Strategisk planlegging selvfølgelig det er noe du burde gjøre til beste for selskapet ditt, men faktisk tar deg tid og dedikere ressurser til å gjøre det skje er ofte vanskelig. Det er som daglig mosjon - du vet at du vil føle deg bedre hvis du passer det inn i timeplanen din og du vet at det er bra for deg, men en måte du bare ikke komme seg rundt til det.

Men du virkelig bør få rundt for å drive strategisk planlegging , og du kan bruke en business-to-business peer gruppe for å hjelpe deg med å komme dit.

Hvordan bruker du en peer-gruppe for å hjelpe deg og hva er en peer group? Mer om det i et minutt, men først, la oss fokusere på strategisk planlegging. Strategisk planlegging, enten det er lang sikt som en 5-års eller 10-års plan eller kortere sikt, for eksempel en 1-til-3 års plan, oppnår flere resultater for deg:

Det tvinger deg til å lage eller omarbeiding selskapets mål og målsetninger, basert på nåværende og nær fremtid næringsliv trender.

Mange bedriftseiere unnlater å gjennomføre strategisk planlegging fordi å gjøre det effektivt tvinger dem til ansikt hvordan ting egentlig er, i stedet for den måten de skulle ønske de var. En gruppe jevnaldrende som er oppriktig interessert i hverandres velvære vil hjelpe deretter med denne utfordringen.

Det engasjerer deg i prosessen med å vurdere budsjetter og selskapets finansielle prognoser for å forutsi fremtidig inntjening. Når en gruppe av kolleger er involvert med bedriftseieren, i en atmosfære av konfidensielt, i stedet for interessenter og rådgivere, ærlig medarbeidersamtaler er mer sannsynlig - siden deres jevnaldrende vil gjøre dem rettferdiggjøre sine anslag basert på egne erfaringer.

Den hjelper deg å beregne nåværende og fremtidige menneskelige ressurser behov, samt kapitalinvestering behov for bygninger, utstyr og andre ressurser.

Ærlig strategisk planlegging vil hjelpe bedriftseieren identifisere ferdigheter ikke til stede i sin kjernevirksomhet ledere og veiledere, og basert på erfaringer fra sine jevnaldrende, tilbyr løsninger og alternativer for å møte disse svakhetene. Hvert medlem av gruppen er sannsynlig å ha møtt og adressert lignende utfordringer, og hver person vil lære av suksesser og feil av sine jevnaldrende.

Det hjelper deg i konseptuelt forestille merkevarebygging og image muligheter som du planlegger overordnede mål for markedsføring og PR-kampanjer og aktiviteter. Enhver bedrift, uansett hvor liten eller usofistikert, har produkter eller tjenester som skal ut av fase og andre som fortsatt er i utvikling.

Ofte er disse snart å være utdødd produkter som genererer de største salgs-og kanskje til og med fortjeneste. Når strategisk planlegging er gjort ærlig med hjelp av jevnaldrende erfaringer fra hvert medlem er brakt til bjørn på fremtiden og behovet for å fokusere på fremtiden, så produktet og andre vedtak blir gjort før de blir obligatorisk for å overleve.

Best av alt, har teorien om at du har hørt før når det gjelder utøvelsen av å dokumentere noe på papir som resulterer i at du følger gjennom med det sant med strategisk planlegging .

Når du har lagt en plan i å skrive, vil du finne, selv om du ikke tar den planen ut av filen din i seks måneder eller et år, at selve loven for å skrive opplysningene ned og binde den til et dokument fil , resulterer i at du følger den, i hvert fall til en viss grad - garantert.

Nå, hva er en peer gruppe og hvordan kan du bruke det for strategisk planlegging? Business to forretninger peer grupper gir sirkulær mentoring eller gjensidig coaching muligheter (for å bruke den trendy termer), lar deg brainstorm om saker, ideer og løsninger med folk som har behandlet lignende problemer og situasjoner.

En peer gruppe kan fungere effektivt via vanlig telefon konferanse økter, skape et rådgivende råd av jevnaldrende som vil bli en pålitelig kilde til råd, legge til et mål på ansvarlighet til initiativ og gi en klagemur for andres ideer og deg selv.

Når strategisk planlegging blir et fokus på en jevnaldrende, blir planlegging en ansvarlig aktivitet med jevnlige mål som er satt for å fullføre oppgaver og rapportere tilbake til hele gruppen. Medlemmene av gruppen holde hverandre ansvarlige for å flytte planleggingsprosessen sammen, bryte den i håndterbare oppgaver med tidsrammer satt for å oppnå dem.

Og når du er kontinuerlig samarbeider med jevnaldrende, er du utvikle din strategisk visjon over en lengre periode - forhåpentligvis for alltid, enn du noensinne ville gjøre hvis du skulle betale noen ekspert for hver time de tilbrakte med deg og medlem av virksomheten din .

Mange bedrifter er fortsatt fokus på gårsdagens problemer på bekostning av foregående fremtidige muligheter. Den beste sjakkspillere alltid ha en strategi på plass. Men i bedrifter, synes fremtiden planlegger å spille andre fele til analyse av tidligere prestasjoner. Arkitekter ville ikke bygge et hus uten arkitektoniske planene fordi velge feil layout eller legge feil foundation eller bruker feil bygningsmaterialer kan resultere i katastrofe. Huset kan kollapse på deg etter at du flytter inn En strategisk plan er det arkitektoniske blåkopi for din bedrift.

Executives har alltid en unnskyldning for ikke å gjøre strategisk planlegging . De regner med at ting endrer seg så raskt. Det gir ikke mening å gjøre ti eller fem års planlegging som hendelser vil endre seg og det er ikke mulig å preempt endringer lenger. Det er sant at i dag miljø endringene er veldig raske og som gjør langsiktig planlegging enda vanskeligere. Ikke-strategisk planlegging selskaper gi unnskyldning at planlegging resulterer i lammelse gjennom for mye analyse. Det er også sant at noen bedrifter dekker ryggen med dyre markedsundersøkelser og regneark analyser.

Imidlertid bør man ikke kaste ut barnet med badevannet. Som et spørsmål om faktum, er det enda mer avgjørende å ha strategisk planlegging under turbulente og raskt skiftende omgivelser. Det er som Titanic, som hadde den mest moderne teknologi i sin tid, men ikke planlegge for eventualiteter og katastrofe når den traff isfjellet. Vi lever i vanskelige tider i dag og i morgen ting kan bli verre. Med den mulige trusler som terrorangrep, smittsomme sykdommer som SARS, fugleinfluensa, gale-ku sykdommer etc, vil det være naivt for eventuelle administrerende direktører til å tro at de er immune eller beskyttet.

Man må ikke bli lurt til å tro at et selskap er vellykket fordi den har en god strategisk planlegging system på plass. Din suksess kan tilfeldigvis skyldes en stigende marked eller svak konkurranse. Også må man ikke forveksles med at bruk av prosesser som det årlige budsjettet er ensbetydende med anvendelsen av strategisk planlegging . Hvis dataene er rent internt som er salgstall og produkt kostnader, er det ikke strategisk planlegging. Du må faktor i de ytre faktorer som kundedata , konkurranse, økonomiske trender, etc.

Også studier av vellykkede selskaper som IBM, Procter og Gamble, fant 3M at nye innovasjoner og gode ideer ikke stammer fra den sentraliserte strategisk planlegging avdeling ved hovedkvarteret. De fleste av de gode ideer og innovasjoner ble generert utenfor industrien eller folk som regelmessig samhandler med kundene . Strategisk planlegging må ikke forbli i sine elfenbenstårn, men bør innlemme realitetene i bakken.

Den tidligere formann i General Electric (US), trakk Jack Welch på strategier for den prøyssiske general og militære forfatter Clausewitz, Karl von (1780 -1831). En av Clausewitz 'teorier inkluderte en forklaring på hvorfor en militær leder ikke kunne tenke ut en komplett kampplan og så holde seg blindt til det: "Man kan ikke redusere strategi til en formel. Detaljert planlegging nødvendigvis feilet, på grunn av den uunngåelige friksjon oppstått. Strategien var ikke en lengre handlingsplan. Det var utviklingen av en sentral idé gjennom stadig skiftende omstendigheter. "

Hans egen strategisk tenking matchet av den generelle. Han konstant gjenoppfunnet GE gjennom årene som forholdene og konkurransemiljøet skiftet. Det var en evolusjon til Welch strategiske tenkning og hvert stort initiativ bygget på den ene som gikk forut for det. Han ville føre en "kamp" og deretter vente å se hvordan resultatene panorert ut. I tracing utviklingen av GE i løpet av hans tid, har Welch trukket en trapp trinn-lignende diagram som viser stadier av GEs kultur endring. Work-Out la grunnlaget for Best Practices, som skapte en plattform for prosessforbedring som Six Sigma, etc. Utarbeidelse av en strategisk plan kan ikke garantere suksess, men unnlater å gjøre dette er absolutt en oppskrift for katastrofe.

Strategisk planlegging og strategisk ledelse stiler varierer akkurat som de ansatte og eierne av selskaper som er involvert i planprosessen forskjellig. Besøker lokale bokhandlere eller sjekk på nettet for å se hundrevis av bøker som hevder å ha hemmeligheter til en vellykket forretning og enkel strategisk planlegging . Teknologi og Internett har tvunget bedrifter til å gjøre endringer. Har evnen til å komme overens med og administrere andre endret? Mange bedrifter i dag er internasjonale. Konstant reportasjer holde alle oppdatert på saker som berører næringslivet. De ferdighetene som trengs for å effektivt håndtere andre har ikke endret så mye. Snarere ansatte i dag er ikke så villig til å sette opp med dårlig lederskap eller mobberne på managerens kontor, lenger. Ansatte har flere valgmuligheter og de forventer ledere å være autentisk.

Strategisk ledelse er definert som å bestemme hvor en organisasjon går og hvordan du kommer dit. År siden ble dette kalt langtrekkende planlegging. Vedtak da ble gjort av øvre ledelsen bak lukkede dører. I dag er strategisk planlegging er sannsynligvis innebære personer fra alle nivåer av ledelse og ansatte. Bedrifter lærer den beste måten å oppnå gode planer og full selskapet støtte er å involvere personer fra alle nivåer av virksomheten.

Strategisk ledelse vanligvis innebærer planlegging. Selskapene ikke oppnår sine mål ved et uhell eller ved flaks, men snarere ved å sette mål. Selskaper bruker ulike metoder for strategisk planlegging. De er basert på den type virksomhet, mission statement eller markedsføringsstrategi. I utgangspunktet er fremgangsmåten den samme med hver modell, noen modeller er mer komplekse og detaljerte. Små bedrifter og bedrifter bør tilpasse strategisk planlegging for å passe deres situasjon. Det er nyttig å gjennomgå hvordan andre ledere bestemmer forretningsstrategier . Det er viktig å vite ledelse av et selskap er ikke en størrelse passer alle.

Tenker hvor et selskap kommer fører til diskusjoner om hva de gjør deres produkt eller tjeneste. Uten denne kunnskapen strategisk planlegging vil ikke fungere. Noen ganger selskaper skrive sine oppdrag uttalelser i denne fasen av planleggingen. Mission uttalelser varierer fra én enkel setning til en rekke detaljerte avsnitt. Uavhengig av lengde hensikten er å oppgi kjernen formålet av aksjeselskap hva som er i hjertet av virksomheten. Bedrifter, og utdype sin misjon uttalelser ved å legge til visjon og verdi uttalelser.

Verdi uttalelser vanligvis avtale med kunden type, målmarkeder, virksomhet eller ting de ikke vil gjøre. Moralske verdier og offentlige følelser noen ganger spille en rolle. Selskaper som feilvurderer dette ofte mister kunder og markedsposisjon. Visjon og verdi uttalelser, akkurat som oppdrag uttalelser, er unike for virksomheten. Truett Cathy, eieren av Chick-fil-A, er et godt eksempel. De vil aldri åpne sine restauranter på søndag. Denne planleggingen er noen ganger referert til som strategisk analyse.

Howard Behar, forfatter av "Det handler ikke om Coffee / ledelsesprinsipper fra et liv på Starbucks" definerer hans lederskap filosofien som folk er viktigere enn kaffe. Han mener når bedrifter tar vare på sitt folk ansatte og kunder virksomheten er lønnsom. Noen ganger bedrifter sliter med å definere deres produkt. I ovennevnte situasjon mange enkeltpersoner definerer kaffe som produkt. Likevel deres strategiske ledere definerer det som folk. Det hjelper å gå utover det fysiske produktet for å se hva behovet produktet fyller. Bedrifter kan ikke delta i strategisk planlegging før det er klarhet og enighet om hva som må selskapet oppfyller.

Ved fastsettelse av hensikten med et selskap det er kritisk å analysere miljøet de opererer i. Hva er konkurranse? Hva gjør de for å generere salg? Hvilke fremtidige trender kan påvirke bedrift? Hvis de markedet til en viss segment de trenger å endre eller oppdatere sine tjenester? Bruker de mest oppdaterte teknologien tilgjengelig? Hvordan bruke Internett til deres virksomhet? Skulle de skifte fra et lokalt til et internasjonalt fokus? Spørsmål som disse hjelpe strategiske ledere bestemme hva de store problemene selskapet står overfor så vel som potensielle muligheter tilgjengelig.

Når et selskap fullfører strategisk analyse er det på tide å legge detaljene. Hvilke handlinger er nødvendig for å oppfylle deres formålsparagraf mens balansere sine verdier og visjon? På dette punktet i prosessen blir svært detaljert og spesifikk. Vanligvis er det flere mål eller målsettinger. Det er nyttig å dele disse etter produkt, oppgave, beliggenhet, kunde eller annen måte er unik for virksomheten. Each of the divisions has a different manager with different tasks/goals specific to that aspect of the business. It's not enough to say the company wants to increase business. It's better to be very specific. How does the company want to increase their business? How do they plan to do this? Add dates, amounts and numbers.

The company has determined their mission and what's needed for this to happen. At this point the strategic leader usually releases details to the employees. The managers of each division usually report back to their managers with a trickling down effect. Team leads/managers explain the strategic plans during team meetings. Sometimes this announcement is kicked off with much promotion – lots of bells and whistles. Employees sometimes walk away thinking it's just another year. Strategic plans do not affect me. Employee acceptance of mission and vision statements is largely determined by their involvement in the planning process and their attitude toward management.
Employees can struggle with the goals attached to mission/vision statements. To insure companies meet their goals, strategic planners include responsibilities, timelines and accountability in the mission statement. Sometimes this involves change which employees do not always embrace. If negative consequences result from unmet goals, employees usually have negative attitudes. Management doesn't always recognize the feelings or issues of their employees. It's essential that all employees understand what's expected of them. Take time to answer their questions. Encourage teamwork. Listen.

Strategic plans usually involve budgets. Everybody likes money especially in their paycheck. If a company is doing well financially, and the new strategic plan does not include cutbacks, this is good news. But on the other hand, if money is tight, and the employees will not receive money as expected, this is bad news. Usually employees think of themselves first. When presenting a new mission statement to employees they typically think what's in it for me. If the company needs to cut corners or eliminate positions, this causes stress for everyone involved. Part of strategic planning includes how to deliver strategic plans to the staff. A good leader makes sure this is done in a positive way with consideration for the feelings of everyone involved.

Strategic planning isn't just for corporations. Small businesses , even a sole proprietor, benefit from making strategic plans on an annual basis. Usually the small business owner

starter et selskap fordi de er gode på én ting, men mange ganger de ikke har de ferdigheter som trengs for å utvikle et vellykket selskap. De gir et produkt eller en tjeneste, men ikke vet hvordan å analysere markedet, sette mål, markedsføre sin virksomhet, eller administrere penger. Skrive en formålsparagraf - bestemme hvor selskapet går og hvordan man kommer dit - setter bedriftseieren nærmere veien til suksess.

Strategic plans only help organizations when they are kept active and implemented. The strategic plan defines the business direction. That direction is based on the future, the vision of the company. Before an effective strategic plan can be developed a clear and compelling vision is needed. Visions are optimistic, the ideal picture of the future. The strategic plan is the map to the vision and then only effective if it is implemented.

Strategic plans can sound intimidating and overwhelming to many small business owners. The most effective strategic plans are those that are simple, completed with the leadership team and key people in the company. Complex documents that consume excessive amounts of time to create don't guarantee success. In fact, the large and cumbersome strategic plan can be so overwhelming that it just doesn't work.

Start with vision. Write down what you envision for the future. What does the future of your business look like? What do you want for the future? Vision stories are inspiring, it's your dream. Once you have created your vision you can begin building strategies.

The vision is the destination, where you are going. The strategies are the map that gets you to the vision. Company values are the guide or the “compass” in our map metaphor for making decisions along the way. Values keep you oriented and in alignment. When values are out of alignment the company is off track; not moving in the direction of the vision.

Strategic goals can be limited to the top 6-10. By having fewer goals the plan is able to stay alive and in front of you. By alive, it means that the plan is always where you can see it, use it and keep working on it.

To set strategies for your business first look at the vision, the different aspects of the vision. Brainstorm all of the goals, all of the strategies for each aspect of the vision. With brainstorming it is important to get all of the ideas out and write them down without judging them or editing them. Often the best idea comes from an idea that at first look seems too wild or crazy. Ideas jump off of other ideas.

Once you have brainstormed all of the ideas, prioritize them. Often ideas can be grouped with similar ideas. This can help in the prioritization process. The goal is to narrow the list down to the top 6-10 strategies. What are the goals or strategies that will give your business the future you envision, that will create a breakthrough that will produce the results that you want? Those are the goals that you should be selecting as top priorities.

Creating a powerful strategic plan is just one of the first steps. Many organizations have strategic plans that are well thought out and crafted. Where they fall short is in the implementation of that plan. Implementation is the key. If you fail to implement, the results will not be what you set out to achieve.

Implementation is the result of focused and continuous action. Strategic plans don't just happen on their own: they require your attention. By keeping the plan in front of you and the team responsible for the plan, focus is maintained. Regular meetings about the plan also keep the plan moving in the right direction. Check-in meetings hold people accountable. When teams don't meet and don't keep their eye on the plan, the day to day interferes and the status quo remains. In order to make changes in the results that you achieve there has to be intention and commitment on the part of the team. The check-in meeting gives the team the opportunity to review what is happening, what is interfering with the results they want and need and make the changes necessary to change the outcomes. Through the intention of the leadership, the plan and the team, the culture of the workplace can shift from one of non-performance to one of performance

focused.

Performance focused companies are companies that are thriving. The energy performing teams shifts the energy of the whole organization. It becomes more positive and contagious. People become excited about the vision, the plan and their implementation of the plan. Results create energy and excitement that keeps the plan moving, it propels the plan.

Organizations that produce results have a clear vision of the future; have a plan that is simple and strategic; and they work on the plan all the time. Their actions are designed to move that plan forward. They don't let themselves or others get in the way. By implementing the strategic plan organizations achieve results.

For businesses strategic planning is a concept, a mind set and a process. It is looking down the road at what's around the bend. When everyone around your place is focusing on what's coming you will all recognize it in time to take advantage of it.

As things appear on the horizon each of you will be asking the question, what's important about that from your various perspectives. You will be able to articulate the important elements of foreseeable future possibilities so you can all focus on the possibilities each offer. The goal of the business is, after all, to help each of you make your dreams come true.

Strategic planning keeps you focused on the options you now see more clearly, so you can collectively make choices that benefit the company and all of the people involved.

In this brief article I will describe the five key elements of a business strategic plan. It has been my experience that when these three elements are combined into a simple straightforward do it yourself process your company will achieve its goals. This is not rocket science, unless you are building rockets, and will work for companies of as few people as one and as many people as you have on board your company.

Your Strategic Planning Team:
The strategic planning workbooks, textbooks, and how-to books all discuss the importance of the strategic planning team – the implication being that the company must be big enough that there are leaders at every level who can become part of the strategic planning team. Unfortunately that eliminates about 75% of all the companies in existence.

If that includes you do not fear as I am about to show you how you can reach out to the best people possible, individuals with various perspectives whose input will help you create a balanced strategy. In addition these successful people will help you develop and maintain this workable strategy over the long haul. And since they are not going to be charging for their input you will be able to afford an active strategic planning team forever.

I recommend that you connect with members of your industry's trade association, business owners whose results have been demonstrated over time and whose opinions you trust. The well known power of group dynamics suggests that you limit the size of your strategic planning group to 6-8 people including yourself.

Each of you should also be located outside each other's traditional marketing areas. If some of you are nearing retirement with vast experience, others in the midst of their careers growing their companies and some who are successors in successful businesses in your industry you will have an important range of diversity. Those who have been around a while can see things coming that are invisible to those just starting out and vice versa.

The Strategic Planning Process:
The strategic planning process should be simple, just three questions to focus on, so you will keep them at the top of your mind. Naturally there are multiple components of these three questions that will become second nature as the process of discussion moves along.

What are you going to sell in the future and how? Each member of your strategic planning team will offer different ideas based on what's working for them now, what they have already considered for the future and their perspective (such as their Internet savvy or lack of same).

Who are your target customers and why? Every successful business owner focuses on their market share inside their traditional market. With different perspectives you will be able to expand that traditional marketing area AND focus on increasing your share of each customer. Members of your strategic planning team will open your mind to tactics they are using to sell more products of one kind or another to your existing core customers.

How can you differentiate your company vs your competitors? This often means discontinuing lines no longer profitable that you're still carrying because you've always carried them. It may mean focusing on fewer products and services where your specific capabilities excel. And it most assuredly will mean introducing new products and services recommended by your strategic planning team based on their experiences and perspectives.

Once you and your team have these three questions at the forefront – the qualifiers become automatic. What's important? What is it now? What exactly do you want it to be? And what's possible to achieve at the intersection of your goals and your resources?

A Commitment To Action:
With the continual input from your strategic planning peer group you will be able to more easily target strategic opportunities all around you. Opportunities that would have continued to be invisible to you without their well considered input. These actions will, in and of themselves help you choose those capabilities important for your future growth and enhance your capacities for making the most of them.

As you and the other members of your strategic planning peer group put your plans on paper and keep them in front of each other you will develop an environment for continually review and modify your evolving mission statements.

Continually articulating your goals for the future as they are continually refined by your strategic planning peer group will keep the important next steps always in view. Taking action yourself or delegating it to the individuals or teams within your organization who have the power, authority, and accountability for their completion is all that now stands between where things are today and where you want them to be in the future.

If you are seriously interested in your organization's future you'll find that there's really no better way to create and manage your strategic planning process.