תכנון אסטרטגי, כמובן, זה משהו שאתה צריך לעשות לטובת החברה שלך, אבל למעשה לוקח את הזמן להקדיש את המשאבים כדי לגרום לזה לקרות היא לעתים קרובות קשה. זה כמו תרגיל יומי - אתה יודע שאתה תרגיש יותר טוב אם אתה מתאים אותו לתוך לוח הזמנים שלך, אתה יודע שזה טוב בשבילך, אבל איכשהו אתה פשוט לא מגיעה לזה.

עם זאת, אתה באמת צריך לעקוף לנהל תכנון אסטרטגי ואתה יכול להשתמש קבוצת עסקים אל העסק עמיתים כדי לעזור לך להגיע לשם.

איך אתה משתמש קבוצת השווים כדי לעזור לכם ומהי קבוצת ההתייחסות? נוסף על זה רגע, אבל קודם, בואו נתמקד תכנון אסטרטגי. תכנון אסטרטגי, בין אם זה לטווח הארוך כגון תוכנית ל -5 שנים או 10 שנה או תקופה קצרה יותר כמו תוכנית של 1 ל 3 שנים, משיג תוצאות כמה בשבילך:

זה מכריח אותך ליצור או חוזרת מטרות ויעדי החברה, על בסיס עסקי הנוכחי בעתיד הקרוב ומגמות בתעשייה.

בעלי עסקים רבים אינם מצליחים לבצע תכנון אסטרטגי כי כדי לעשות זאת ביעילות להם כוחות להתמודד עם הדברים באמת, במקום בדרך שהם רוצים הם היו. קבוצה של עמיתים המעוניינים בכנות היטב זה לזה להיות יעזור אז עם אתגר זה.

היא עוסקת אתה בתהליך של בדיקת תקציבים ותחזיות החברה הפיננסית לחזות הרווחים העתידיים. כאשר קבוצה של בני גילם מעורבים עם בעל העסק, באווירה של סודיות, במקום בעלי העניין והיועצים, הערכות ישרים נוטים יותר - מאז חבריהם יגרום להם להצדיק את התחזיות שלהם מבוסס על החוויות שלהם.

זה עוזר לך הערכה משאבי אנוש הצרכים הנוכחיים והעתידיים, כמו גם לצרכי השקעה ההון מבנים, ציוד ומשאבים אחרים.

תכנון אסטרטגי ישרים יעזור לבעל העסק לזהות מיומנויות לא נוכחים מנהלי הליבה שלהם מפקחים, המבוסס על החוויות של בני גילם, להציע פתרונות ואפשרויות לטיפול אלה חסרונות. כל חבר קבוצה צפוי התמודדו ופנה אתגרים דומים וכל אדם ילמדו את ההצלחות ואת הטעויות של עמיתיהם.

זה מסייע לך מושגית לדמיין הזדמנויות מיתוג התמונה כפי שאתה מתכנן היעדים הכוללת של שיווק ויחסי ציבור קמפיינים ופעילויות. כל עסק, לא משנה כמה קטן או מתוחכם, יש מוצרים או שירותים אשר עומדים מחוץ שלב ואחרים עדיין בשלבי פיתוח.

לעתים קרובות היא אלה בקרוב מוצרים נכחד כי הם שהניבו המכירות הגדול ביותר ואולי אפילו רווחים. כאשר התכנון האסטרטגי נעשה ביושר בעזרת חבריהם את החוויות של כל חבר מובאים לשאת על העתיד ועל הצורך להתמקד בעתיד ולכן המוצר ועל החלטות אחרות נעשות לפני שהן הופכות הכרחי להישרדות.

החשוב מכל, את התיאוריה כי שמעת לפני לגבי מימוש המתעדים משהו על הנייר וכתוצאה מכך אתה הבאים עם זה נכון גם עם תכנון אסטרטגי .

ברגע שיש לך את תוכנית לתוך הכתיבה, תמצא, גם אם אתם לא לוקחים כי התוכנית מתוך הקובץ שלך במשך שישה חודשים או שנה, כי עצם הכתיבה את המידע למטה בביצוע אותו מסמך קובץ , גורמת לך בעקבות זה, לפחות במידה מסוימת - מובטחת.

עכשיו, מה היא קבוצת עמיתים וכיצד ניתן להשתמש בו לצורך תכנון אסטרטגי? עסקים לקבוצות עמיתים עסקיים לספק חונכות עגול או הזדמנויות אימון הדדי (להשתמש במונחים אופנתי), מאפשרים לך סיעור מוחות לגבי בעיות, רעיונות ופתרונות עם אנשים התמודדו עם בעיות במצבים דומים.

קבוצת השווים יכול לתפקד ביעילות באמצעות טלפון רגיל בכנס הפעלות, יצירת מועצה מייעצת של עמיתים שיהפכו מקור מהימן את העצה, להוסיף מידה של אחריות ליוזמות שלך ולספק קשבת עבור רעיונות של אחרים ואת עצמך.

כאשר תכנון אסטרטגי הופך למוקד של קבוצת עמיתים, תכנון הופך פעילות וחשבון תקופתי עם מטרות להגדיר כדי להשלים משימות ולדווח בחזרה לקבוצה כולה. חברי הקבוצה מחזיקים אחד את השני באחריות כדי להזיז את תהליך התכנון יחד, לשבור אותו לתוך משימות לניהול עם לוח זמנים מוגדר כדי להשיג אותם.

וכאשר אתה כל הזמן בשיתוף פעולה עם העמיתים שלך, אתה פיתוח חזון אסטרטגי שלכם על פני תקופה ארוכה של זמן - בתקווה לנצח, יותר מאשר אי פעם היית עושה אם היית משלם כמה מומחים עבור כל שעה הם בילו עם אתה חבר של העסק שלך .

עסקים רבים עדיין התמקדות בבעיות של אתמול במחיר של ויתור על הזדמנויות עתידיות. שחקני השחמט הטובים ביותר תמיד יש אסטרטגיה במקום. אבל בעסקים, תכנון העתיד נראה כינור שני לניתוח של ביצועי העבר. אדריכלים לא לבנות בית ללא תוכניות אדריכליות כי בחירת הפריסה הלא נכון או הנחת יסוד שגויה או באמצעות חומרי הבנייה הלא נכון עלולה לגרום לאסון. הבית יכול להתמוטט עליך לאחר העברת פנימה התוכנית האסטרטגית היא תכנית אדריכלית עבור העסק שלך.

מנהלים תמיד יש תירוץ לא לעשות תכנון אסטרטגי . הם מעריכים דברים משתנים כל כך מהר. זה לא הגיוני לעשות עשר או אפילו חמש שנים בתכנון אירועי ישתנה וזה לא ניתן להקדים את השינויים יותר. זה נכון כיום שינויים בסביבה הם מאוד מהיר וזה עושה תכנון לטווח ארוך אפילו קשה יותר. ללא תכנון אסטרטגי לחברות לתת את התירוץ כי תכנון התוצאות שיתוק באמצעות ניתוח רב מדי. נכון גם כי כמה חברות לכסות את גבם עם יקר מחקר שוק וניתוח גיליון אלקטרוני.

עם זאת, אסור לזרוק את התינוק עם מי האמבטיה. כעניין של עובדה, זה אפילו יותר קריטי כי תכנון אסטרטגי במהלך בסביבה סוערת ומשתנה במהירות. זה כמו הטיטאניק, אשר הטכנולוגיה המודרנית ביותר בזמנים שלה, אבל לא תוכנית לאפשרות ואסון כשפגע הקרחון. אנחנו חיים בזמנים קשים היום דברים מחר יכול להיות גרוע יותר. עם איומים אפשריים כגון פיגועים, מחלות זיהומיות כמו סארס, שפעת העופות, הפרה המשוגעת, מחלות וכו ', זה יהיה נאיבי עבור כל המנכ"לים לחשוב שהם חסינים או מוגן.

אסור לטעות ולחשוב כי חברה היא מוצלחת כי יש לו מערכת טובה תכנון אסטרטגי במקום. ההצלחה שלך יכולה לנבוע במקרה לשוק קליל או התחרות חלשה. כמו כן, אסור לטעות, כי השימוש של תהליכים כגון התקציב השנתי הוא בבחינת יישום של תכנון אסטרטגי . אם הנתונים הפנימיים גרידא כי הוא נתוני מכירות ועלויות המוצר, הוא אינו תכנון אסטרטגי. אתה צריך גורם גורמים חיצוניים כגון נתוני לקוחות , התחרות, מגמות כלכליות, וכו '

כמו כן, מחקרים של חברות מצליחות כמו יבמ, פרוקטר וגמבל, מצא כי 3M חידושים ורעיונות גדולים לא ינבעו מחלקת התכנון האסטרטגי מרכזי במטה. רוב רעיונות וחידושים טובים שנוצרו מחוץ לתעשייה או אנשים שהיו קבוע אינטראקציה עם לקוחות . תכנון אסטרטגי לא חייבים להישאר במגדל השן שלה אבל צריך לשלב את המציאות בשטח.

יו"ר לשעבר של ג'נרל אלקטריק (ארה"ב), שלף ג'ק וולש על אסטרטגיות של גנרל פרוסי והצבאית סופר קלאוזביץ, קרל פון (1780 -1831). אחת התיאוריות של קלאוזביץ כללה הסבר מדוע מנהיג צבאי לא יכול לתכנן תוכנית קרב שלם ואז מקל בצורה עיוורת אליו: "איש לא יכול היה להפחית את האסטרטגיה בנוסחה. תכנון מפורט לא בהכרח, בשל חיכוכים בלתי נמנע נתקל. אסטרטגיה לא היתה תוכנית פעולה ארוך. זו הייתה האבולוציה של רעיון מרכזי באמצעות הרף לנסיבות המשתנות ".

החשיבה האסטרטגית שלו מתאימים לזה של הכללית. הוא כל הזמן מחדש GE במשך השנים הנסיבות ואת הסביבה התחרותית השתנתה. היתה התפתחות החשיבה האסטרטגית של וולש וכל יוזמה מרכזית בנוי על אחד שקדם לו. הוא שכר אחד 'קרב', ואז לחכות כדי לראות איך התוצאות הצליח. במעקב אחר התפתחות של GE בתקופת כהונתו, וולש צייר תרשים המדרגה, צעד כזה מתאר את שלבי שינוי תרבות של GE. עבודה אאוט הניח את היסודות Best Practices, אשר יצרה פלטפורמה לשיפור תהליכים כגון Six Sigma, וכו 'הכנת תוכנית אסטרטגית לא יכול להבטיח הצלחה, אך כשל לעשות זאת הוא בהחלט מתכון לאסון.

תכנון אסטרטגי וסגנונות מנהיגות אסטרטגית להשתנות בדיוק כמו עובדים בעלי החברות המעורבים בתהליך תכנון שונים. ביקור בחנויות ספרים מקומיות או לבדוק על הקו כדי לראות מאות ספרים הטוען כי הסודות לעסק מוצלח וקל תכנון אסטרטגי . טכנולוגיה ואינטרנט אילץ חברות לבצע שינויים. יש את היכולת להסתדר עם אחרים ולנהל השתנה? עסקים רבים כיום הם בינלאומיים. דיווחי החדשות קבוע לשמור את כולם מעודכנים בנושאים המשפיעים על עולם העסקים. הכישורים הדרושים כדי לנהל ביעילות את האחרים לא השתנו כל כך הרבה. במקום עובדים היום אינם מוכנים כמו להשלים עם מנהיגות לקויה או בריונים במשרדו של המנהל, יותר. לעובדים יש יותר אפשרויות והם מצפים להיות מנהיגים אותנטיים.

מנהיגות אסטרטגית מוגדרת לקבוע היכן בארגון הולך ואיך להגיע לשם. לפני שנים זה נקרא תכנון לטווח ארוך. החלטות אז נעשו על ידי ההנהלה הבכירה מאחורי דלתיים סגורות. תכנון אסטרטגי היום צפוי לערב אנשים מכל שכבות ההנהלה וצוות העובדים. חברות לומדים את הדרך הטובה ביותר להשיג תוכניות מעולה ותמיכה חברה המלא לערב אנשים מכל שכבות של העסק.

מנהיגות אסטרטגית בדרך כלל התכנון. חברות לא להשיג את מטרותיהם בטעות או במזל, אלא על ידי קביעת מטרות. חברות להשתמש בשיטות שונות של תכנון אסטרטגי. הם מבוססים על סוג של העסק, את הצהרת הכוונות או האסטרטגיה השיווקית. בעיקרון השלבים זהים עם כל דגם, דגמים מורכבים יותר מפורט. בעלי עסקים קטנים וחברות כאחד צריכים להסתגל תכנון אסטרטגי כדי להתאים את מצבם. זה לסרוק כמה מנהיגים אחרים לקבוע אסטרטגיות עסקיות . זה קריטי לדעת ההנהגה של חברה היא לא מידה אחת מתאימה לכולם.

לחשוב על שם החברה עומד מוביל לדיונים על מה שהם עושים המוצר או השירות שלהם. בלי הידע הזה בתכנון אסטרטגי לא יעבוד. לפעמים חברות דוחות לכתוב משימתם בשלב זה של התכנון. הצהרות משימה נע בין משפט אחד פשוט סעיפים מפורטים רבים. ללא תלות באורך הכוונה היא למצב את מטרת הליבה של התאגיד מה בלב של העסק. חברות אז לפרט על הדוחות המשימה שלהם על ידי הוספת הצהרות חזון ערך.

הצהרות ערך בדרך כלל להתמודד עם סוג הלקוח, שווקי היעד, הפעילות העסקית או דברים שהם לא יעשו. הערכים המוסריים ברגשות הציבור לפעמים לשחק תפקיד. חברות לטעות זה לעתים קרובות לאבד לקוחות עמדת השוק. הצהרות חזון ערך, בדיוק כמו הצהרות משימה, הם ייחודיים העסק. Truett קאתי, הבעלים של Chick-fil-A, היא דוגמה טובה. הם לעולם לא יפתחו מסעדות שלהם ביום ראשון. בשלב זה התכנון הוא המכונה לעתים ניתוח אסטרטגי.

האוורד בכר, מחבר הספר "זה לא על קפה / מנהיגות עקרונות מחיים בסטארבקס" מגדיר פילוסופיה מנהיגותו אנשים חשובים יותר הקפה. הוא מאמין כי כאשר חברות לדאוג לעובדים אנשים שלהם ללקוחות עסקיים היא רווחית. לפעמים חברות נאבקים כדי להגדיר את המוצר שלהם. במצב הנ"ל אנשים רבים מגדירים את הקפה כמוצר. עם זאת, מנהיגים אסטרטגיים שלהם להגדיר את זה בתור אנשים. זה עוזר ללכת מעבר למוצר הפיזי לראות מה צריך את המוצר ממלא. חברות לא יכולים לעסוק בתכנון אסטרטגי עד אין בהירות והסכמה על מה צריך ממלא החברה.

When determining the purpose of a company it is critical to analyze the environment they operate in. What's the competition? What are they doing to generate sales? What future trends might affect the business? If they market to a certain segment do they need to change or update their services? Are they using the most up to date technology available? How does the Internet apply to their business? Should they shift from a local to an international focus? Questions such as these help strategic leaders decide what major issues the company faces as well as potential opportunities available.

Once a company completes strategic analysis it's time to add the details. What actions are needed to fulfill their mission statement while balancing their values and vision? At this point the process becomes very detailed and specific. Usually there are multiple goals or objectives. It's helpful to divide these by product, task, location, customer, or some way unique to the business. Each of the divisions has a different manager with different tasks/goals specific to that aspect of the business. It's not enough to say the company wants to increase business. It's better to be very specific. How does the company want to increase their business? How do they plan to do this? Add dates, amounts and numbers.

The company has determined their mission and what's needed for this to happen. At this point the strategic leader usually releases details to the employees. The managers of each division usually report back to their managers with a trickling down effect. Team leads/managers explain the strategic plans during team meetings. Sometimes this announcement is kicked off with much promotion – lots of bells and whistles. Employees sometimes walk away thinking it's just another year. Strategic plans do not affect me. Employee acceptance of mission and vision statements is largely determined by their involvement in the planning process and their attitude toward management.
Employees can struggle with the goals attached to mission/vision statements. To insure companies meet their goals, strategic planners include responsibilities, timelines and accountability in the mission statement. Sometimes this involves change which employees do not always embrace. If negative consequences result from unmet goals, employees usually have negative attitudes. Management doesn't always recognize the feelings or issues of their employees. It's essential that all employees understand what's expected of them. Take time to answer their questions. Encourage teamwork. Listen.

Strategic plans usually involve budgets. Everybody likes money especially in their paycheck. If a company is doing well financially, and the new strategic plan does not include cutbacks, this is good news. But on the other hand, if money is tight, and the employees will not receive money as expected, this is bad news. Usually employees think of themselves first. When presenting a new mission statement to employees they typically think what's in it for me. If the company needs to cut corners or eliminate positions, this causes stress for everyone involved. Part of strategic planning includes how to deliver strategic plans to the staff. A good leader makes sure this is done in a positive way with consideration for the feelings of everyone involved.

Strategic planning isn't just for corporations. Small businesses , even a sole proprietor, benefit from making strategic plans on an annual basis. Usually the small business owner

starts a company because they are good at one thing, but many times they don't have the skills needed to develop a successful company. They provide a product or service but don't know how to analyze the market, set goals, promote their business, or manage money. Writing a mission statement – determining where the company is going and how to get there – puts the business owner closer to the road of success.

Strategic plans only help organizations when they are kept active and implemented. The strategic plan defines the business direction. That direction is based on the future, the vision of the company. Before an effective strategic plan can be developed a clear and compelling vision is needed. Visions are optimistic, the ideal picture of the future. The strategic plan is the map to the vision and then only effective if it is implemented.

Strategic plans can sound intimidating and overwhelming to many small business owners. The most effective strategic plans are those that are simple, completed with the leadership team and key people in the company. Complex documents that consume excessive amounts of time to create don't guarantee success. In fact, the large and cumbersome strategic plan can be so overwhelming that it just doesn't work.

Start with vision. Write down what you envision for the future. What does the future of your business look like? What do you want for the future? Vision stories are inspiring, it's your dream. Once you have created your vision you can begin building strategies.

The vision is the destination, where you are going. The strategies are the map that gets you to the vision. Company values are the guide or the “compass” in our map metaphor for making decisions along the way. Values keep you oriented and in alignment. When values are out of alignment the company is off track; not moving in the direction of the vision.

Strategic goals can be limited to the top 6-10. By having fewer goals the plan is able to stay alive and in front of you. By alive, it means that the plan is always where you can see it, use it and keep working on it.

To set strategies for your business first look at the vision, the different aspects of the vision. Brainstorm all of the goals, all of the strategies for each aspect of the vision. With brainstorming it is important to get all of the ideas out and write them down without judging them or editing them. Often the best idea comes from an idea that at first look seems too wild or crazy. Ideas jump off of other ideas.

Once you have brainstormed all of the ideas, prioritize them. Often ideas can be grouped with similar ideas. This can help in the prioritization process. The goal is to narrow the list down to the top 6-10 strategies. What are the goals or strategies that will give your business the future you envision, that will create a breakthrough that will produce the results that you want? Those are the goals that you should be selecting as top priorities.

Creating a powerful strategic plan is just one of the first steps. Many organizations have strategic plans that are well thought out and crafted. Where they fall short is in the implementation of that plan. Implementation is the key. If you fail to implement, the results will not be what you set out to achieve.

Implementation is the result of focused and continuous action. Strategic plans don't just happen on their own: they require your attention. By keeping the plan in front of you and the team responsible for the plan, focus is maintained. Regular meetings about the plan also keep the plan moving in the right direction. Check-in meetings hold people accountable. When teams don't meet and don't keep their eye on the plan, the day to day interferes and the status quo remains. In order to make changes in the results that you achieve there has to be intention and commitment on the part of the team. The check-in meeting gives the team the opportunity to review what is happening, what is interfering with the results they want and need and make the changes necessary to change the outcomes. Through the intention of the leadership, the plan and the team, the culture of the workplace can shift from one of non-performance to one of performance

focused.

Performance focused companies are companies that are thriving. The energy performing teams shifts the energy of the whole organization. It becomes more positive and contagious. People become excited about the vision, the plan and their implementation of the plan. Results create energy and excitement that keeps the plan moving, it propels the plan.

Organizations that produce results have a clear vision of the future; have a plan that is simple and strategic; and they work on the plan all the time. Their actions are designed to move that plan forward. They don't let themselves or others get in the way. By implementing the strategic plan organizations achieve results.

For businesses strategic planning is a concept, a mind set and a process. It is looking down the road at what's around the bend. When everyone around your place is focusing on what's coming you will all recognize it in time to take advantage of it.

As things appear on the horizon each of you will be asking the question, what's important about that from your various perspectives. You will be able to articulate the important elements of foreseeable future possibilities so you can all focus on the possibilities each offer. The goal of the business is, after all, to help each of you make your dreams come true.

Strategic planning keeps you focused on the options you now see more clearly, so you can collectively make choices that benefit the company and all of the people involved.

In this brief article I will describe the five key elements of a business strategic plan. It has been my experience that when these three elements are combined into a simple straightforward do it yourself process your company will achieve its goals. This is not rocket science, unless you are building rockets, and will work for companies of as few people as one and as many people as you have on board your company.

Your Strategic Planning Team:
The strategic planning workbooks, textbooks, and how-to books all discuss the importance of the strategic planning team – the implication being that the company must be big enough that there are leaders at every level who can become part of the strategic planning team. Unfortunately that eliminates about 75% of all the companies in existence.

If that includes you do not fear as I am about to show you how you can reach out to the best people possible, individuals with various perspectives whose input will help you create a balanced strategy. In addition these successful people will help you develop and maintain this workable strategy over the long haul. And since they are not going to be charging for their input you will be able to afford an active strategic planning team forever.

I recommend that you connect with members of your industry's trade association, business owners whose results have been demonstrated over time and whose opinions you trust. The well known power of group dynamics suggests that you limit the size of your strategic planning group to 6-8 people including yourself.

Each of you should also be located outside each other's traditional marketing areas. If some of you are nearing retirement with vast experience, others in the midst of their careers growing their companies and some who are successors in successful businesses in your industry you will have an important range of diversity. Those who have been around a while can see things coming that are invisible to those just starting out and vice versa.

The Strategic Planning Process:
The strategic planning process should be simple, just three questions to focus on, so you will keep them at the top of your mind. Naturally there are multiple components of these three questions that will become second nature as the process of discussion moves along.

What are you going to sell in the future and how? Each member of your strategic planning team will offer different ideas based on what's working for them now, what they have already considered for the future and their perspective (such as their Internet savvy or lack of same).

Who are your target customers and why? Every successful business owner focuses on their market share inside their traditional market. With different perspectives you will be able to expand that traditional marketing area AND focus on increasing your share of each customer. Members of your strategic planning team will open your mind to tactics they are using to sell more products of one kind or another to your existing core customers.

How can you differentiate your company vs your competitors? This often means discontinuing lines no longer profitable that you're still carrying because you've always carried them. It may mean focusing on fewer products and services where your specific capabilities excel. And it most assuredly will mean introducing new products and services recommended by your strategic planning team based on their experiences and perspectives.

Once you and your team have these three questions at the forefront – the qualifiers become automatic. What's important? What is it now? What exactly do you want it to be? And what's possible to achieve at the intersection of your goals and your resources?

A Commitment To Action:
With the continual input from your strategic planning peer group you will be able to more easily target strategic opportunities all around you. Opportunities that would have continued to be invisible to you without their well considered input. These actions will, in and of themselves help you choose those capabilities important for your future growth and enhance your capacities for making the most of them.

As you and the other members of your strategic planning peer group put your plans on paper and keep them in front of each other you will develop an environment for continually review and modify your evolving mission statements.

Continually articulating your goals for the future as they are continually refined by your strategic planning peer group will keep the important next steps always in view. Taking action yourself or delegating it to the individuals or teams within your organization who have the power, authority, and accountability for their completion is all that now stands between where things are today and where you want them to be in the future.

If you are seriously interested in your organization's future you'll find that there's really no better way to create and manage your strategic planning process.