Emory的視力集體決策降低成本的選擇，重新分配現有資源，創造新的資源，通過創業和慈善事業。”

在接下來的兩個月裡，戰略主題和主動性的領導人，以及院長和司長，是記錄自己的進步在過去的一年，制定願望和計劃在未來五年內的上下文模型的修訂預算，並按照平行規劃工作正在進行中行政單位整個大學。 倡議領導人還正在合作一個更集中的結構為行政支持。

這第一次深入全面評估戰略計劃的主題，措施和實施策略進行了為期六個月，包括一個定量評估的影響，資源，調整和可持續發展，並審查了原計劃和取得的成就為過去三年。

評價人員包括院長，董事和戰略計劃的領導人誰被要求排名該計劃的組成部分的基礎上多套標準。

有關信息的戰略計劃，到www.emory.edu / strategicplan 。

特里低音

我沒有時間！

這是壓倒一切的原因，特別是小企業主，為什麼他們
不能創建自己的戰略計劃。 不知道如何運行一個遙遠的第二位。

那麼，為什麼要企業老闆花時間來建立一個戰略計劃？ 這取決於回答這兩個問題。

1。 如果你想你和你的企業去？

2。 你現在有標題？ 第一個問題通常是很容易的，雖然往往比較含糊。 我們知道，我們希望公司賺錢，增加收入，這一切。 但是，什麼是目標，無論是在5日，10年或20年？ 如果你想你和你的企業到底呢？ 什麼是你的眼光要在哪裡呢？ 我們經常有一些想法，但我們正在努力呢？ 這導致了第二個問題。

答案的第二個問題的絕大多數企業（如果你是誠實的）是“一種，但不是真的。” 一個典型的，即使成功的企業主往往是調整自己的經營模式，增加和改善業務，所以這是這裡的“種”進來，但你決策的基礎上，你想你的企業是長期的？ 這就是為什麼有一個“沒有真正”的答案。

商業計劃通常是看短期收益，這樣做固然重要，但不一定認識到任何長遠的目標。 我們希望我們正在做的事情會得到我們那裡，但著眼於現在或短期內是如何在絕大多數的小企業主經營。

那麼，為什麼我應該花時間來建立一個戰略計劃為自己的公司？ 想想擴展到客場之旅。 你知道你現在和你想要去的地方。 你有一個總體思路是如何到達那裡，所以你只要在你的車，跳去。 你會到達你的目的地？ 也許，也許不是。 的前景並不看好。 即使你這樣做，這是很肯定，你將不得不花費大量的時間迷路，邊跟踪，沮喪，花費更多的金錢和時間去那裡，然後是必要的。 聽起來並不像一個很聰明的，為什麼走的客場之旅，不是嗎？ 特別是當服用一些時間和精力創造的路線圖如何到達那裡是另類。 這也使得客場之旅更加愉快和壓力較小有關各方。

而這完全是一個戰略計劃不會對任何組織。

首先創建您的視力。 如果你想你和你的企業在5（或10時）年？ 是什麼樣子，組成，感覺怎麼樣？ 您現在有一個明確的目標在哪裡你想去的地方。

然後你看看你的市場，您的內部資源，你有什麼和你需要實現這一設想。 什麼活動，您和您的組織需要調整，改變或只是為了實現自己的目標。 現在您已經創建了一個明確的路線圖的東西你需要做的就是你的目的地。

因此，當你有一個有效的戰略計劃，您連接，長期的想法，希望或夢想你要完成和創建活動和目標為您和您的業務清晰，重點突出，令人振奮。

一個有效的戰略計劃，除了確保您的業務領導，在你想要的方向走，提供了顯著附帶效益。

1。 決策變得更加容易。 當你專注於最終的結果，決策變得更加容易。 問自己這是否會幫助你實現你的願景與否，答案變得清晰。 2。 減應力 /減少的危機。 部分有效的戰略計劃是預測和挑戰，探討了可能的作物，如市場或內部的問題。 通過查看他們通過了一項戰略計劃，你要么有答案的問題出現時，或者你已經採取的步驟，事先解決問題之前，曾經出現。

你是不是要消除所有的意外或危機。 這是不會發生的。 但是，那會是值得你來消除他們的一半或75％或90％呢？ 是否值得你的時間？

3。 興奮。 我們都感到興奮，當我們正在對一些目標，我們希望達到的目標。 明確方向將人們一起工作一起作為一個團隊。 通過有一個明確的目標，我們的領導能夠激發組織，而不只是顯示出來的工作“得到的東西做”。

行車組織，你的企業成功的定義是責任的主管該組織。 而建立和實施有效的戰略計劃是一個基本工具，對這樣做。

所以，你要採取你的“夢想”，把它成為現實，目標帶你和你的企業，你想要去的還是你想只手指交叉，希望為最佳？

這是否值得你的時間？

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計劃和流程

根據我們的最佳實踐的專家，一個組織的戰略計劃應該：

• 是持續和永不落幕
• 代表共同願景的所在企業領導的，哪些是需要得到有
• 被整合成一個連續的商業週期

規劃小組

該戰略規劃小組應該代表了廣泛的領域內的組織。

• 理想的規模是9至15成員與外部的促進者。
• CEO必須作為戰略計劃的“精神領袖”。
• 選擇規劃團隊成員的優點的基礎上，而不是職級或權利。

規劃過程

戰略規劃過程由一個有序的序列活動，促進每一個成功的整體。 這個過程應該發生異地，遠離電話，傳真等方式，使團隊成員可以“脫離”，從日常工作的日常運作。

最佳實踐：

• 實踐的創造性思維。 生成盡可能多的想法可能在早期，“外的即用”模式。
• 採取批判的，不帶偏見看什麼工作過，什麼也沒有。
• 找出你過去的最佳業務實踐和他人的下降已導致代價高昂的錯誤。
• 創建四到六長遠目標與組織的願景。
• 制定戰略，以實現這些目標和目的。
• 對於每一個目標，建立具體的行動步驟。

調查團聲明

使命陳述描述了一個組織，有什麼服務市場以及它旨在實現的未來。

• 任務說明介紹了如何在業務服務客戶，​​讓他們將承銷其戰略。
• 它作為指導日常工作的日常運作和為基礎為未來的決策。
• 對於員工而言，建立一個強大的使命宣言的承諾，忠誠度和積極性。

最佳實踐：

• 描述本質的業務的話你的員工和客戶能夠理解和記憶。
• 側重於具體的特徵和目標或利基市場。
• 當創建任務書，張貼上牆的會議上，宣傳資料，甚至在包裝上的產品。

目的和目標

戰略規劃確定組織的目標和目的。 目標設置的議程，是全球性的。 目標更加具體和短期的。

• 目標確定在哪些領域必須發生重大轉變（過渡被形容為“從 ... ...到”）。
• 目標應該是可衡量，可量化的和一貫的。

SWOT分析

一個 SWOT（優勢 /劣勢 /機會 /威脅）分析是一種工具，對於希望在組織看房。

最佳實踐：

• 借鑒各種觀點 - 從 CEO到員工，客戶和其他人誰依靠業務。
• 確定只有那些有形和無形的資產和障礙都與貴公司的長期目標。
• 收集“競爭情報”通過購買競爭對手的產品，僱用之一，其前僱員或訪問其展台在貿易展覽和會議。
• 收集的信息在互聯網上通過查看競爭對手的網站和/或搜索在線出版物。

實施計劃

結果的戰略規劃過程中必須結合組織的每日，每週和每月的例程。

最佳實踐：

• 行政總裁應制定一個“樹樁講話”圍繞計劃 - 促進其價值觀，使命宣言，行動等 - 並盡可能流傳著一句話。
• 爭取支持人員（或“冠軍”），為每個戰略和行動。
• 高層與中層管理人員組織成一個“戰略小組”是成為代理商的變化。 行政總裁應得到直接報告從這些小組定期。
• 避免常見的執行錯誤，如：（1）缺乏溝通貫穿於公司;（2）治療計劃，事分開，並取消了管理過程，以及（3）選擇，使直觀的決策，衝突與該計劃的公認目標。
• 建立一個反饋機制，使員工能夠應對的戰略計劃。
• 分享該計劃與其他利益相關者 - 投資者，客戶，聯盟夥伴等
• 保持計劃活著通過監測其持續的進展。 行為 60 - 或90 daysenior管理評審。 實現目標，擴大員工的技能通過培訓和招募。
• 銷售目標之間的聯繫，使經營戰略和銷售策略。
• 獎勵成功，以增加員工的積極性。

麗貝卡 Staton - Reinstein

戰略規劃又捲土重來全球。 公司，政府機構和非盈利組織都採用它。 雖然戰略規劃已經存在了多年的基本工具是眾所周知的，許多領導班子仍然蹣跚在規劃和執行階段。 基本“該做什麼和不該做什麼”，將幫助你鎖定成功，避免常見的陷阱。

按照（修改）KISS原則：保持簡單和持續。 少即是多。 一個成功的計劃不是衡量英鎊。 你的目標是創建目標和你的工作目標，重點在未來一年或兩年。 限制的目的和目標的一個頁面，讓你可以管理上的“首頁”不要進入更詳細或超過必要設置太多的目標或目標。 太多的細節，目標或目標造成混亂，衝突的目標，微觀管理和未能執行。

按照所有的步驟中所述。 使用規劃方法你選擇，因為它是設計的。 你選擇了它，因為它的聲譽。 借鑒別人的成功。 不要跳過這些步驟或做部分。 如果你買了昂貴的公文包，你不會立即改變處理，把不同的背帶或有它染成另一種顏色。 避免擺弄的過程中，因為你沒有數據來證明你的改變。

繼續關注特派團。 特派團 ，什麼組織或想做的事，是中央的規劃和日常的日常執行。 在您接受任何目標，目標，戰略或戰術，或要求採取行動，“這將如何幫助不辱使命？”不要做的事情，因為“我們一直在做它，”或“我認為我們應該做的，甚至雖然它不適合我們的使命。“沒有團駕駛你的決定，你會錯過創新的解決方案，漂移偏離方向或成為反動的。

使用“大腦轉儲”活動，以紓緩的衝動過早地開始了戰術計劃。 你是一個優秀的戰術，並面臨著一個問題，你很快提出解決方案。 這是一個責任的戰略規劃，您和您的團隊必須建立高層次的目標和具體目標的基礎上，團。 列出每一個想法的團隊。 設置這些想法，“大腦轉儲，”放在一旁，直到你準備創建的戰術計劃。 不要開始佈置任務之前，任務，目標和目標作了明確規定。 特派團設置上下文為目標，這是環境的目標，具體，可衡量的結果。 選擇戰術來實現這些更高層次的結果，從你的大腦轉儲在結束的過程。

測量，測量，測量！ 選擇有用的，顯著的三圍所有目標，目標和策略。 哪些信息你需要做出決定？ 重溫 KISS：保持簡單，意義深遠。 不要避免測量，因為它有時是很難做到的。 測量可能很困難，特別是在處理與顧客滿意，員工士氣或有效性。 定義了一些方法來衡量這些無形資產的評估，因此您可以在執行過程中的進展。

測量結果的質量盡可能。 質量措施，客戶如何判斷你的產品或服務。 這提供了最好的信息進行戰略決策，並保持你的任務和重點客戶。

不要選擇生產力的措施，僅僅是因為他們更容易界定。 重要的是，生產力並沒有告訴你，如果你正在創建一個產品或服務，客戶想要的。 你總是可以使垃圾更快。 當你專注於質量，您有較高的生產力，因為您減少昂貴的返工。

提供支持，資源，培訓，指導，領導和指導，以保證每個人的成功。 人不能很好執行，除非他們擁有一切他們需要做的工作。 該計劃是唯一一樣好，它的執行，這依賴於偉大的人民管理。 不要轉儲人進入的情況下並沒有提供他們所需要完成這項工作。 代表團意味著理解什麼人需要完成這項工作，並提供它。 您只能為持有人負責，他們可以實際控制。

管理的事實：我們是由我們的判斷結果。 Good planning sets the stage for good performance. Review results regularly to make decisions and manage. The basic dialogue: “Are we on target?” “Yes” “Keep up the good work.” “No” “What is your plan to get back on target?” Targets are just targets. Look for root causes of undesired results. When you are not getting the desired results, investigate the root causes and modify your plans or targets appropriately. Don't manage by intimidation, placing blame or gut feel. These approaches don't work since people may comply but they won't be fully engaged. Don't ignore off target data or make excuses. The opposite of the “blame game” is denial. If a goal or objective is not reached, investigate, find the root cause, devise a solution and re-plan. Hope is not a strategy for success in the real world.

Strategic Planning works because it disciplines the organization to harness the intellectual energy of all employees and guides the organization in a clear direction. Following these “Do's and Don'ts” will help you plan and execute successfully.

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In 1989 Dr. Rebecca Staton-Reinstein discovered $1.2 million of annual waste in a major US company where she worked and implemented a successful solution to eliminate it. What was ground breaking about her initiative was that no one else had analyzed the existing data and discovered the story that they told. For over 20 years “Dr. Rebecca” has been helping companies as a manager, leader and consultant discover their own stories and create improved business value and results from them.

http://www.AdvantageLeadership.com | rebecadv@cs.com

Advantage Leadership | 633 NE 167th St., Ste. 1015 | North Miami Beach | FL 33162

Office workers' attention is being diverted every three minutes by answering the phone, being alerted to an incoming email, responding to an alert on their BlackBerry, reacting to an instant message or a Tweet, or clicking on internet-based distractions such as YouTube or Facebook. These distractions consume much as 28% of an average knowledge workers' day (Basex research).

As we receive more and more e-mail messages and other technology-based interruptions, it can feel like being hit by a digital deluge. Without the skills to manage e-mail and other devices effectively, many people are wasting time just trying to keep up instead of gaining productivity through technology.

These tactics for distraction management can significantly increase your productivity:

1。 Turn off the alarm or visual alerts: You wouldn't let the postman empty a mailbag on your desk 50 times a day and you certainly wouldn't let them ring a bell with each delivery. That's exactly what you are doing if you check each e-mail when it arrives. Turn off the alarm or visual alert and take control of your e-mail and your time.

2。 Learn how to turn off or manage alerts on mobile devices: As more and more people synchronize their phones and mobile devices they are being distracted by email alerts, meeting reminders at all sorts of inconvenient times. These alerts can ensure you are being distracted at home as well as work!

3。 Treat e-mail like regular mail: Try to check your e-mail at regular times in the day, ie early morning, mid-day and late afternoon. Even if you receive a high volume of e-mails, you shouldn't check more than four times a day. Checking email regularly can give you a very busy feeling but it is deceptive as it is unlikely you are focusing on your key priorities.

4。 Take control of your in-box: Subscribe to e-mail services selectively. Ask friends or colleagues who frequently send jokes or huge files to stop. Get a separate e-mail address for personal communication or one that you give just to key contacts, similar to an unlisted phone number. Set up rules to automatically delete or file low priority emails.

5。 Focus on your priorities: Commit 10 -15 minutes each day to plan for the next day. Ensure as part of this process you make “appointments with yourself” to focus on key priorities and projects.

E-mail, mobile devices, instant messaging and the like can save businesses considerable time and money, but managing these tools is a skill that's just as important to acquire as other essential management skills such as communication, planning and prioritizing.

Priority Management is a training company specialises in time management training . Our “Working Smart” series integrates the underlying principles of Best Practice time, productivity, information and workload management into applications such as Microsoft Outlook , Lotus Notes, GroupWise, the BlackBerry and paper.

By Wally Bock

The Futures Group conducts regular surveys of the ways that companies do strategic planning. The following are from a study of theirs released in September 1998.

The survey was based on telephone interviews with senior planning, marketing, or operations executives at 102 United States companies. These are fairly large companies. Forty-five percent had annual revenues in excess of a billion dollars.

The Futures Group found that the executives spent less than half of their planning time evaluating external factors such as potential new markets, competitive situations, regulatory constraints, legislative action, sociological change, etc.

As a group, the executives were uneasy about forecasting performance beyond a two year time horizon. Here are the techniques they used to develop their plans.

• 80% percent used financial forecasting
• 75% used trend analysis
• 72% used competitive intelligence
• 71% use brainstorming
• 64% used scenarios

Big company or small, there's an incredible amount of pressure, amplified by simple human tendencies, to look inside rather than outside.

電源良好的戰略規劃 ，但是，來自一個堅實的基礎上達成協議，願景和價值觀，然後嚴格的和持續的分析是怎麼回事內外的公司。 由於它的自然讓你看看裡面比外面，你會發現，你必須要特別努力，看看發生了什麼事在邊界的公司，其市場。

這種意識的建設已經發生在三個一致的方式。

首先，需要進行定期探訪前​​線。 大多數人知道發生了什麼事情，在市場上往往是你的人誰是它每天都在那裡接觸。 這可以包括現場銷售力量，但它也包括你的人誰接電話，處理客戶服務問題，並跟進支持。 任何人在你的公司誰直接處理客戶或潛在客戶應該有他們說什麼回事那裡。

Second, there needs to be some kind of formal intelligence gathering function. The object of business intelligence is to gather information that can be used to have an impact on strategic decisions. That means getting enough information, sorting out the important stuff, and providing some analysis for action.

Third, every key manager needs to have a good information discipline for scanning the environment . Here are some suggestions for things you should be checking.

The Wall Street Journal and a good national newspaper such as the New York Times need to be scanned and checked daily.

Key business magazines need to be checked according to the frequency of their publication. Fortune and Business Week are a necessity for US Managers because they help define the current thinking. The Economist is a great choice because of its depth, erudition, and its international perspective.

Regular internal performance measures need to be scanned daily, weekly, and monthly. In all the businesses I've worked with, there are generally two or three no more than four key indicators of how things are going. My rule for executives that I work with on an individual basis is that you should be able to gather your critical information and do some quick analysis in less than 15 minutes a day.

Scan the critical trade press for your business or industry. These days you can do a lot of that, as well as the scanning we've talked about above using online sources.

Use one of the many tracking or alert services to keep you up on key issues. If you're using the Interactive Wall Street Journal, make use of the personal journal feature. There are also several free and fee-based services that do this.

TIP: Here's one more tip one folks I've worked with really like. When you get a print version of a trade magazine, trot off to the copy machine and burn a copy of the table of contents. Then, put that copy in a binder or folder that you keep near you. Take the actual magazine and put it in a file where you and other people can find it. The rule is, if people want to look at an article from a magazine, they copy it and put the magazine back, they don't take the magazine.

Here's how to use that binder or folder. When you're on hold, when you're waiting in line someplace, when you're riding in the van from the airport to your hotel, look through what's in the binder. That will give you a good general scan of industry issues.

You can also use the binder as a great resource when you have a particular problem to solve. Before you go anywhere else, browse through the tables of contents to see if anyone has dealt with the issue that you're facing. Most likely someone has and there's an article in the trade magazine about it.

Now, some of you will be tempted to try to turn this into a massive electronic database, knowledge management, searchable index, system. Don't.

The reason the binder/folder system works is because it's simple and it depends on the information processing power of your brain, not some computer that might not be around when you want it. The basic problem with elaborate indexing schemes in most situations is that the information you want doesn't get into the system in the first place, or the indexing system doesn't index the way everybody thinks. Keep it simple and you'll keep it effective.

Copyright by Wally Bock…Waly Bock can be contacted at http://www.bockinfo.com/

1. Carefully select the members of your planning team. Use two criteria for selection – first make sure you include those who can, and will, contribute positively to the content of your resultant plan. Second, make sure you also include those who are positioned to drive the successful implementation of the strategies within the plan. That means leaders – both formal (per the organization chart) leaders and informal (natural) leaders.

2. Remember that strategic planning is more than an event; it's a process. Once you've developed the plan, your work is just beginning. Implementation is where you'll spend the bulk of your time and resources. Make sure you take that implementation seriously. Integrate your plan into the day-to-day operation of your business.

3. Educate your managers to the strategic planning process. Make sure they all understand the definition, and the importance, of terms – like, “mission” and “objective.” And make sure they all understand the critical role they play in both strategy development and strategy implementation. A workshop (with an applicable case study) on the “front end” of the process works best.

4. Involve employees beyond those on your strategic planning team. Ask them for help. Have them participate in pre-planning surveys to “bubble up” issues for discussion at your up-coming strategy sessions. And be sure to offer them feedback on the outcome of those sessions. Remember, asking for their input implies a promise to feed back. If you forget that feedback, they'll feel cheated.

5. Gather applicable information prior to your strategy sessions. Have your planning team think through the issues you'll likely discuss at your up-coming strategy sessions – and decide on the information they'll need to deal with those issues and arrive at strategic decisions. Then, prior to your strategy sessions, gather and share that information among the members of your planning team.

6. Hold your strategy sessions away from your office. Avoid the interruptions and distractions which so often arise when planning team members' offices are “just down the hall.” It's too easy to step down the hall to check a message, and return much, much later. Don't fall victim. Meet “off campus.”

7. Allow enough time for your strategy sessions. Strategic thinking involves thoughtful discussion. This simply takes time. Those who rush, end up with an inferior plan.

8. Encourage open communication. If you're the boss, you'll play the most difficult role in the process. For you'll walk the fine line between being an active participant and coming across as “too strong.” As the boss, you're in a position of leadership. Others will simply hear your voice as a bit more loud than any of the others. Tone it down a bit and encourage others to participate.

9. Communicate your strategy. Once you've developed your strategic plan, let your employees know of your strategy. After all, it is they who will help with its implementation. And don't just tell 'em once. Tell 'em again. And again.

10，保持你的計劃還活著。讓你的員工制定具體的行動步驟（戰術）來實現自己的戰略。 監測進展的行動步驟，在每季度審查會議。 請記住，這是一回事，發展戰略，實現它是另一回事。 這是真正的工作！ 你需要管理它是這樣。

11，將您的戰略計劃 ，以您的預算編制過程中，由於部分你的行動計劃（見第10段），估計所需的資源來完成所有的行動步驟-從而實現這一戰略。 這些資源應包括：人員，資金，設施和設備。 這些估計飼料很好地將預算編制過程。 所以你的預算週期（理想化）按照你的戰略發展和你的行動計劃。

Some people have a different view on stockmarket slumps. They see the low stock prices as a chance to invest in a bargain.

During times of economic change, it is our natural instinct to guard our wealth and distance ourselves from risk. While this reaction is unsurprising, it can also mean losing out on growth opportunities created during crazy times.

Warren Buffet, one of the world's most successful professional investors,
believes market slumps from another viewpoint, saying “Look at market swings as your friend rather than your enemy; profit from folly rather than participate in it.”

Generally when we see a cheaper price for something we want we rush in for a bargain, however it can be quite the opposite with shares. Why is it that we treat stocks that have dropped in price with dread? Stock prices of a company can drop for a number of
factors. Lately we have seen the share prices of a number of good companies with healthy balance sheets be negatively affected due to a rush to sell as a result of the economic crisis.

Despite the uncertain share trading environment, fund managers are constantly reviewing the market for investment opportunities. Many superannuation managers are searching to find stocks in healthy companies with strong balance sheets and dividends. For example Australian companies such as household names like David Jones have delivered strong profits after tax and dividends in 2008. However during 2008, David Jones' share price fell by more than 30%.

Identifying opportunities

Not all companies will be affected by the global economic crisis in the same way. Some sectors are more susceptible to the economic cycle than others.
Providers of basic goods and services continue on almost unchanged, for example we all need to eat – so supermarkets aren't as affected as much as manufacturing, motor vehicle sales or luxury goods.

Australia's population growth is at a 19 year high and growing at 1.7% per year. Australia's growing population provides increasing demand for goods and services as people need food, housing, cars, etc. Unlike many overseas countries, Australia benefits from two key factors: a high population growth rate and a high demand for accommodation.

Population growth is nearly twice that of the US while Germany has negative population growth. In America there is an over-supply of housing while Australia suffers from a lack of supply. The combination of limited accommodation and a rising population will create growing demand for housing which will support further building and
provide opportunities for the building industry.

The value of companies

Many people view companies with falling share prices with fear, but we need to take a look under the bonnet of these firms to find out why. Have they borrowed heavily?

What industry are they in? Are they competitive against their peers? Only by answering these questions, can we know if their share price has fallen for valid reasons or if the company is indeed on sale.

When investing, many fund managers seek firms with high and maintainable dividends, strong balance sheets and substantial cash flow. These companies are more likely to outlast the volatility storm and may give you a greater return when the market moves into the next phase of recovery and
beyond.

Before you consider changing your investment, you should see a professional. Having a financial planner and a long-term financial plan can give you confidence to manage the effects of market cycles. With the right advice you can ensure your investments are structured to your risk profile and time horizon, giving you the certainty of knowing you're doing what's right for you.

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