Strategický plán a plán predaja stavia váš marketingový plán do akcie a realizačné práce kone podnikateľského plánu. Tento článok o strategické a obchodné plánovanie, proces je rozdelený na desať častí, ktoré sú uvedené v konkrétnej, stavebnicový poradí.
Potenciálne problémy a ciele spoločnosti: najprv identifikovať a ohodnotiť svoje potenciálne problémy vo vašej spoločnosti operácií. Vďaka svoje problémy identifikované a vyhodnotené na význame a závažnosti, môžete vytvoriť firemných cieľov minimalizovať a riadiť identifikovať problémové oblasti, s dôrazom na silné stránky vašej spoločnosti.
Risk Analysis: Keď sa problémov, ktoré môžu nastať? Čo môžete urobiť pre zmiernenie potenciálnych rizík a problémov? Ako budete riešiť tieto problémy? Analýza rizík sa pozerá na to, ako sa môžete obrátiť problémy na príležitosti, ktoré parlays do ďalšej časti.
Firemnej stratégie, strategické Tactics a programy: Prvé rozvíjať svoje stratégie, potom sa o strategické taktiky a potom výsledný strategické programy. Stratégie je zameranie a pozostáva z kľúčových faktorov, ktoré odlišujú vašej spoločnosti a sú väčšinou očakáva, že prispejú k vášmu úspechu. Je dôležité, aby vaša firma stratégie sa navzájom dopĺňajú, takže nie ste posielať vaše firma v jednotlivých smeroch. Strategické taktiky sa používajú na implementáciu stratégie a týkajú sa konkrétnej stratégii. Strategické programy sú špecifické podnikateľské aktivity, ktoré majú konkrétny dátum, zverených úloh a rozvíjať rozpočtov. Programy sa vzťahujú ku konkrétnym taktiky špecifické stratégie.
Predajnú stratégiu: rozvíjať obchodné stratégie, ako sa konkrétne týka marketingovej stratégie. Stanoviť rôzne spôsoby predaja a kanály. Stanovte si predajný proces a ciele.
Predaj Program: Program sa zaoberá predajom, ako bude vaše predajné stratégie byť vykonávaná. Mali by ste mať systémy pre meranie a implementácia stratégie na podporu predaja úsilie.
Strategické aliancie a spoločné podniky: Definujte Keystone spojenectvo a partnerstvo. Rozvinúť spoluprácu marketing a príležitosti k rozvoju. Identifikovať vlastné riziko.
Prevádzkový rozpočet priebežne: Prevádzkový rozpočet je plánovací a kontrolný mechanizmus, ktorý vám pomôže rozvíjať predajné predpovede. Mal by byť priebežne, navonok po dobu jedného roka, a formátu na mesačnej báze. Je dôležité si prevádzkový rozpočet odráža vaše strategické plánovanie cieľov.
Predpoveď predaja: Na základe predajných stratégií a programov, a vzhľadom na svoje prevádzkové rozpočet, vytvoriť tri-pětroky plánované tržby počasia. Táto predpoveď predaja bude použitý na vytvorenie podrobného výkazu ziskov a strát pre svoj podnikateľský plán. Je veľmi dôležité zladiť, ako sa vaše predpoveď predaja súvisí s vašou analýzy trhu, segmentov trhu, marketingovú stratégiu a obchodnú stratégiu.
Milestone Tabuľka: Poskytnite svoju budúcnosť firemných cieľov, čiastkových cieľov a zodpovedajúcich stratégií, spolu s marketingovou a predajnou programu rollout.
Kontrolné mechanizmy: Aké mechanizmy pre ovládanie jednotlivých kritických zručností a prostriedkov, sú k dispozícii? Je priame vlastníctvo potrebných na svoje zdroje a schopnosti, alebo môže byť externe, a za akú cenu úspory? To sú len niektoré z otázok na riešenie pri určovaní kontrolných mechanizmov pre strategického plánu zdrojov.
Strategické plánovanie je veľmi dôležitou súčasťou beh úspešného podnikania, vrelo odporúčam udržať skúsených poradcu, zaistiť si strategický plán je efektívne rozvíjať, a čo je najdôležitejšie, účinné vykonávanie v celej vašej spoločnosti operácií. Po strategický plán je realizovaný, skúsený obchodný poradca tiež pomôže zabezpečiť stratégie zostane na správnej ceste, dosiahne jeho ciele a podľa potreby upravená v dôsledku zmeny na trhu a nepredvídané problematické udalosti.
Frank Golem pracuje pre Business Consulting ABC a je expertom na vývoj a realizáciu podnikateľských zámerov, marketingových plánov a strategických plánov.
Dôvody, prečo strategické plány zlyhajú
Existuje mnoho dôvodov, prečo strategické plány zlyhajú, a to najmä:
- Keď spoločnosť nechápe zákazníka.
- Motívom zákazník kúpiť.
- Skutočný potenciál výrobku.
- Nedostatočné alebo nesprávne marketingového výskumu
- Neschopnosť predvídať reakcie životného prostredia
- Reakcie a plány konkurentov.
- Konkurenčných značiek.
- Cenová vojna.
- Bude vláda zasiahnuť?
- Nadhodnotenie zdrojov pôsobnosti.
- Môže personál, vybavenie a procesov spracovania novej stratégie.
- Opomenutie vyvinúť nových zamestnancov a manažérskych zručností.
- Neschopnosť koordinovať.
- Podávanie správ a kontrol vzťahy, ktoré nie sú adekvátne.
- Organizačná štruktúra nie je dostatočne flexibilné.
- Nezískanie záväzok vrcholového vedenia.
- Neschopnosť konaní zúčastňuje od samého začiatku.
- Neschopnosť získať dostatočné zdroje spoločnosti splniť úlohu.
- Neúspech pri získavaní zamestnancov záväzok.
- Nedostatok dobre vysvetlil novú stratégiu pre zamestnancov.
- Nedostatok dostali stimuly k pracovníkom prijať novú stratégiu
- Podhodnotenie časových požiadaviek.
- Žiadne kritickej cesty analýza vykonaná.
- Nedodržanie plánu.
- Žiadne dotiahnuť po počiatočnom plánovaní.
- Žiadne sledovanie pokroku proti plánu.
- Žiadne dôsledky pre vyššie.
- Neschopnosť zvládať zmeny.
- Nedostatočné chápanie vnútorného odporu k zmene.
- Nedostatok vízie na vzťahy medzi procesmi, technológie a organizácie.
- Komunikačné bariéry.
- Nedostatok zdieľanie informácií medzi zúčastnenými stranami.
- Vylúčenie zúčastnených strán a osôb.
Obmedzenie strategického riadenia
Hoci orientačný zmysel je dôležitý, ale tiež môže zabiť kreativitu, najmä ak je dôsledne dodržiavať. V neistom svete a nejednoznačné, môže byť flexibilita dôležitejšie ako rigidita strategických kompasu. Pri stratégiu sa stáva internalizované do firemnej kultúry, môže to viesť k skupinovému mysleniu. To môže tiež spôsobiť organizácií na definovanie seba príliš tesne. Príkladom toho je marketing krátkozrakosť.
Mnoho teórií strategického riadenia majú tendenciu podstupovať iba krátke obdobie popularity. Súhrn týchto teórií tak nevyhnutne vykazuje prežitie bias (sám oblasti výskumu v strategickom riadení). Mnoho teórií sa prikláňa k príliš úzke zameranie na vybudovanie kompletnej firemnej stratégii, alebo príliš všeobecne majú nedostatok informácií a príliš abstraktné, aby sa pre konkrétne situácie. Populizmus alebo faddishness môže mať vplyv na určité teórii životného cyklu aplikácie, a môže vidieť v nevhodných podmienkach. Pozri obchodnej filozofie a populárne teórie riadenia pre viac kritický pohľad na teórie riadenia.
V roku 2000, Gary Hamel bol prvý používať termín strategické zblíženie vysvetliť obmedzený rozsah stratégie používa súperovi vo veľmi nepríjemnej situácii. On prehnané v náreky, že stratégia zbiehajú
Preto, že úspešnejší z nich sú uplatňované naslepo firmy ako šablónu tak, že nechápu, že strategický proces zahŕňa vytváranie vlastnej stratégie špecifiká každej situácii.
O AUTOROVI
James je odborníkom v písaní o právnych formách a dokumenty, ktoré vám môžu pomôcť, keď si pri hľadaní pravej právny dokument. Píše články o mnoho podôb, od, plné moci foriem, majiteľ formy , a takmer akúkoľvek právnu formu, že vaše vyhľadávanie.
Keď počujete slovo stratégie, čo vám príde na myseľ? Stavím sa, že sa náhle cítil nesvoj. Je to preto, že ľudia robia viac, než stratégie je potrebné.
Problém je, že podnikatelia vždy spájať stratégie s takými nástrojmi, ako je životné prostredie skenovanie , SWOT analýzy, business analýzy dopadov, analýza rizík, finančné modelovanie, a tak ďalej a tak ďalej. Z týchto slov sám, stačí, aby sa vám zvracať čreva von. Ostatní ľudia sa dostanú do problémov, pretože si myslí, že je to všetko o široké, koncepčné, orientované na budúcnosť, obraz veci. Iní si myslia, že stratégia je predovšetkým o zmene paradigmy.
Realita je taká, že táto stratégia je všetky vyššie uvedené a ďalšie. Ide o to, vedieť, že nie je možné vypracovať stratégiu bez pomoci náradia. Jednoducho povedané, nie je možné robiť dobrú prácu pre rozvoj stratégie, bez úplné a dôkladné pochopenie faktorov.
Rozvoj stratégie, nie je tak zložité, ako to znie. Je to vlastne oveľa jednoduchšie, než ste si mysleli, že bude. Pokúste sa odpovedať na tieto otázky vzájomne prepojené a určite bude riadiť pri vytváraní svojej vlastnej obchodnej stratégii.
1. Aké sú široké túžby organizácie? To je v podstate najzákladnejšie otázkou, že niekto musí zvážiť. Musí byť pochopenie cieľov alebo cieľov organizácie. Ak chcete získať 30% podiel na trhu, alebo na zvýšenie zisku o 30%. Jedná sa o spoločné ciele, ale sú konkrétne a merateľné. Ašpirácie musia byť definované. Musí byť jasné a merateľné. Nemôžete povedať, že chcete byť jednotkou na trhu, alebo líder, pretože nikdy nebudete vedieť, ako sa darí. Definovanie ciele a ciele spoločnosti v širokom, ale merateľným spôsobom je pre vás dôležité a podnikanie
2. V našom zvolenom odbore, ako chceme vyhrať proti konkurencii?
Znovu, toto je ďalší základnú otázku, ktorá by definovala naše stratégie. Ak je naším cieľom je zvýšiť podiel na trhu o 30%, tak ako to navrhujú, ako to dosiahnuť? To je nakoniec cestu k oáze a ovocia-niesť strom, ak sa chcete vizuálne s týmto bodom. Ako sa vám navrhnúť ísť k cieľu? Existujú rôzne cesty, ako môže byť dobre viete.
Voľba je na vás, na ktorom ceste k závitu. Môžete to urobiť tým, že naplní trhu marketingových zástav ako v tlači brožúr alebo rozhlasového vysielacieho času alebo časopis funkcie. Môžete tiež preskúmať organizovanie akcií na trh produkt. Bez ohľadu na cestu, ktorú sledujú, čo je dôležité je pre vás priebežne hodnotiť úspešnosť svojej stratégie.
3. Aké možnosti je potrebné budovať a udržiavať vo svoj prospech vo zvolenej ceste?
Za účelom udržania úsilia o dosiahnutie vašej spoločnosti túžby, zoznam sa všetky potrebné funkcie, tj ľudských zdrojov, vybavenia, materiálne zdroje, financie. Je dôležité, že viete, čo budete potrebovať k dosiahnutiu cieľov. Prirovnať k lodi. Tie by sa nikam bez vesiel, že nie? Lepšie ako veslá, budete môcť dosiahnuť svoj cieľ rýchlejšie s plachtami. Avšak, ak naozaj chcete ísť na plný plyn, nič neprekoná 100 konské sily motora. Preto, ak sa rozhodnete to urobiť brožúra tlačou Napríklad by svoje zdroje vám umožní urobiť na udržateľnom základe.
Opäť platí, že stratégia nie je tak ťažké, ako sa zdá. Je len potrebné rozvíjať svoje zásady, je držať sa ho pre Vás k úspechu v akejkoľvek ceste budete chcieť vlákno.
Kaye Z. značiek je zanietený stúpenec spisovateľ a vývoja v tlači brožúr a tlač brožúry priemyslu, ktoré pomáhajú firmám v ich marketingových a reklamných kampaní.
Strategické plánovanie je organizácia procesu definovania svojej stratégie, alebo smer a rozhodovanie o alokácii svojich zdrojov, aby vykonávali túto stratégiu, vrátane jej kapitálu a osôb. Rôzne techniky obchodné analýzy môžu byť použité v oblasti strategického plánovania, vrátane SWOT analýza (silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb), PEST analýza (politický, ekonomický, sociálny a technologické), STEER analýzy (socio-kultúrne, technologické, ekonomické, ekologické a regulačných faktorov), a EPISTEL (Životné prostredie, politické, informatické, sociálne, technologické, ekonomické a právne).
Strategické plánovanie je formálne úvahy o budúcnosti organizácie kurzu. Všetky strategické plánovanie sa zaoberá aspoň jednu z troch kľúčových otázok:
1. "Čo budeme robiť?"
2. "Pre koho to robíme?"
3. "Ako Excel?"
V obchode strategického plánovania, niektorí autori frázy tretia otázka: "Ako môžeme poraziť, alebo sa zabránilo konkurencii?". (Bradford a Duncan, s. 1). Ale tento prístup je viac o porážať konkurenciu než o vynikať.
V mnohých organizáciách, toto je videné ako proces pre určenie, kde organizácia bude v priebehu budúceho roka - viac typicky - 3 do 5 rokov (dlhodobo), hoci niektorí rozšíriť svoju víziu do 20 rokov.
Aby bolo možné určiť, kde to bude, organizácia musí presne vedieť, kde stojí, potom sa určiť, kam chce ísť a ako sa tam dostať. Výsledný dokument sa nazýva "strategický plán."
Je tiež pravda, že strategické plánovanie môže byť nástrojom pre efektívne vykreslenie v smere spoločnosti, ale je možné strategické plánovanie, že nemôže predvídať, ako presne bude trh vyvíjať, a aké otázky sa vynorí v najbližších dňoch, aby sa plánovať svoje stratégie organizácie. Preto, strategické inovácie a hrať sa s "strategického plánu" musí byť základom stratégie pre organizáciu prežiť turbulentné podnikateľské prostredie.
Vízia, misia a hodnoty vyhlásení
Vízia: Definuje požadovaný budúci stav alebo určené organizácie či podniku z hľadiska jeho základných cieľov a / alebo strategické riadenie. Vízia je dlhodobý pohľad, niekedy sa opisuje, ako by táto organizácia ako je svet, v ktorom pôsobia byť. Napríklad charitatívnej práci s chudobnými by mohli mať vízie, ktorá si "svet bez chudoby"
Mission: definuje základný účel organizácie či podniku, stručne popísať, prečo existuje a čo robí pre dosiahnutie svojej vízie.
To je niekedy používané stanoviť "obraz" organizácie v budúcnosti. Misie sú uvedené podrobnosti o tom, čo sa deje a odpovedá na otázku: "Čo budeme robiť" Napríklad charitatívnej poskytovať "pracovné školenia pre bezdomovcov a nezamestnaných"
Hodnoty: viery, ktoré sú zdieľané medzi zúčastnenými stranami organizácie. Hodnoty riadiť organizačnej kultúry a priority a poskytnúť rámec, v ktorom sa rozhodnutia. Napríklad, "vedomosti a zručnosti sú kľúčom k úspechu", alebo "dať človeku chleba a nakŕmiš ho na deň, ale naučiť ho na farmu a kŕmiť ho na celý život". Tieto hodnoty môžu napríklad určiť priority sebestačnosti na prístrešie.
Stratégie: Stratégia úzko vymedzené, znamená "umenie všeobecné" (z gréckeho stratigos). Kombinácia konca (ciele), pre ktoré firma sa snaží, a prostriedky (politiky), o ktorú sa snaží dostať.
Organizácie niekedy zhŕňajú ciele a ciele do poslanie a / alebo vízie. Iní začnú vízia a poslanie, a použiť ich k formulácii cieľov a zámerov.
Kým existencie spoločnej misie je veľmi užitočné, mnoho odborníkov otázkou stratégie požiadavka na písomné oznámenie misie. Avšak, tam je veľa modelov strategického plánovania, ktoré začínajú programových vyhlásení, a preto je vhodné preveriť je tu.
* Programové vyhlásenie hovorí, základným účelom organizácie. Definuje zákazníka a kritických procesov. Informuje vás o požadovanej úrovne výkonnosti.
* Vízia popisuje, čo organizácia chce byť, alebo ako to chce, aby svet, v ktorom pôsobia byť. Zameriava sa na budúcnosť. Je zdrojom inšpirácie. Poskytuje jasné kritériá pre rozhodovanie.
Výhodu, že oznámenie je, že vytvára hodnotu pre tých, ktorí si vystavené vyhlásenie, a tie vyhliadky sú manažéri, zamestnanci a niekedy dokonca aj zákazníkov. Vyhlásenie vytvoriť zmysel pre smer a možnosti. Obaja sú neoddeliteľnou súčasťou stratégie procesu.
Mnoho ľudí si pletie víziu vyhlásenie o poslaní, a niekedy človek proste používa ako dlhodobé verzia ostatných. Vízia by mala popisovať, prečo je dôležité dosiahnuť misie. Vízia definuje účel alebo širší cieľ pre bytia v existenciu, alebo v odbore a môže zostať rovnaká po celé desaťročia, ak remeselne dobre. Poslanie je konkrétnejší, čo podnik môže dosiahnuť sám. Vízia by mala popísať, čo bude dosiahnuté v širšej oblasti v prípade, že organizácia a ďalšie sú úspešné v dosahovaní svojich jednotlivých misiách.
Misia môže podobať vízia v niekoľkých spoločností, ale to môže byť vážna chyba. To môže miasť ľudí. Vyhlásenie o poslaní môže povzbudiť ľudí k dosiahnutiu stanovených cieľov, aj keď sú stretch ciele, za predpokladu, že môže byť objasnený v SMART (špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo) hľadiska. Misia ponúka cestu k realizácii tejto vízie v súlade so svojimi hodnotami. Tieto vyhlásenia majú priamy vplyv na spodnom riadku a úspechu organizácie.
Ktorý je na prvom mieste? Vyhlásenie o poslaní, alebo vízia? To záleží. Ak máte nový štart do podnikania, nový program, alebo plánujete zefektívnenie aktuálne služby, potom sa zrak bude riadiť poslanie a zvyšok strategického plánu. Ak máte zavedené podniky, kde je sídlo misie, potom mnohokrát, misie vedie vízie a zvyšok strategického plánu. Či tak alebo onak, je treba poznať základný účel - poslanie, aktuálne situácie z hľadiska vnútorných zdrojov a schopností (silné a / alebo slabé stránky) a vonkajšie podmienky (príležitosti a / alebo hrozby), a kam chcete ísť - za Vízia do budúcnosti. Je dôležité, aby ste na konci, alebo požadovaný výsledok v nedohľadne od začiatku. [Pochvalné zmienka potřebovaný].
Vlastnosti účinného vízie sú:
* Jasnosť a nedostatok nejednoznačnosť
* Živý a jasný obraz
* Popis svetlej budúcnosti
* Pamätné a pútavý text
* Realistické očakávania
* Vyrovnanie s organizačnými hodnotami a kultúrou
To sa stane naozaj efektívna, musí organizačné vízie (teória štátov), sa asimilovali do kultúry organizácie. Lídri majú zodpovednosť Oznamovanie vízie pravidelne, vytvárať príbehy, ktoré ilustrujú vízie, ako role-modely obsahujúce víziu, vytvárať krátkodobé ciele zlučiteľné s víziou, a povzbudiť ďalšie k remeslu ich vlastné osobné vízie v súlade s organizácie celkovú víziu. Okrem toho, programových vyhlásenie musí byť predmetom interného hodnotenia a externého hodnotenia. Interného hodnotenia by sa mala zamerať na to, ako členovia vnútri organizácie interpretovať ich poslanie. Externé hodnotenie - ktorý zahŕňa všetky zainteresované strany podnikov - je cenné, pretože ponúka iný pohľad. Tieto rozdiely medzi týmito dvoma hodnoteniami môže poskytnúť pohľad na organizáciu účinnosť poslanie.
Iný prístup k definovanie vízie a poslania je klásť dve otázky. Po prvé: "Čo ašpirácie má organizácia na svete, v ktorom pôsobí, a má nejaký vplyv?", A v nadväznosti na to, "čo môže (a / alebo nemá) sa organizácie alebo prispieť k splneniu týchto prianie?" . The stručné odpovede na prvú otázku poskytuje základe vízie. Odpoveď na druhú otázku určuje misie.
Strategické plánovanie prehľad
Prípravnej fázy podnikateľského plánu závisí na plánovanie. Prvé kapitoly podnikateľského plánu obsahovať analýzu súčasného stavu a marketingový plán stratégie a ciele.
Analýza súčasného stavu - minulý rok
* Obchodný analýzy trendov
* Analýza trhu
* Konkurenčné analýza
* Segmentácia trhu
* Marketing-mix
* SWOT analýza
* Umiestnenie - analýzu vnímania
* Zdroje informácií
Marketingový plán Stratégie a ciele - budúci rok
* Marketingová stratégia
* Požadované segmentáciu trhu
* Požadované marketing-mix
* Vleky na základe cieľov, ako výsledok SWOT
* Pozícia a vnímanie rozdielov
* Ročné tržby počasie
Podľa Arie, "je strategická konzistencia pri činnosti organizácie sú v súlade s očakávaniami manažmentu, a tie sú zase s trhom a kontext" (SK Sharman v riadení ľudských zdrojov: strategický prístup k zamestnaniu)
Metodík
Existuje mnoho prístupov k strategickému plánovaniu, ale typicky tri-proces kroku môže byť použitý:
* Situácia - zhodnotiť súčasnú situáciu a ako k tomu došlo.
* Cieľ - stanoviť ciele a / alebo ciele (niekedy nazývané ideálny stav)
* Cesta - Mapa jednou z možných ciest k cieľu / cieľu
Jedným z Alternatívny prístup sa nazýva čerpanie See-Mysli
* Kreslenie - Aký je ideálny obraz alebo požadovaný konečný stav?
* Pozri - čo je dnešná situácia? Aký je rozdiel od ideálu a prečo?
* Myslite - aké konkrétne opatrenia musia byť prijaté za účelom preklenutia priepasti medzi súčasnou situáciou a ideálny stav?
* Plán - aké prostriedky sú potrebné na vykonanie činnosti?
An alternative to the Draw-See-Think approach is called See-Think-Draw
* See – what is today's situation?
* Think – define goals/objectives
* Draw – map a route to achieving the goals/objectives
In other terms strategic planning can be as follows:
* Vision – Define the vision and set a mission statement with hierarchy of goals and objectives
* SWOT – Analysis conducted according to the desired goals
* Formulate – Formulate actions and processes to be taken to attain these goals
* Implement – Implementation of the agreed upon processes
* Control – Monitor and get feedback from implemented processes to fully control the operation
Situational analysis
When developing strategies, analysis of the organization and its environment as it is at the moment and how it may develop in the future, is important. The analysis has to be executed at an internal level as well as an external level to identify all opportunities and threats of the external environment as well as the strengths and weaknesses of the organizations.
There are several factors to assess in the external situation analysis:
1. Markets (customers)
2. Competition
3. Technológia
4. Supplier markets
5. Labor markets
6. The economy
7. The regulatory environment
It is rare to find all seven of these factors having critical importance. It is also uncommon to find that the first two – markets and competition – are not of critical importance. (Bradford “External Situation – What to Consider”)
Analysis of the external environment normally focuses on the customer. Management should be visionary in formulating customer strategy, and should do so by thinking about market environment shifts, how these could impact customer sets, and whether those customer sets are the ones the company wishes to serve.
Analysis of the competitive environment is also performed, many times based on the framework suggested by Michael Porter.
Goals, objectives and targets
Strategic planning is a very important business activity. It is also important in the public sector areas such as education. It is practiced widely informally and formally. Strategic planning and decision processes should end with objectives and a roadmap of ways to achieve them.
One of the core goals when drafting a strategic plan is to develop it in a way that is easily translatable into action plans. Most strategic plans address high level initiatives and over-arching goals, but don't get articulated (translated) into day-to-day projects and tasks that will be required to achieve the plan. Terminology or word choice, as well as the level a plan is written, are both examples of easy ways to fail at translating your strategic plan in a way that makes sense and is executable to others. Often, plans are filled with conceptual terms which don't tie into day-to-day realities for the staff expected to carry out the plan.
The following terms have been used in strategic planning: desired end states, plans, policies, goals, objectives, strategies, tactics and actions. Definitions vary, overlap and fail to achieve clarity. The most common of these concepts are specific, time bound statements of intended future results and general and continuing statements of intended future results, which most models refer to as either goals or objectives (sometimes interchangeably).
One model of organizing objectives uses hierarchies. The items listed above may be organized in a hierarchy of means and ends and numbered as follows: Top Rank Objective (TRO), Second Rank Objective, Third Rank Objective, etc. From any rank, the objective in a lower rank answers to the question “How?” and the objective in a higher rank answers to the question “Why?” The exception is the Top Rank Objective (TRO): there is no answer to the “Why?” question. That is how the TRO is defined.
People typically have several goals at the same time. “Goal congruency” refers to how well the goals combine with each other. Does goal A appear compatible with goal B? Do they fit together to form a unified strategy? “Goal hierarchy” consists of the nesting of one or more goals within other goal(s).
One approach recommends having short-term goals, medium-term goals, and long-term goals. In this model, one can expect to attain short-term goals fairly easily: they stand just slightly above one's reach. At the other extreme, long-term goals appear very difficult, almost impossible to attain. Strategic management jargon sometimes refers to “Big Hairy Audacious Goals” (BHAGs) in this context. Using one goal as a stepping-stone to the next involves goal sequencing. A person or group starts by attaining the easy short-term goals, then steps up to the medium-term, then to the long-term goals. Goal sequencing can create a “goal stairway”. In an organizational setting, the organization may co-ordinate goals so that they do not conflict with each other. The goals of one part of the organization should mesh compatibly with those of other parts of the organization.
Source: Multiple including Wikipedia
Ak by sme (Performance Technology Solutions) bola konzultácie s vami dnes, a pri pohľade na vaše strategického plánu, by sme zdôrazniť tri dôležité pojmy, ktoré výrazne zlepšujú schopnosť vášho strategického plánu poskytnúť obchodné výsledky. Berú to, aby sa plán, niečo, čo môžete dať na svoje miesto a realizovať ... po celý rok. Poďme na to, čo zdôrazňujú:
- The Strategický plán je o "musí" rast - nič iné Sčítané a podčiarknuté, všetkých svojich strategických cieľov, by mala byť o raste, napríklad:. rast tržieb, rastúca efektivita ľudí, rastúce vnútorné efektivitu. Rast je to, čo sme po, nie programových vyhlásení, a to organizačné filozofia, nie je politicky korektné vyhlásenia (aby sa uistili, každá skupina má položky v strategickom pláne) - len rast. A nie len tak nejaký rast. Nie je to len pekné mať k rastu, "Nebolo by to bolo pekné / dobré / naozaj by" rast - chcete, aby vaše strategického plánu veľmi suché a znamenajú, a obmedziť sa iba na oblasti rastu, ktorý bude poháňať na ceste vpred. Myslieť z hľadiska možností daného vaše silné a trh krajiny, ktoré sú záväzné pre rast podniku.
- Okrem monitorovania finančných výnosov ako súčasť svojho strategického plánu, každý gól musí mať plán, reprezentovaný ako iniciatívy. Každý aj nitiative podporu rastu cieľom je postaviť dva testy. Ak strategických cieľov a iniciatív, nie odkaz na ciele a projekty vo svojej podnikateľskej činnosti, budú typicky pod-podporoval počas dňa na deň pracovného procesu a nemali "t byť v strategickom pláne. To je náš pracovný definícia pre zarovnanie. Ale čo tie testy? 1. Prvý test používame pri pohľade na iniciatív - "Do predstavujú presvedčivý plán na dosiahnutie strategického cieľa?" Mali by predstavovať veriť, schopný, testovateľné, sekvencie pre dosiahnutie strategického cieľa a zároveň minimalizovať riziko straty času premárnené príležitosti a nesprávne využívanie zdrojov. Iniciatívy predstavujú svoj herný plán. Ako dobre sa chcete plán by mal byť? 2. Druhá iniciatíva test obsahoval nasledujúcu otázku: "Je to (iniciatíva) naozaj potrebné na dosiahnutie strategického cieľa?" Ak sa iniciatíva nie je rozhodujúce pre dosiahnutie svojho strategického cieľa, nenechávajte si to v pláne. Udržujte svoj plán svetla a zameral sa, chcete vykonať a riadiť prostredníctvom-out v roku. Obeť alebo obchodné komplexný opis cielené a prierazné veta pahýle.
Poznámka: Všetky non-kritické iniciatívy by mali byť v operačnej sekcie, nie strategický plán . Don't fill up your Strategic Plan with multiple layers of initiatives, many, if not most, of them should be represented as projects under different business, product and service initiatives in the Operations area of your business in a strategic management software tool like ManagePro.
- If a goal isn't measured, it doesn't belong in your strategic plan. If you haven't figured out a meaningful way to measure each strategic goal and supporting initiative – it doesn't belong in your plan. If you're not tracking it via your scorecard , don't keep it. Said another way, if it's not worth the time to measure and track, it doesn't belong in your Strategic Plan. It's that simple. Whether or not a strategic goal is measured and tracked is one of the best for predicting what you will actually execute through the year.
Conclusion: To construct a strategic plan that can really empower your entire organization, focus on three areas:
1. Make sure the strategic plan is focused only on Growth
2. Every strategic goal has to have an action plan of initiatives
3. Whatever is worth including, is worth measuring – regularly
The author of this series, Rodney Brim, is CEO of Performance Solutions Technology (PST). PST develops and assists organizations in deploying performance management software solutions, and presents these guidelines based upon our work with 1
,000's of companies to help ensure your success in the pursuit of strategic and performance management. Performance Solutions Technology is found on the web at http://www.PerformanceSolutionsTech.com
Source: ArticlesFactory.com
ABOUT THE AUTHOR
Rodney Brim, PhD, is the President/CEO of Performance Solutions Technology. As CEO of Performance Solutions Technology, LLC, he has dynamically developed a privately held software organization that develops and delivers a goal+plan based technology for highly coordinated and accountable management teams. Dr. Brim's expertise has been crucial in the development of PST's award winning management and leadership software program ManagePro at http://www.managepro.com .
For businesses strategic planning is a concept, a mind set and a process. It is looking down the road at what's around the bend. When everyone around your place is focusing on what's coming you will all recognize it in time to take advantage of it.
As things appear on the horizon each of you will be asking the question, what's important about that from your various perspectives. You will be able to articulate the important elements of foreseeable future possibilities so you can all focus on the possibilities each offer. The goal of the business is, after all, to help each of you make your dreams come true.
Strategické plánovanie, udrží sa zameral na možnosti, ktoré teraz vidieť jasnejšie, takže sa môžete spoločne rozhodovať v prospech spoločnosti a všetkých zúčastnených osôb.
V tomto krátkom článku sa budem popisovať päť kľúčových prvkov strategického plánu podniku. To bola moja skúsenosť, že keď sú tieto tri prvky v kombinácii do jednoduchým urobiť sami spracovávať vaša firma dosiahnuť svoje ciele. This is not rocket science, unless you are building rockets, and will work for companies of as few people as one and as many people as you have on board your company.
Your Strategic Planning Team:
The strategic planning workbooks, textbooks, and how-to books all discuss the importance of the strategic planning team – the implication being that the company must be big enough that there are leaders at every level who can become part of the strategic planning team. Unfortunately that eliminates about 75% of all the companies in existence.
If that includes you do not fear as I am about to show you how you can reach out to the best people possible, individuals with various perspectives whose input will help you create a balanced strategy. In addition these successful people will help you develop and maintain this workable strategy over the long haul. And since they are not going to be charging for their input you will be able to afford an active strategic planning team forever.
I recommend that you connect with members of your industry's trade association, business owners whose results have been demonstrated over time and whose opinions you trust. The well known power of group dynamics suggests that you limit the size of your strategic planning group to 6-8 people including yourself.
Each of you should also be located outside each other's traditional marketing areas. If some of you are nearing retirement with vast experience, others in the midst of their careers growing their companies and some who are successors in successful businesses in your industry you will have an important range of diversity. Those who have been around a while can see things coming that are invisible to those just starting out and vice versa.
The Strategic Planning Process:
The strategic planning process should be simple, just three questions to focus on, so you will keep them at the top of your mind. Naturally there are multiple components of these three questions that will become second nature as the process of discussion moves along.
What are you going to sell in the future and how? Each member of your strategic planning team will offer different ideas based on what's working for them now, what they have already considered for the future and their perspective (such as their Internet savvy or lack of same).
Who are your target customers and why? Every successful business owner focuses on their market share inside their traditional market. With different perspectives you will be able to expand that traditional marketing area AND focus on increasing your share of each customer. Members of your strategic planning team will open your mind to tactics they are using to sell more products of one kind or another to your existing core customers.
How can you differentiate your company vs your competitors? This often means discontinuing lines no longer profitable that you're still carrying because you've always carried them. It may mean focusing on fewer products and services where your specific capabilities excel . And it most assuredly will mean introducing new products and services recommended by your strategic planning team based on their experiences and perspectives.
Once you and your team have these three questions at the forefront – the qualifiers become automatic. What's important? What is it now? What exactly do you want it to be? And what's possible to achieve at the intersection of your goals and your resources?
A Commitment To Action:
With the continual input from your strategic planning peer group you will be able to more easily target strategic opportunities all around you. Opportunities that would have continued to be invisible to you without their well considered input. These actions will, in and of themselves help you choose those capabilities important for your future growth and enhance your capacities for making the most of them.
As you and the other members of your strategic planning peer group put your plans on paper and keep them in front of each other you will develop an environment for continually review and modify your evolving mission statements.
Neustále artikulovať svoje ciele do budúcnosti, pretože sú neustále očistený vaše strategické plánovanie peer skupina bude mať významné ďalšie kroky vždy v pohľade. Prijatie opatrení, alebo si ju delegovať na jednotlivca či tímy vo vašej organizácii, ktorí majú moc, autoritu a zodpovednosť za ich dokončenie je všetko, čo teraz stojí medzi miestom, kde sa veci dnes a kde chcete, aby boli v budúcnosti.
Ak máte vážny záujem o vašej organizácii budúcnosti, zistíte, že tam naozaj nie je lepší spôsob, ako vytvoriť a spravovať proces strategického plánovania .
O autorovi
Váš ďalší krok by malo byť na tlačidlo nižšie a trvať päť minút, aby moje hodnotenie nedávno zverejnila správu, ktorá obsahuje kompletný návod pre Do-It-Yourself procesu strategického plánovania v http://www.DIYStrategicPlanning.com článok Wayne Messick, vydavateľ http : / / www.iBizResources.com
Strategické plánovanie a ktorý je Six Sigma, znamená, že čerpanie peňazí z prepracované a systematické plánovanie oblastí problémov, ktoré majú ďalekosiahle dôsledky a taktické vo fáze výberu projektov. Cieľom strategického plánovania je, aby priniesli zásadné rozhodnutia a opatrenia, ktorými sa riadi úspešnú implementáciu Six Sigma.
Prehľad strategických Six Sigma
Mnohí riaditelia sú skeptickí ohľadom výsledku Six Sigma, aj cez obrovské ročné výdavky. Zásadný prvok, ktorý pomáha integrovať vízie vodcu s fungovaním organizácie je strategické plánovanie odvodený z "Mapovanie stratégiu nasadenie". To je povedal, aby vyrobiť úplne nový smer organizácie. Skepticizmus víziu budovy budúcnosti začne naberať na prepojenie víziou do akčných plánov, a keď to prináša hmatateľné výsledky. Six Sigma sa strategické plánovanie k inej roviny myslenia plní tento sľub.
Úspech začína s plánovaním
Nemalo by sa zabúdať, že základom úspechu je správne a primerané plánovanie. Plánovanie je komplikované vyhlásenie výhľadu vodcu spoločnosti. To platí ako pre veľké podniky a menšie start-upov. Základom transformácie organizačné vízie do hmatateľné zisky zamestnancov nemá veľa krokov na prekonanie prekážok na ceste k úspechu. Dosiahnuté výsledky budú musieť byť preložené do spokojnosti zákazníkov pre Six Sigma, aby bola úspešná.
Zdieľanie Vision
Vízia, ktorá začína svoju cestu s horným vedenie musí byť zdieľaný všetkými zúčastnenými stranami. To môže byť ťažké preukázať, zamestnancom, že ich kroky sa týkajú zákazníkov reakcie priamo. Ďalšie chýbajúci článok, ktorý musí byť pripojený, je zákazník sám. Dôraz Six Sigma je na faktoringu u zákazníka a zapojiť ich do definovania potrieb. Nasadenie zamestnanci sa aktívne spája nesúvislých potreby. Účinné nástroje Six Sigma zvýraznenie a zjednoduší spojenie medzi kľúčové prvky, činnosti, stratégie a konečne víziu, dláždiť cestu pre hladké zdieľanie nápadov. Metodika Six Sigma komunikuje Vízia spoločnosti účinne všetky zúčastnené v jazyku, zrozumiteľné každému z nich.
Critical Mass
Je tu tiež nebezpečenstvo, že vedúci predstavitelia stále utápa v banálne záležitosti zo dňa na deň operácie a mnoho detailov. Dva z nástrojov Six Sigma (metriky), kľúčových požiadaviek a odlišností, prísť k záchrane. Tieto dva ukazovatele poukazujú na význam, alebo irelevance niektorých údajov a presadzovať vynikajúca na tie, ktoré majú zmysel. Konečným výsledkom je pomáhať predstavitelia si predstaviť, že strategický význam aktivít a oslobodenie od triviálne, všedné veci.
Zavádzanie Six Sigma nemôže byť odpojený od strategického plánovania a finančných aktivít, a to buď. Ak sa rozhodnutie o zavedení Six Sigma je výsledkom strategického plánovania, znamená to, že vedenie uznala potrebu dokončiť transformáciu organizácie, bez ohľadu na to akej fáze to je v.
O autorovi:
Tony Jacowski je kvalitný analytik MBA vestníku. Avetech riešenia Six Sigma Online ponúka online Six Sigma a certifikačné kurzy pre Lean Six Sigma, čierne pásy, zelené pásy, a žlté pásy.
Aby sa tam s najlepšou myslitelia, musíte použiť ľavej a pravej strany mozgu, zručnosť, ktorá vyžaduje prax, rovnako ako dôvera. Po logické a tvorivé strany do skillset sú nesmiernej hodnoty.
Tu sú niektoré zručnosti, ktoré tie najlepšie strategické mysliteľa majú a používajú každý deň.
Majú Vision
Sú skvelé v oboch myslenia so strategickým cieľom, rovnako ako vytváranie Oči procesu. Majú oba nástroje v sade, a využívajú tak, aby sa vzájomne dopĺňajú. Táto forma podporujúce myslenie a videnie do budúcnosti, vytvára spôsob myslenia a rozvíjajúcej sa stratégia, ktorá je zameraná a predsa široký.
Urobte si čas
V rušnej podnikov a organizácií, či už malé alebo veľké, takže čas je veľmi dôležité. Na vrchole svojej hry kľúčových strategických myslitelia si oddychový čas. Možné ustúpiť (maximálny počet bodov!), Možno jeden deň v hotelovom foyer, možná popoludní někde / nikde, sa prázdny list a myslenia klobúk. Či už pracuje pre nich - ale to robia.
Nie je uponáhľaná
Kľúč je v popise, strategické myslenie nie je o tom, dnes, zajtra alebo budúci týždeň. V úzkej spolupráci sa drží jasnou víziou pre budúcnosť podniku, tieto dve vytvoriť zajtrajšie budúcnosti. Ale nie zajtra! To je tvarovanie, prehovárania, tuning pre kvalitné obchodné výkonnosť v najbližších rokoch. Veľké exponentmi nejakú dobu trvať, vyladiť, upraviť a pripraviť kvalitné futures!
Absorbovať a oznámenia
They are truly aware. In any business, there are clues, often subtle, both internal and external, to help guide future direction and realize opportunities. Great Strategic Thinkers take all of this in, so that as they set aside time to think, they have a full deck of information to guide them. Sometimes, it's an 'aha' moment on vacation, when they observe something that resonates; it might be on a morning walk out in the country; it might be what someone says as they serve them coffee. Making links, however tenuous, is what makes this work so well.
Review Often
The best Strategic Thinkers check that their thinking has been validated. Is it going to work, against a world of regular, consistent and yet sometimes volatile change? This activity is a moving target, so to build a better understanding, snapshots; benchmarks and regular stocktaking are all very useful to confirm the quality of the thinking – and absorbed into the skillset for their and their organizations future.
Learn from Experience
Over time, these folk use their experiences, small and large, to think better on strategic issues. This makes their use of this time really efficient and particularly effective. There are learned short-cuts to the perhaps more formalized strategic planning process and experience is a huge, valuable added bonus.
Use a Team
By utilising more than just their own brain (though this is vital for some of the process!), those great at Strategic Thinking bounce ideas off others in the workplace and encourage their input above and beyond their delivery of the day job. The old adage that 1+1=3 in the input of thinking is hugely valid. And 5 people make a much more significant contribution than 2 – and so on!
Realism Rules (A Little!)
Although they create ideas very openly, key strategic thinkers have a sense of realism and honesty about what is achievable in the longer term. This is not to hold them back; more it is to deliver success. They underpromise and overdeliver, whilst also ensuring that the day to day business of the organization – the 'now' – is served adequately too. That's what gets the business paid today, whilst building the future of tomorrow.
Have Clear Milestones
By creating checks in their thinking, to review progress, they have the opportunity to tweak. They have an innate ability to spot the twists and turns necessary. A 5,000 mile journey by a jet plane reaches the destination only by regular and consistent course checks and adjustments.
Are Non-Judgemental
Because the route to a successful future is not bounded by judging their, or others, thinking as they get creative – that is for elsewhere – better ideas flow. Open minds are encouraged and the detail tested later. Open minded thinking needs real checks and balances – but AFTER the openness has stimulated the breadth of imaginative ideas only such freedom can provide.
In the most successful organizations over the years and decades, where the test of time has shown them the excellent businesses they are, the Sony's, Coca Colas, Nokias and Toyotas of this world think ahead and encourage great Strategic Thinking at least somewhere in their busness plans.
In a cut-throat today world of this year's bonus and dividend, big business has a tendency to look short-term and manage that efficiently and well. A sustainable future needs more, whatever size your business is.
O autorovi
(c) 2007 Martin Haworth is a Business and Management Coach. He works worldwide, mainly by phone, with small business owners, managers and corporate leaders. He has hundreds of hints, tips and ideas at his website, www.coaching-businesses-to-success.com .
Planning tells you what is going to happen, post-mortem tells you what has happened Both planning and post-mortem are essential management tools needed to achieve corporate objectives, as well as to prevent the recurrence of the same mistakes. Planning for change must be the ever-present concern of every executive. At the same time, if events do not happen as planned, a post mortem is to be conducted so as not to repeat the same planning errors.
General Dwight D Eisenhower's famous quote, “Planning is nothing and planning is everything” was a response to his cynical colleagues, who believed that, because plans never survive first contact with the enemy, planning was a waste of time. In the corporate world, quite often, strategic planning gets thrown out of the window because of mounting short-term pressures to perform and deliver the bottom line.
Those who fail to plan are ultimately planning for a post-mortem. It is not that postmortem is unimportant but companies should always plan to succeed and minimize the occasions to do post-mortem on failed projects. Planning companies outperform those non-planning ones.
Crises and the unexpected changes are no longer a rare, random or abnormal part of our lives. They are built into the very fabric of society and modern-day corporations . While not all crises can be foreseen or even prevented, all of them can be managed if we plan strategically and tactically for what is humanly possible. The impacts of the crises can be minimised if one has a thorough understanding of the basics of crisis planning and management.
Tactical is short term planning whereas strategic is considered long term. Strategic plan looks at the forces in the external environment and responses to them. Tactical planning usually covers one year and is the stepping stone of the strategic plan, which normally covers three to five years.
Having post-implementation analysis or post-mortem is also critical. Just as a postmortem reveals the cause of death, a corporate post-mortem can be extremely revealing. You learn from your past mistakes and get all the feedback. It functions much like a resurrection experience, enabling you to have a new lease of life or second chance. In physical term it is reflection. Without this, the same mistakes may be made all over again and lessons learnt earlier will come to waste. This is why there is a saying that history repeats itself. Two world wars were fought within a short span of less than 30 years. Empires and dynasties fall and rise because of a lack of reflection and committing the very same mistakes that ushered them into power in the first place.
Post-mortem job is dull and boring particularly when it is preceded by overwhelming success. But it is also from reflecting upon your successes that one can avoid the pitfalls of failures in the future. Good managers always find out what has gone awry not so much to apportion blame, but to ensure that the same problems do not surface again. This is why some companies conduct exit interviews with departing staff to ascertain if there are more issues than meet the eye. Even chaos has its patterns. The post-mortem is the process to ascertain the patterns of things that have gone wrong so that these mistakes will not be repeated in the future. In the past, three strikes and you are out.
Today, one strike and you are history. This is because today's world is highly competitive and you may not have a second chance. Through one mistake, miscalculation or strategic error, your competitors can steal away your customers very quickly. Your margins for errors are very thin as resources are scarce. This amplifies the importance of post-mortem to minimise repeating the mistakes
O autorovi
Dr Mike Teng (DBA, MBA, BEng) is the author of best-selling book, “Corporate Turnaround: Nursing a Sick Company back to Health.” He is known as the “Turnaround CEO in Asia” by the media.
http://corporateturnaroundexpert.com
Strategic planning of course it's something that you should be doing for the good of your company, but actually taking the time and dedicating the resources to make it happen is often difficult. It's like daily exercise – you know you would feel better if you fit it into your schedule and you know that it's good for you, but somehow you just don't get around to it.
However, you really should get around to conducting strategic planning and you can use a business-to-business peer group to help you get there.
How do you use a peer group to help you and what is a peer group? More on that in a minute, but first, let's focus on strategic planning. Strategic planning, whether it's long term such as a 5-year or 10-year plan or shorter term such as a 1-to-3 year plan, accomplishes several results for you:
It forces you to create or rework company goals and objectives, based on current and near-future business and industry trends.
Many business owners fail to undertake strategic planning because to do so effectively forces them to face the way things really are, instead of the way they wish they were. A group of peers who are sincerely interested in each other's well being will help then with this challenge.
It engages you in the process of reviewing budgets and company financial forecasts to predict future earnings. When a group of peers are involved with the business owner, in an atmosphere of confidentially, instead of stakeholders and advisors, honest appraisals are more likely – since their peers will make them justify their projections based on their own experiences.
It helps you to estimate current and future human resources needs as well as capital investment needs for buildings, equipment and other resources.
Honest strategic planning will help the business owner identify skills not present in their core managers and supervisors and, based on the experiences of their peers, offer solutions and options for addressing these shortcomings. Each member of the group is likely to have faced and addressed similar challenges and each person will learn from the successes and mistakes of their peers.
It assists you in conceptually imagining branding and image opportunities as you plan the overall objectives of marketing and public relations campaigns and activities. Every business, no matter how small or unsophisticated, has products or services that are going out of phase and others still in development.
Often it is these soon to be extinct products that are generating the greatest sales and maybe even profits. When strategic planning is done honestly with the help of peers the experiences of each member are brought to bear on the future and the need to focus on the future so product and other decisions are made before they become mandatory for survival.
Best of all, the theory that you've heard before regarding the exercise of documenting something on paper resulting in you following through with it holds true with strategic planning .
Once you've put a plan into writing, you will find, even if you don't take that plan out of your file for six months or a year, that the very act of writing the information down and committing it to a document file, results in you following it, at least to some extent – guaranteed.
Now, what is a peer group and how can you use it for strategic planning? Business to business peer groups provide circular mentoring or reciprocal coaching opportunities (to use the trendy terms), allow you to brainstorm regarding issues, ideas and solutions with people who have dealt with similar problems and situations.
A peer group can function efficiently and effectively via regular telephone conference sessions, creating an advisory council of peers that will become a trusted source of advice, add a measure of accountability to your initiatives and provide a sounding board for the ideas of others and yourself.
When strategic planning becomes a focus of a peer group, planning becomes an accountable activity with periodic goals set to complete tasks and report back to the entire group. The members of the group hold each other accountable to move the planning process along, breaking it into manageable tasks with timeframes set in order to achieve them.
And when you are continually collaborating with your peers, you are developing your strategic vision over a longer period of time – hopefully forever, than you would ever do if you were paying some expert for every hour they spent with you and the member of your business.
O autorovi