Att göra affärer i Afrika inte gillar vad du ser i andra länder, är stämningen där seismik. Även om det är mycket möjligt att tjäna genom att investera i Afrika, skulle allt ändras på grund av många faktorer. Du kan vara att samla resultatet i dag, men imorgon är det inte samma sak längre. Faktorer som vi talar om är klimat, naturkatastrofer, Tribal Wars och så vidare. Tribal Wars, även om detta har lyckats, låt oss bara vara öppen för möjligheter att det finns liknande fall lurar runt, fall som kan förstöra din satsning. Organisatoriskt strategisk planering är det bästa försvaret att en företagare kan använda för att hjälpa detta. Det är något som krävs för varje afrikanska affärer aspiranter.
Organisatoriskt strategisk planering är mycket viktigt för afrikanska företag. Varför? Helt enkelt därför att Afrika inte är riktigt känt som ett nav för många investerare. Kontinenten är fortfarande på processen för utveckling. Även möjligheter redan beslagtas av många, som Kina, risker finns fortfarande där. En annan sak är att, som år passerar, är Afrika blir ett slagfält för många investerare. Konkurrensen blir hårdare. Att spela där alldeles ensam är som en hopplös kamp. Du är shorthanded och hjälplös. Men av experter konsultverksamhet, kommer du att skapa något sätt ett bra spel.
Genom att definiera ditt företags strategi, ledning och beslutsfattande, det finns sätt för dig att uthärda de utmaningar som kan uppstå under hela kampanjen i din verksamhet. Strategisk planering görs för framtida vinning. Genom att beakta politiska, ekonomiska, miljö, sociala och ekonomiska faktorer, kommer ett komma med de bästa svaren på hela kontinenten bakslag. Även om det inte kan berätta vad som skulle vara den marknad de kommande åren, men den kan åtminstone tala om för dig vad du ska göra när eller när marknaden är att ha inkonsekvent skift. Det kan peka vart du ska gå eller vad som bör göras. Från själva ordet, strategisk planering, är det ett väl studerat beredning. Den är tillämplig i alla företagsmiljöer i världen. Men när man talar om Afrika, är allting annorlunda, både möjligheter och utmaningar.
Omvärldsanalys är också en del av en organisatorisk strategisk planering . En plan skulle gå upp till inredningen av alla företag situationer, att fastställa orsak och verkan i scenariot. Detta ger dig en on-time svaret, som kommer att hindra dig från att bli kvar av din konkurrent. Denna analys berör faktorer som kund, konkurrens, teknologi, marknader leverantör, arbetsmarknad, ekonomi och lagstiftning.
För att få en bra plats i den afrikanska verksamheten marknaden är det nödvändigt att ha en rimlig affärsplan. Du kan inte utgå från att marknaden i den svarta kontinenten är precis som vanligt, skulle det vara det mest absurda trots att en investerare någonsin kan tänka på. Affärsmöjligheter där, och du kommer definitivt att behöva en strategi för att uppnå dem.
Postad av Audrina Majella
Orsaker till strategiska planer misslyckas
Det finns många skäl till varför strategiska planer misslyckas, särskilt:
- När företaget misslyckas med att förstå kunden.
- Motivet bakom kundens köp.
- Den verkliga potentialen i produkten.
-
Otillräcklig eller felaktig marknadsundersökningar
- Underlåtenhet att förutsäga reaktionen
- Reaktion och planer konkurrenter.
- Konkurrerande märken.
- Priskrig.
- Kommer regeringen ingripa?
- Överskattning av resurs kompetens.
- Kan personal, utrustning och processer hantera den nya strategin.
- Underlåtenhet att utveckla nya medarbetare och ledningskompetens.
- Underlåtenhet att samordna.
- Rapportering och relationer kontroll inte tillräcklig.
- Organisationsstruktur inte tillräckligt flexibla.
- Underlåtenhet att erhålla högsta ledningen engagemang.
- Underlåtenhet att ta ledningen med från början.
- Underlåtenhet att erhålla tillräckliga företagets resurser för att utföra uppgiften.
- Underlåtenhet att erhålla medarbetarnas engagemang.
- Brist på väl förklaras ny strategi för de anställda.
- Brist på ges incitament för arbetstagare att anamma den nya strategin
- Underskattning av tidskrav.
- Inga kritiska linjen analys gjort.
- Underlåtenhet att följa planen.
- Inga fullfölja efter första planering.
- Ingen uppföljning av framsteg mot planen.
- Inga konsekvenser för ovan.
- Underlåtenhet att hantera förändringar.
- Otillräcklig kunskap om de inre motstånd mot förändring.
- Brist på visioner om sambanden mellan processer, teknik och organisation.
- Kommunikation hinder.
- Brist på informationsutbyte mellan berörda parter.
- Uteslutning av intressenter och deltagare.
Begränsningar av strategisk ledning
Även en känsla av riktning är viktig, det kan också döda kreativiteten, särskilt om det är strikt efterlevs. I en osäker och tvetydig värld kan flexibilitet vara viktigare än en stelhet i strategisk kompass. När en strategi som internaliseras in i en företagskultur, kan det leda till grupptänkande. Det kan också orsaka en organisation att definiera sig alltför snävt. Ett exempel på detta är marknadsföring närsynthet.
Många teorier om strategisk ledning tenderar att endast genomgå korta perioder av popularitet. En sammanfattning av dessa teorier därmed oundvikligen uppvisar efterlevande bias (i sig ett område för forskning inom strategisk ledning). Många teorier tenderar antingen att vara för smal inriktning att bygga en komplett företagsstrategi på, eller alltför allmänt med information brist och för abstrakt för att kunna tillämpas på specifika situationer. Populism eller faddishness kan ha en inverkan på en viss teori livscykel och kan se programmet i olämpliga situationer. Se affärer filosofier och populära teorier ledningen för en mer kritisk syn på hanteringen teorier.
År 2000 var Gary Hamel den första att använda termen strategiska konvergens för att förklara den begränsade omfattningen av de strategier som används av rivaler i mycket besvärliga omständigheter. Han överdriven i beklaga att strategier konvergerar
, För ju mer framgångsrika genomförs blint av företag som en mall så att de inte förstår att den strategiska processen innebär att utforma en egen strategi för detaljerna i varje situation.
OM FÖRFATTAREN
James är en expert på att skriva om juridiska former och dokument som kan hjälpa dig när du på jakt efter den rätta juridiska dokument. Han skriver många artiklar om former, från, fullmaktsformulär, former hyresvärd , och nästan alla juridiska form som ditt söker.
När du hör ordet strategi, kommer det till ditt sinne? Jag slår vad om att du plötsligt kände orolig. Det är för att folk gör strategi svårare än det behöver vara.
Problemet är att affärsmän alltid förknippar strategi med sådana verktyg som miljö-scanningar , SWOT-analyser, Business Impact Analysis, riskanalys, finansiell modellering, och så vidare och så vidare. Från dessa ord ensam är det nog att få dig att spy din tarmar ut. Andra människor få problem eftersom de tror att det handlar om den breda, begreppsmässig, framtidsinriktad, stora bilden grejer. Andra anser att strategin handlar om att ändra paradigm.
Verkligheten är att strategin är allt ovan och mycket mer. Det handlar om att veta att du inte kan utveckla en strategi utan hjälp av verktyg. Enkelt uttryckt, kan du inte göra ett bra jobb med att utveckla en strategi utan en fullständig och grundlig förståelse av de aktuella variablerna.
Utveckla en strategi är inte så svårt som det låter. Det är faktiskt mycket enklare än du trodde det skulle vara. Försök att besvara dessa sammanlänkade frågor och du kommer säkert att vägledas i att utveckla din egen affärsstrategi.
1. Vilka är de stora ambitioner som finns i organisationen? Detta är i huvudsak den mest grundläggande frågan som någon har att beakta. Det måste finnas en förståelse för mål eller målen för organisationen. För att få 30% av marknadsandel, eller öka vinsten med 30%. Dessa är gemensamma mål men som är konkreta och mätbara. De ambitioner måste definieras. De måste vara tydliga och mätbara. Du kan bara inte säga att du vill vara marknadsledande eller en branschledande eftersom du aldrig kommer att veta hur du mår. Definiera mål och syften för företaget i stort, men mätbara termer är viktigare för dig och företaget
2. I vår valda området, hur vi tänker vinna mot konkurrenterna?
Återigen, detta är en annan grundläggande fråga som skulle definiera vår strategi. Om vårt mål är att öka marknadsandelarna med 30%, hur föreslår ni att uppnå detta? Detta är ytterst väg mot oasen eller fruktbärande träd, om du vill vara visuellt med denna punkt. Hur föreslår du att gå till din destination? Det finns olika vägar, som ni kanske vet.
Valet är ditt på vilken väg till tråd. Du kan göra detta genom mättar marknaden med din marknadsföring säkerheter som i ditt tryckta broschyrer eller radio taltid eller funktioner tidningen. Du kanske också vill utforska hålla olika evenemang för att lansera en produkt. Oavsett väg du uppnå, vad som är viktigt är att du ska fortlöpande bedöma framgången för din strategi.
3. Vilka funktioner är nödvändiga för att bygga och underhålla din fördel i den valda vägen?
För att upprätthålla ansträngningar för att uppnå ditt företags ambitioner, lista ner alla nödvändiga resurser, dvs personal, utrustning, materiella resurser, ekonomi. Det är viktigt att du vet vad du behöver för att uppnå målen. Jämför det till en båt. Du skulle inte gå någonstans utan åror, skulle du? Bättre än årorna, kommer du att kunna nå ditt mål snabbare med segel. Men om du verkligen vill gå full gas, inget slår 100 hästkrafter. Därför, om du väljer att göra det genom broschyr utskrift Till exempel bör dina resurser kan du göra detta på ett hållbart sätt.
Återigen, att ha en strategi är inte så svårt som det verkar. Du behöver bara utveckla ditt riktlinjer hålla fast vid det för dig att lyckas i vilken väg du väljer att gänga.
Kaye Z. Marks är en ivrig skribent och anhängare av utvecklingen i tryckta broschyrer eller broschyr utskrift industri som hjälper företag i sin marknadsföring och reklamkampanjer.
Strategisk planering är en organisations process för att fastställa sin strategi eller riktning och fattar beslut om fördelning av sina resurser för att fullfölja denna strategi, inklusive kapital och människor. Olika affärsanalys tekniker kan användas i strategisk planering, inklusive SWOT-analys (styrkor, svagheter, möjligheter och hot), PEST-analys (politiska, ekonomiska, sociala och tekniska), Steer analys (socio-kulturella, tekniska, ekonomiska, ekologiska och reglerande faktorer) och Epistel (miljö, politisk, Informatic, sociala, tekniska, ekonomiska och juridiska).
Strategisk planering är den formella behandlingen av en organisations framtida kurs. Alla strategisk planering handlar om minst en av tre viktiga frågor:
1. "Vad gör vi?"
2. "För vem gör vi det?"
3. "Hur vi excel?"
I näringslivet strategisk planering, vissa författare fras den tredje frågan "Hur kan vi slå eller undvika konkurrens?". (Bradford och Duncan, sidan 1). Men detta synsätt handlar mer om att besegra konkurrenterna än om briljera.
I många organisationer är detta ses som en process för att fastställa en organisation som går under det kommande året eller - mer typiskt - 3 till 5 år (lång sikt), även om vissa utvidga sin vision till 20 år.
För att avgöra vart den ska gå, behöver organisationen att veta exakt var den står, sedan avgöra var den vill gå och hur det kommer att komma dit. Det resulterande dokumentet kallas "strategiska planen."
Det är också sant att strategisk planering kan vara ett verktyg för att effektivt rita ledning av ett företag, men kan strategisk planering sig inte förutsäga exakt hur marknaden kommer att utvecklas och vilka frågor kommer ytan under de närmaste dagarna för att planera din organisations strategi. Därför strategisk innovation och mixtra med den "strategiska plan" måste vara en hörnsten strategi för en organisation att överleva den turbulenta affärsklimat.
Vision uttalanden, uttalanden Mission och värderingar
Vision: Anger önskat eller avsett framtida tillståndet hos en organisation eller rörelse i fråga om dess grundläggande mål och / eller strategiska inriktning. Vision är ett långsiktigt perspektiv, ibland beskriver hur organisationen vill att den värld i vilken den verkar vara. Till exempel en välgörenhetsorganisation som arbetar med de fattiga kan ha en vision som lyder "En värld utan fattigdom"
Uppdrag: Anger det grundläggande syftet med en organisation eller ett företag, kortfattat beskriver varför det finns och vad den gör för att uppnå sin vision.
Det är ibland används för att ställa ut en "bild" av organisationen i framtiden. En uppdragsbeskrivning innehåller information om vad som är gjort och svarar på frågan: "Vad gör vi" kan till exempel välgörenhet ger "arbetsträning för de hemlösa och arbetslösa"
Värden: övertygelser som delas mellan aktörerna i en organisation. Värden kör en organisations kultur och prioriteringar och utgör en ram där besluten fattas. Till exempel, "Kunskap och kompetens är nyckeln till framgång" eller "ge en man bröd och mata honom för en dag, men lära honom att odla och föda honom för livet". Dessa exempel värden kan fastställa prioriteringarna för självförsörjning över skyddsrum.
Strategi: Strategi snävt definierade, betyder "konsten att den allmänna" (från grekiska stratigos). En kombination av ändarna (mål) som företaget strävar efter och de medel (politik), genom vilket det strävar efter att komma dit.
Organisationer sammanfatta ibland målen till en uppdragsbeskrivning och / eller en vision. Andra börjar med en vision och mission och använda dem för att formulera mål och syften.
Även om förekomsten av ett delat uppdrag är mycket användbart, många strategi specialister ifrågasätta kravet på en skriftlig uppdragsbeskrivning. Men det finns många modeller för strategisk planering som börjar med uppdrag uttalanden, så det är lämpligt att undersöka dem här.
* En uppdragsbeskrivning berättar det grundläggande syftet med organisationen. Den definierar kunden och kritiska processer. Den informerar dig om önskad nivå av prestanda.
* En vision beskriver vad organisationen vill vara, eller hur den vill den värld i vilken den verkar vara. Det är inriktat på framtiden. Det är en inspirationskälla. Det ger tydliga beslutskriterier.
En fördel med att ha ett uttalande är att det skapar värde för dem som blir exponerade för uttalandet, och de utsikterna är chefer, anställda och ibland även kunder. Uttalanden skapa en känsla av riktning och möjligheter. De båda är en viktig del av strategin beslutsprocessen.
Många människor förväxlar den visionen för verksamhetsmål, och ibland ett helt enkelt används som en långsiktig version av det andra. Visionen ska beskriva varför det är viktigt att uppnå uppdraget. En vision definierar syftet eller övergripande målet för att vara i existens eller i branschen och kan förbli densamma i flera decennier, om utformad väl. En uppdragsbeskrivning är mer specifik vad företaget kan åstadkomma själv. Visionen bör beskriva vad som kommer att uppnås i det större område om organisationen och andra är framgångsrika i att uppnå sina individuella uppdrag.
En uppdragsbeskrivning kan likna en vision i ett fåtal företag, men det kan vara ett allvarligt misstag. Det kan förvirra människor. Uppdragsbeskrivningen kan sporra människor att uppnå definierade mål, även om de är stretch mål, förutsatt att den kan belysas i SMART (specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna) villkor. En målbeskrivning ger en väg att förverkliga visionen i linje med sina värderingar. Dessa uttalanden har en direkt bäring på den nedersta raden och framgång i organisationen.
Vilken kommer först? Uppdragsbeskrivningen eller vision? Det beror på. Om du har en ny nystartade företag, nya program eller planerar att skriva om din nuvarande tjänster, då den vision guidar uppdragsbeskrivningen och resten av den strategiska planen. Om du har en etablerad verksamhet där uppdraget är etablerad, så många gånger, guider uppdraget att visionen och resten av den strategiska planen. Antingen sätt behöver du veta din grundläggande syfte - uppdraget, din nuvarande situation i termer av interna resurser och förmågor (styrkor och / eller svagheter) och externa förhållanden (möjligheter och / eller hot), och var du vill gå - det vision för framtiden. Det är viktigt att du håller slutet eller önskat resultat i sikte från början. [Behövd stämning].
Dragen av en effektiv vision är:
* Tydlighet och entydighet
* Levande och tydlig bild
* Beskrivning av en ljus framtid
* Minnesvärd och engagerande formuleringar
* Realistiska förväntningar
* Anpassning till organisationens värderingar och kultur
För att bli verkligt effektiv, en organisatorisk vision måste (teorin stater) blivit assimilerade i organisationens kultur. Ledare har ansvar att kommunicera visionen regelbundet, skapa berättelser som illustrerar visionen, i egenskap av förebilder genom att förkroppsliga en vision, att skapa kortsiktiga mål kompatibel med syn och uppmuntra andra att farkosten sina egna personliga visioner kompatibla med organisationens övergripande vision. Dessutom uppdragsbeskrivningar behöver bli föremål för en intern bedömning och en extern utvärdering. Den interna bedömningen bör fokusera på hur medlemmar i organisationen tolkar sina verksamhetsmål. Den externa utvärdering - som omfattar alla de företag som intressenter - är värdefullt eftersom det ger ett annat perspektiv. Dessa skillnader mellan dessa två utvärderingar kan ge insikt om organisationens verksamhetsidé effektivitet.
Ett annat sätt att definiera vision och mission är att ställa två frågor. För det första, "Vad ambitioner Har organisationen för världen där den är verksam och har ett visst inflytande över?", Och till följd av detta, "Vad kan (och / eller inte) organisation göra eller bidra till uppfylla dessa ambitioner?" . Det kortfattade svaret på den första frågan utgör grunden för Vision. Svaret på den andra frågan avgör Mission.
Strategisk planering översikt
Den förberedande fasen av en affärsplan bygger på planering. De första kapitlen i en affärsplan omfatta analys av nuläget och marknadsplan strategi och mål.
Analys av den aktuella situationen - senaste året
* Affärsutveckling analys
* Marknadsanalys
* Konkurrenskraftiga analys
* Marknadssegmentering
* Marknadsföring-mix
* SWOT-analys
* Positionering - att analysera uppfattningar
* Källor till information
Marknadsplan strategi & mål - nästa år
* Marknadsföringsstrategi
* Önskat marknadssegmentering
* Önskad marknadsföring-mix
* Drev-baserade mål som en följd av SWOT
* Position och perceptuella luckor
* Årlig försäljningsprognos
Enligt Arieu, "det finns strategiska konsekvens när åtgärderna i en organisation är förenliga med förväntningar på ledning, och dessa i sin tur med marknaden och det sammanhang" (SK Sharman i Human Resource Management: en strategi för sysselsättning)
Metoder
Det finns många metoder för strategisk planering men vanligtvis en process i tre steg kan användas:
* Läget - utvärdera den aktuella situationen och hur det gick till.
* Mål - definiera mål och / eller mål (kallas ibland idealtillstånd)
* Path - karta en möjlig väg till mål / syften
Ett alternativ metod kallas Draw-See-Think
* Rita - vad är den ideala bilden eller det önskade end state?
* Se - vad är dagens situation? Vad är skillnaden mellan ideal och varför?
* Tänk - vilka specifika åtgärder måste vidtas för att överbrygga klyftan mellan dagens situation och den ideala staten?
* Plan - vilka resurser som krävs för att utföra de aktiviteter?
Ett alternativ till Draw-See-Tänk metoden kallas See-Think-Draw
* Se - vad är dagens situation?
* Tänk - definiera mål / syften
* Rita - Karta en väg att nå de mål / syften
Med andra ord strategisk planering kan vara följande:
* Vision - Definiera vision och som en uppdragsbeskrivning med hierarki av mål och syften
* SWOT - analys som utförs enligt de önskade målen
* Formulera - Formulera åtgärder och processer som ska vidtas för att uppnå dessa mål
* Genomföra - Genomförandet av den överenskomna processer
* Kontroll - Övervaka och få feedback från genomförda processer för att fullt ut kontrollera driften
Nulägesanalys
Vid utveckling av strategier, analys av organisationen och dess miljö som den är just nu och hur det kan utvecklas i framtiden är viktigt. Analysen måste utföras på en intern nivå samt en extern nivå för att identifiera alla möjligheter och hot i den yttre miljön samt styrkor och svagheter i dem.
Det finns flera faktorer att bedöma den yttre situationen analys:
1. Marknader (kunder)
2. Tävling
3. Teknik
4. Leverantör marknader
5. Arbetsmarknader
6. Ekonomin
7. Regelverket
Det är ovanligt att hitta alla sju av dessa faktorer ha avgörande betydelse. Det är också ovanligt att de två första - marknader och konkurrens - är inte av avgörande betydelse. (Bradford "Extern Situation - Att tänka")
Analys av den yttre miljön fokuserar normalt på kunden. Förvaltning bör visionär i att formulera kundstrategi, och bör göra detta genom att tänka skift marknad, hur dessa kan påverka kundens apparater, och om dessa kunder ställer är de företaget vill tjäna.
Analys av konkurrenssituationen också utförs, föreslog många gånger bygger på en ram av Michael Porter.
Mål, syften och mål
Strategisk planering är en mycket viktig verksamhet. Det är också viktigt inom den offentliga sektorn områden som utbildning. Det praktiseras ofta informellt och formellt. Strategisk planering och beslutsprocesser bör upphöra med mål och en färdplan sätt att uppnå dem.
En av de viktigaste målen vid utarbetandet av en strategisk plan är att utveckla det på ett sätt som är svåra att överföra till handlingsplaner. De flesta strategiska planer adress hög initiativ och övergripande mål, men inte får ledad (översatt) till dag-till-dag-projekt och uppgifter som kommer att krävas för att uppnå planen. Terminologi eller ordval, liksom nivån en plan är skrivet, är båda exempel på enkla sätt att misslyckas på att översätta dina strategiska planen på ett sätt som är vettigt och är körbara för andra. Ofta finns planer fyllda med konceptuella uttryck som inte binder till dag till dag verklighet för de anställda förväntas utföra planen.
Följande termer har använts i strategisk planering: önskad slutet stater, planer, policy, mål, mål, strategier, taktik och handlingar. Definitionerna varierar, överlappar varandra och misslyckas med att nå klarhet. Den vanligaste av dessa begrepp är specifika, tidsbundna uttalanden avsedd framtida resultat och allmänna och fortsatt uttalanden om planerade framtida resultat, som de flesta modeller som finns i antingen mål eller mål (ibland synonymt).
En modell för att organisera mål använder hierarkier. De poster som anges ovan kan organiseras i en hierarki av mål och medel och numreras enligt följande: Topp Ranking mål (TRO), andra Rank mål, Tredje Rank mål, etc. Från någon rang, målet i en lägre rang svar på frågan "Hur?" och målet i en högre rang svar på frågan "Varför?" Undantaget är Top Rank mål (TRO): det finns inget svar på "Varför?" fråga. Det är så TRO definieras.
Människor har oftast flera mål samtidigt. "Mål kongruens" syftar på hur väl målen kombinera med varandra. Har målet En vara förenlig med målet B? Har de passar ihop för att bilda en enad strategi? "Mål hierarki" består av häckande av en eller flera mål inom andra mål (s).
Ett sätt rekommenderar att ha kortsiktiga mål på medellång sikt mål och långsiktiga mål. I denna modell kan man förvänta sig att uppnå kortsiktiga mål ganska enkelt: de står bara något över en räckhåll. Den andra ytterligheten, långsiktiga mål förefaller mycket svårt, nästan omöjligt att uppnå. Strategisk förvaltning jargong hänvisar ibland till "Big Hairy Audacious Goals" (BHAGs) i detta sammanhang. Använda ett mål som en språngbräda till nästa innefattar mål sekvensering. En person eller börjar grupp genom att uppnå enkla kortsiktiga mål, sedan steg upp till medellång sikt, sedan till de långsiktiga målen. Mål sekvensering kan skapa ett "mål trappa". I en organisatorisk miljö, får organisationen samordna mål så att de inte strider mot varandra. Målen för en del av organisationen bör mesh compatibly med andra delar av organisationen.
Källa: Flera inklusive Wikipedia
If we (Performance Solutions Technology ) were consulting with you today, and looking at your Strategic Plan, we would be emphasizing three important constructs that dramatically improve the ability of your Strategic Plan to deliver business results. They take it from being a plan, to something you can put into place and execute… all year long. Let's go over what we emphasize:
- The Strategic Plan is about “must have” growth – nothing else. Bottom line, all of your strategic goals should be about growth, example: growing sales, growing people's effectiveness, growing internal efficiencies. Growth is what we are after; not mission statements, not organizational philosophy, not politically correct statements (to insure every group has a line item in the Strategic Plan) – just growth. And not just any growth. Not just nice-to-have growth, “wouldn't it be nice/good/we really should” growth – you want to keep your Strategic Plan very lean and mean, and limit it to just the areas of growth that will power the business forward. Be thinking in terms of the opportunities given your strengths and the market landscape that are mandatory for the growth of the business.
- Aside from tracking financial returns as part of your strategic plan, every goal has to have a plan, represented as initiatives. Every i nitiative supporting a growth goal has to stand two tests. If your strategic goals and initiatives don't link to goals and projects in your business operations, they will typically be under-supported in the day-to-day work process and shouldn't be in your Strategic Plan. This is our working definition for alignment. But what about those tests ? 1. The first test we use when looking at initiatives is – “Do they represent a compelling plan for achieving the strategic goal?” They should represent a believe-able, testable, sequence for achieving the strategic objective while minimizing risk of lost time, missed opportunities and incorrect use of resources. Initiatives represent your game plan. How good to you want your plan to be?2. The second initiative test is embraced by the following question, “Is that (initiative) really required to reach the strategic goal?” If the initiative is not critical to reaching your strategic goal, don't keep it in your plan. Keep your plan light and focused, you want to carry and drive this through-out the year. Sacrifice or trade comprehensive descriptions for targeted, punchy sentence stubs.
Note: All non-critical initiatives should be in your Operations section, not your Strategic Plan . Don't fill up your Strategic Plan with multiple layers of initiatives, many, if not most, of them should be represented as projects under different business, product and service initiatives in the Operations area of your business in a strategic management software tool like ManagePro.
- If a goal isn't measured, it doesn't belong in your strategic plan. If you haven't figured out a meaningful way to measure each strategic goal and supporting initiative – it doesn't belong in your plan. If you're not tracking it via your scorecard , don't keep it. Said another way, if it's not worth the time to measure and track, it doesn't belong in your Strategic Plan. Så enkelt är det. Whether or not a strategic goal is measured and tracked is one of the best for predicting what you will actually execute through the year.
Conclusion: To construct a strategic plan that can really empower your entire organization, focus on three areas:
1. Make sure the strategic plan is focused only on Growth
2. Every strategic goal has to have an action plan of initiatives
3. Whatever is worth including, is worth measuring – regularly
The author of this series, Rodney Brim, is CEO of Performance Solutions Technology (PST). PST develops and assists organizations in deploying performance management software solutions, and presents these guidelines based upon our work with 1
,000's of companies to help ensure your success in the pursuit of strategic and performance management. Performance Solutions Technology is found on the web at http://www.PerformanceSolutionsTech.com
Source: ArticlesFactory.com
OM FÖRFATTAREN
Rodney Brim, PhD, is the President/CEO of Performance Solutions Technology. As CEO of Performance Solutions Technology, LLC, he has dynamically developed a privately held software organization that develops and delivers a goal+plan based technology for highly coordinated and accountable management teams. Dr. Brim's expertise has been crucial in the development of PST's award winning management and leadership software program ManagePro at http://www.managepro.com .
A strategic plan and sales plan puts your marketing plan into action and is the implementation work horse of a business plan. This article on the strategic and sales planning process is divided into ten sections, which are presented in a particular, building-block order.
Potential Problems and Company Objectives: First identify and rank your potential problems in your company operations. With your problems identified and ranked in importance and severity, you can develop company objectives to minimize and manage the identified problem areas, emphasizing your company's strengths.
Risk Analysis: When are Problems likely to occur? What can you do to mitigate the potential risks and problems? How will you deal with these problems? The risk analysis looks at how you can turn problems into opportunities, which parlays into the next section.
Company Strategy, Strategic Tactics and Programs: First develop your strategy, then the relating strategic tactics and then the resulting strategic programs. Strategy is focus and consists of key factors that distinguish your company and are most expected to contribute to your success. It is important that your company strategies complement each other so you are not sending your business in separate directions. Strategic tactics are used to implement strategies and relate to a specific strategy. Strategic programs are specific business activities which have concrete dates, assigned responsibilities and developed budgets. Programs relate to specific tactics of a specific strategy.
Sales Strategy: Develop the sales strategy as it specifically relates to the marketing strategy. Establish the different sale methods and channels. Determine your sales process and goals.
Sales Program: The sales program addresses how your sales strategy will be implemented. You should have systems in place to measure the strategy implementation and to support your sales efforts.
Strategic Alliances and Joint Ventures: Define your keystone alliances and partnerships. Develop cooperative marketing and development opportunities. Identify any inherent risks.
Rolling Basis Operating Budget: The operating budget is a planning and control mechanism which helps you develop the sales forecast. It should be on a rolling basis, outward looking for one year, and the format on a monthly basis. It is important your operational budget reflects your strategic planning goals.
Sales Forecast: Based upon your sales strategy and programs, and considering your operational budget, develop a three to five year projected sales forecast. This sales forecast will be used to develop your detailed profit and loss statement of your business plan. It is very important to correlate how your sales forecast relates to your market analysis, market segments, marketing strategy and sales strategy.
Milestone Table: Provide your future company goals, milestones and corresponding strategies, along with your marketing and sales program rollout.
Control Mechanisms: What mechanisms for control of each critical skill and resource are available to you? Is direct ownership necessary for your resources and skills or can they be outsourced and at what cost savings? These are just some of the questions to address when identifying control mechanisms for your strategic plan's resources.
Strategic planning is such an important part of running a successful business, I highly recommend retaining an experienced business consultant, ensuring your strategic plan is effectively developed, and most importantly, effectively implemented throughout your company operations. After your strategic plan is implemented, an experienced business consultant can also help you ensure the strategy stays on track, reaches its goals and is adjusted as necessary due to market changes and unforeseen problematic events.
Frank Goley works for ABC Business Consulting and is an expert in developing and implementing business plans, marketing plans and strategic plans.
For businesses strategic planning is a concept, a mind set and a process. It is looking down the road at what's around the bend. When everyone around your place is focusing on what's coming you will all recognize it in time to take advantage of it.
As things appear on the horizon each of you will be asking the question, what's important about that from your various perspectives. You will be able to articulate the important elements of foreseeable future possibilities so you can all focus on the possibilities each offer. The goal of the business is, after all, to help each of you make your dreams come true.
Strategic planning keeps you focused on the options you now see more clearly, so you can collectively make choices that benefit the company and all of the people involved.
I denna korta artikel kommer jag att beskriva de fem viktigaste delarna i en affärsplan strategisk plan. Det har varit min erfarenhet att när dessa tre element kombineras till en enkel okomplicerad göra det själv bearbeta ditt företag kommer att nå sina mål. Detta är inte rocket science, om du bygger raketer, och kommer att arbeta för företag av så få människor som en och så många som du har ombord ditt företag.
Din Strategisk planering Team:
Den strategiska planeringen arbetsböcker läroböcker och instruktioner böcker alla diskutera betydelsen av den strategiska planeringen teamet - underförstått att företaget måste vara tillräckligt stor att det finns ledare på alla nivåer som kan bli en del av den strategiska planeringen laget. Tyvärr, som eliminerar ca 75% av alla företag i tillvaron.
Om det inkluderar du inte rädd när jag ska visa dig hur du kan nå ut till de bästa människorna möjliga individer med olika perspektiv, vars ingång hjälper dig att skapa en balanserad strategi. Utöver dessa framgångsrika människor hjälper dig att utveckla och underhålla denna fungerande strategi under lång tid. Och eftersom de inte kommer att ta betalt för deras bidrag kommer du att ha råd med en aktiv strategisk planering laget alltid.
Jag rekommenderar att du ansluter med medlemmar i din industrins branschorganisation, företagare vars resultat har visats över tid och vars åsikter du litar på. Den välkända makt gruppdynamik föreslår att du begränsar storleken på din strategisk planering grupp 6-8 personer inklusive dig själv.
Var och en av er ska också vara placerade utanför varandras traditionell marknadsföring områden. Om några av er närmar sig pensionen med lång erfarenhet, andra mitt i karriären växande sina företag och några som är efterföljare i framgångsrika företag i din bransch kommer du att ha en betydelsefull grupp av mångfald. De som har varit med ett tag kan se saker som kommer som är osynliga för dem som just har börjat och vice versa.
Den strategiska planeringen:
Den strategiska planeringen process bör enkelt, bara tre frågor att fokusera på, så du kommer att hålla dem på toppen av ditt sinne. Naturligtvis finns det flera komponenter i dessa tre frågor som kommer att bli en andra natur som den pågående diskussionen rör sig längs.
Vad kommer ni att sälja i framtiden och hur? Varje medlem i ditt strategiska planeringsgruppen kommer att erbjuda olika idéer baserade på vad som fungerar för dem nu, vad de redan har i fråga för framtiden och deras perspektiv (såsom deras Internet-kunniga eller brist på densamma).
Vilka är dina mål kunder och varför? Varje framgångsrik företagare fokuserar på att deras marknadsandel i sina traditionella marknaden. Med olika perspektiv kommer du att kunna expandera som traditionell marknadsföring området och fokusera på att öka din andel av varje kund. Medlemmar av dina strategiska planering team kommer att öppna ditt sinne för taktik de använder för att sälja mer produkter av ett eller annat slag till dina befintliga kärnkunder.
Hur kan du skilja ditt företag vs dina konkurrenter? Detta innebär ofta avbruten linjer inte längre är lönsamt att du fortfarande bär på eftersom du alltid har utfört dem. Det kan betyda att fokusera på färre produkter och tjänster där just din förmåga excel . Och det flesta säkert kommer att innebära att introducera nya produkter och tjänster som rekommenderas av din strategiska planeringsgruppen utifrån sina erfarenheter och perspektiv.
När du och ditt team har dessa tre frågor i förgrunden - kvalet bli en vana. Vad är viktigt? Vad är det nu? Vad exakt vill du att det ska vara? Och vad som är möjligt att uppnå vid korsningen av dina mål och dina resurser?
Ett åtagande till handling:
Med ständig input från din strategiska planering kamratgruppen du kan lättare rikta strategiska möjligheter överallt omkring dig. Möjligheter som skulle ha fortsatt att vara osynlig för dig utan att deras genomtänkta ingång. Dessa åtgärder kommer i och för sig kan du välja de funktioner viktiga för din framtida tillväxt och öka din kapacitet för att göra det bästa av dem.
Som du och andra medlemmar av din strategiska planering kamratgruppen sätta dina planer på papper och hålla dem framför varandra, du kommer att utveckla en miljö för kontinuerligt se över och ändra din utvecklas uppdrag uttalanden.
Ständigt artikulera dina mål för framtiden eftersom de är ständigt förfinas av din strategiska planering referensgruppen kommer att hålla de viktiga nästa stegen alltid i sikte. Vidta åtgärder själv eller delegera det till individer eller grupper inom organisationen som har makt, auktoritet och ansvar för deras slutförande är allt som nu står mellan de där saker idag och vart du vill att de ska vara i framtiden.
Om du är seriöst intresserad av din organisations framtid kommer du att finna att det finns egentligen inget bättre sätt att skapa och hantera dina strategiska planeringsprocessen .
Om författaren
Ditt nästa steg bör vara att klicka nedan och ta fem minuter för att granska min nyligen publicerade rapport som innehåller fullständiga instruktioner för ditt Gör-det-själv strategiska planeringen på http://www.DIYStrategicPlanning.com artikel av Wayne Messick, utgivare av http : / / www.iBizResources.com
Strategisk planering , tillämpad på Six Sigma, innebär att dra ner utarbeta och systematisk planering av områden av oro för att få långtgående och taktiska konsekvenser vid projekturvalet. Syftet med strategisk planering är att få fram grundläggande beslut och åtgärder som styr lyckad Six Sigma genomförande.
En översikt av strategiska Six Sigma
Många chefer är skeptiska resultatet av Six Sigma, trots enorma årliga utgifterna. En kritisk komponent som hjälper integrera visioner ledare med hur organisationen är strategisk planering kommer från "strategi driftsättning mapping". Detta sägs för att producera en helt ny riktning för organisationen. Den skepsis mot visionen att bygga en framtid börjar ta fart med att koppla av visioner till handlingsplaner och när det ger konkreta resultat. Six Sigma tar strategisk planering till ett annat plan av tänkande genom att leverera på detta löfte.
Framgång börjar med planering
It should not be forgotten that the foundation for success is proper and adequate planning. Planning is the elaborate statement of vision by the leader of the company. This is true for both large corporations and smaller start-ups. The core of transforming organizational vision into tangible gains by employees has many steps to overcome obstacles on the path to achievement. Achievements will have to be translated to customer satisfaction for Six Sigma to be successful.
Sharing Of Vision
The vision which begins its journey with upper management needs to be shared by all the stakeholders. It may be difficult to demonstrate to employees that their actions relate to customer reactions directly. Another missing link that needs to be connected is the customer himself. The emphasis of Six Sigma is on factoring in customers & engaging them in defining needs. Deploying employees actively connects these disjointed needs. The powerful tools of Six Sigma highlight and simplifies the linkage between key elements, activities, strategies and finally the vision, paving way for smooth sharing of ideas. The methodology of Six Sigma communicates company vision effectively to all concerned in a language understandable by each of them.
Critical Mass
There is also a danger of leaders getting bogged down by trivial matters of day-to-day operations and numerous details. Two of the tools of Six Sigma (metrics), key requirements and differentiators, come to the rescue. These two metrics highlight the importance or irrelevance of some data and push for excellence on those that matter. The end result is helping leaders to envision the strategic importance of activities and steering clear of trivial, mundane things.
Deployment of Six Sigma can't be disconnected from strategic planning and financial activities, either. If the decision to implement Six Sigma is a result of strategic planning, it means the leadership has recognized the need for complete retooling of the organization, no matter what phase it is in.
Om författaren:
Tony Jacowski är en kvalitet analytiker för MBA-tidningen. Aveta Solution's Six Sigma Online offers online six sigma training and certification classes for lean six sigma, black belts, green belts, and yellow belts.
Att vara där uppe med de bästa strategiska tänkare, måste du använda vänster och höger sida av hjärnan, en färdighet som tar praxis samt förtroende. Having the logic and creative sides to your skillset are of immense value.
Here are some skills that the very best strategic thinkers have, and use, every day.
They Have a Vision
They are great at both thinking with a strategic purpose as well as creating a Visioning process. They have both tools in their kit and they use both to complement each other. This form of supportive thinking and seeing the future, creates a way of thinking and evolving strategy that is focused and yet broad.
Make Time
In a busy businesses and organisations, be they small or large, making the time is vital. At the top of their game key strategic thinkers take time out. Maybe a retreat (maximum points!); maybe a day in a hotel foyer; maybe an afternoon somewhere/anywhere, with a blank sheet and a thinking hat on. Whatever works for them – but they do it.
Are Not Hasty
The clue is in the description, Strategic Thinking is not about today, tomorrow or next week. In close partnership with holding a clear vision for the business future, these two create the tomorrows of the future. But not tomorrow! This is shaping, coaxing, tuning for a quality business performance in the years to come. Great exponents take time to fine tune, revise and engineer quality futures!
Absorb and Notice
They are truly aware. In any business, there are clues, often subtle, both internal and external, to help guide future direction and realize opportunities. Great Strategic Thinkers take all of this in, so that as they set aside time to think, they have a full deck of information to guide them. Sometimes, it's an 'aha' moment on vacation, when they observe something that resonates; it might be on a morning walk out in the country; it might be what someone says as they serve them coffee. Making links, however tenuous, is what makes this work so well.
Review Often
The best Strategic Thinkers check that their thinking has been validated. Is it going to work, against a world of regular, consistent and yet sometimes volatile change? This activity is a moving target, so to build a better understanding, snapshots; benchmarks and regular stocktaking are all very useful to confirm the quality of the thinking – and absorbed into the skillset for their and their organizations future.
Learn from Experience
Over time, these folk use their experiences, small and large, to think better on strategic issues. This makes their use of this time really efficient and particularly effective. There are learned short-cuts to the perhaps more formalized strategic planning process and experience is a huge, valuable added bonus.
Use a Team
By utilising more than just their own brain (though this is vital for some of the process!), those great at Strategic Thinking bounce ideas off others in the workplace and encourage their input above and beyond their delivery of the day job. The old adage that 1+1=3 in the input of thinking is hugely valid. And 5 people make a much more significant contribution than 2 – and so on!
Realism Rules (A Little!)
Although they create ideas very openly, key strategic thinkers have a sense of realism and honesty about what is achievable in the longer term. This is not to hold them back; more it is to deliver success. They underpromise and overdeliver, whilst also ensuring that the day to day business of the organization – the 'now' – is served adequately too. That's what gets the business paid today, whilst building the future of tomorrow.
Have Clear Milestones
By creating checks in their thinking, to review progress, they have the opportunity to tweak. They have an innate ability to spot the twists and turns necessary. A 5,000 mile journey by a jet plane reaches the destination only by regular and consistent course checks and adjustments.
Are Non-Judgemental
Because the route to a successful future is not bounded by judging their, or others, thinking as they get creative – that is for elsewhere – better ideas flow. Open minds are encouraged and the detail tested later. Open minded thinking needs real checks and balances – but AFTER the openness has stimulated the breadth of imaginative ideas only such freedom can provide.
In the most successful organizations over the years and decades, where the test of time has shown them the excellent businesses they are, the Sony's, Coca Colas, Nokias and Toyotas of this world think ahead and encourage great Strategic Thinking at least somewhere in their busness plans.
In a cut-throat today world of this year's bonus and dividend, big business has a tendency to look short-term and manage that efficiently and well. A sustainable future needs more, whatever size your business is.
Om författaren
(c) 2007 Martin Haworth is a Business and Management Coach. He works worldwide, mainly by phone, with small business owners, managers and corporate leaders. He has hundreds of hints, tips and ideas at his website, www.coaching-businesses-to-success.com .
Planning tells you what is going to happen, post-mortem tells you what has happened Both planning and post-mortem are essential management tools needed to achieve corporate objectives, as well as to prevent the recurrence of the same mistakes. Planning for change must be the ever-present concern of every executive. At the same time, if events do not happen as planned, a post mortem is to be conducted so as not to repeat the same planning errors.
General Dwight D Eisenhower's famous quote, “Planning is nothing and planning is everything” was a response to his cynical colleagues, who believed that, because plans never survive first contact with the enemy, planning was a waste of time. In the corporate world, quite often, strategic planning gets thrown out of the window because of mounting short-term pressures to perform and deliver the bottom line.
Those who fail to plan are ultimately planning for a post-mortem. It is not that postmortem is unimportant but companies should always plan to succeed and minimize the occasions to do post-mortem on failed projects. Planning companies outperform those non-planning ones.
Crises and the unexpected changes are no longer a rare, random or abnormal part of our lives. They are built into the very fabric of society and modern-day corporations . While not all crises can be foreseen or even prevented, all of them can be managed if we plan strategically and tactically for what is humanly possible. The impacts of the crises can be minimised if one has a thorough understanding of the basics of crisis planning and management.
Tactical is short term planning whereas strategic is considered long term. Strategic plan looks at the forces in the external environment and responses to them. Tactical planning usually covers one year and is the stepping stone of the strategic plan, which normally covers three to five years.
Having post-implementation analysis or post-mortem is also critical. Just as a postmortem reveals the cause of death, a corporate post-mortem can be extremely revealing. You learn from your past mistakes and get all the feedback. It functions much like a resurrection experience, enabling you to have a new lease of life or second chance. In physical term it is reflection. Without this, the same mistakes may be made all over again and lessons learnt earlier will come to waste. This is why there is a saying that history repeats itself. Two world wars were fought within a short span of less than 30 years. Empires and dynasties fall and rise because of a lack of reflection and committing the very same mistakes that ushered them into power in the first place.
Post-mortem job is dull and boring particularly when it is preceded by overwhelming success. But it is also from reflecting upon your successes that one can avoid the pitfalls of failures in the future. Good managers always find out what has gone awry not so much to apportion blame, but to ensure that the same problems do not surface again. This is why some companies conduct exit interviews with departing staff to ascertain if there are more issues than meet the eye. Even chaos has its patterns. The post-mortem is the process to ascertain the patterns of things that have gone wrong so that these mistakes will not be repeated in the future. In the past, three strikes and you are out.
Today, one strike and you are history. This is because today's world is highly competitive and you may not have a second chance. Through one mistake, miscalculation or strategic error, your competitors can steal away your customers very quickly. Your margins for errors are very thin as resources are scarce. This amplifies the importance of post-mortem to minimise repeating the mistakes
Om författaren
Dr Mike Teng (DBA, MBA, BEng) is the author of best-selling book, “Corporate Turnaround: Nursing a Sick Company back to Health.” He is known as the “Turnaround CEO in Asia” by the media.
http://corporateturnaroundexpert.com