Piano strategico e Pianificazione Strategica

Imprenditori e gli imprenditori spesso sono talmente assorbiti con i problemi immediati che si affacciano la maggior parte dei loro obiettivi ultimi. In conseguenza, si finisce per fare e risolvere tutti i dettagli ed i problemi tutti in una volta, che a sua volta conduce ad un effetto nebuloso, poco chiaro, e inadeguata.

Quando si tratta di questi casi, un piano strategico è la frase chiave che "ogni" imprenditore deve affrontare. Si noti che la parola "ogni" è sottolineato, nel settore business, tutti dovrebbero fare un piano strategico. Molti di coloro che si avventurano nel lavoro, specialmente quelli piccoli imprenditori tempo pensare che i piani strategici sono solo per le grandi aziende che possono permettersi il tempo, costo e numero di personale in grado di sviluppare un piano sonoro. Questo però non è sufficiente per se avete intenzione di avventurarsi all'interno del mercato, si dovrà affrontare "muri gigante" protetta con la "i grandi" del settore business.

Quindi, in questi casi, che cosa dovreste fare?

Qui entra ora il piano strategico. Al fine di rompere quei "muri" e si trovano faccia a faccia con i "pezzi grossi", sarà necessario giocare il loro gioco.

La creazione di un piano strategico significa che sarà necessario creare un approccio - un unico approccio - al business che si svolgerà attraverso un certo periodo di tempo. Si consiglia di creare questo progetto per una parte specifica della società o nel suo complesso. Tuttavia, si vuole fare in modo prima che la vostra azienda nel suo complesso è in buona relazione con i consumatori prima di passare attraverso quelle specifiche. E a proposito, ci sono società di consulenza a disposizione, che offrono la pianificazione strategica per il servizio di business per aiutarti a andare fino in fondo.

Per cominciare, si dovrà impostare i tre componenti principali: l', la missione visione e gli obiettivi della vostra azienda.

Il passo principale è quello di creare una visione realistica della vostra azienda. Questa parte mostra come vedi il tuo business in un breve o prospettiva a lungo termine. Questa parte è il progetto che servirà come segni di ricalco come ci si avventura in un successo.

Poi, si dovrà pianificare lo scopo della vostra attività che sarebbero sotto la dichiarazione d'intenti. Questa parte può occuparsi di questioni simili, per assicurare un buon servizio clienti, per fornire prodotti di qualità, per supportare la crescita non solo auto ma anche per i dipendenti, e ecc

Il terzo elemento chiave sarebbero gli obiettivi di cui si farà menzione i risultati o necessità che l'azienda vuole raggiungere come un lungo o breve termine l'obiettivo a lungo termine. Questa parte dovrebbe comunque riguardare con le aspettative degli stakeholder principali, dipendenti e consumatori.

Alla base delle tre componenti principali, ora avete il percorso chiaro dove andare, allora la domanda successiva sarebbe: "come arrivarci?".

Le azioni successive sarebbe il precetto su come raggiungere gli elementi indicati. Si consiglia di fare un comunicato stampa, pubblicità, o eseguire programmi che garantiscano un risultato definitivo, a condizione che tutti siano allineati e connessi.

Il vostro business non si ferma dopo aver finalmente eseguiti i piani d'azione per implementare la vostra strategia. In realtà, questa parte è dove la maggior parte le aziende falliscono. Si dovrà seguire attraverso se tutto il piano viene attuato o come sta facendo. Ti potrebbero piacere anche a creare posti di blocco per garantire che tutti si stanno prendendo cura e sta lavorando in modo efficiente.

Senza questa sola parola "strategia", la vostra azienda non avrebbe alcun senso per la strategia ti dice dove andare. Come una mappa, fornisce le indicazioni su dove andare, anche se non garantisce che si arriva immediatamente, anche con la strategia aziendale, che non ti dà la certezza che si avrà successo, ma ti dà l'opportunità per avere successo!

Gli obiettivi e gli obiettivi possono cambiare o le modalità di attuazione possono cambiare, l'evoluzione della tecnologia e costantemente a seconda del tipo di organizzazione, questo può cambiare. In alcuni casi la leadership dell'organizzazione può cambiare, così sarà gli obiettivi ei piani strategici a seconda della leadership dell'organizzazione. Gli ideatori e organizzatori del piano strategico dovrebbe essere responsabile per l'aggiornamento e la comunicazione di un piano strategico i dipendenti non possono essere consapevoli dei cambiamenti meno che non siano parte di organizzazione e realizzazione del piano fin dall'inizio.

Un esempio di un processo di aggiornamento del piano strategico è la seguente:

Aggiornamento del piano strategico sarà impostato dell'Università di durata quinquennale

Da Nancy Seideman

Piano strategico leader, in collaborazione con il Ways and Means Committee e partner l'Università, sono prossimi al completamento di un aggiornamento completo del piano strategico che porterà Emory nel compimento la sua visione e la missione fino al 2015. La pianificazione a lungo termine è inteso ad assicurare che le aspirazioni della comunità sarà raggiunto anche all'interno di una busta resource ridotto risultante l'attuale contesto economico nazionale.

L'aggiornamento del piano strategico sarà ufficialmente presentato durante Stato Presidente Jim Wagner dell'indirizzo Università il 22 settembre, e in un report Emory speciale inserto pubblicato nel numero 28 settembre

I cinque temi strategici e di accompagnamento dell'Università iniziative a livello sostanzialmente rimangono le stesse, con revisioni minori a riflettere meglio l'identità Emory e le aspirazioni. Per sostenere efficacemente gli obiettivi generali del piano, le strategie di implementazione sono stati perfezionati a quattro principi inquadratura - collaborazioni strategiche, l'internazionalizzazione, l'impatto sociale e della creatività: l'arte e l'innovazione - che saranno inseriti da tutti, iniziative tematiche, le scuole e le unità nell'attuazione dei loro singoli piani strategici.

"Questi principi inquadratura andare al cuore della dichiarazione della visione Emory - a collaborare per la trasformazione positiva nel mondo, all'interno di un'inchiesta-driven, eticamente impegnati e comunità diverse", dice Earl Lewis, prevosto e vice presidente esecutivo per gli affari accademici. "Tutte le raccomandazioni aggiornate rafforzare le priorità strategiche che si sposta in avanti questa visione, compreso il reclutamento e il mantenimento di docenti e studenti eccellenti, il fondamento indiscutibile della nostra identità".

Lo sconvolgimento dell'economia nazionale, ha colpito l'attuazione del piano. Dato il drammatico declino del valore del portafoglio investimenti Emory e diminuita guadagni nel breve termine gli investimenti, l'Università deve applicare finanziamenti per un minor numero di attività e ad un ritmo più lento. Come risultato, la revisione e processo di valutazione per i primi tre anni di attuazione del piano strategico è stato accelerato. All'inizio di questa estate, 30 milioni di dollari di finanziamento è stato tagliato dal bilancio piano strategico, con conseguente scorso autunno in un totale di 60 milioni dollari riduzione dalla dotazione iniziale di $ 260 milioni.

"La maggior parte delle principali organizzazioni rivedere i loro piani strategici ogni tre-cinque anni per assicurarsi che essi sono in corso, che include una scansione ambientale", dice Fred Sanfilippo, vice presidente esecutivo per gli affari sanitari, e che, insieme a Lewis e Mike Mandl, servono nei comitati esecutivi del piano strategico e di modi e mezzi. "Quest'anno è stato il tempo previsto nel ciclo del progetto concernente la revisione e la raffinatezza, che è stata influenzata dal contesto economico nazionale," afferma Sanfilippo.

"Apprezziamo il sostegno continuo forte comunitaria del piano, e gli sforzi di tutti e la creatività nel realizzare così tanto anche se con una base di risorse inferiori a quanto inizialmente previsto", dice Mandl, vice presidente esecutivo per la finanza e amministrazione. "Rimaniamo impegnati a nostri principi fondamentali e ci soddisferà visione Emory da collettivamente scelte riduzione dei costi, la riallocazione delle risorse esistenti e creando nuove risorse attraverso l'imprenditorialità e la filantropia."

Per i prossimi due mesi, tema strategico e leader dell'iniziativa, insieme a presidi e direttori di divisione, stanno documentando i loro progressi per l'anno passato, e formulare le aspirazioni e progetti per i prossimi cinque anni nel contesto dei modelli di bilancio rivisto, e seguendo un parallelo processo di pianificazione in corso in unità amministrative in tutto l'Ateneo. I leader iniziativa inoltre stanno collaborando su una struttura più centralizzata per il supporto amministrativo.

Questo primo approfondita valutazione complessiva del piano strategico temi, iniziative e strategie di implementazione è stato condotto per un periodo di sei mesi e consisteva in una valutazione quantitativa di impatto, le risorse, allineamento e la sostenibilità, e una revisione dei piani originali e realizzazioni per Negli ultimi tre anni.

Valutatori compresi presidi, direttori e dirigenti piano strategico che è stato chiesto di classificare i componenti del piano sulla base di diverse serie di criteri.

Per informazioni sul piano strategico, andare a www.emory.edu / strategicplan .

Terry Basso

Io non ho tempo!

Questa è la ragione travolgente soprattutto per il piccolo imprenditore perché
non può elaborare un proprio piano strategico. Non sapendo come gira al secondo posto.

Allora perché dovrebbe un'impresa prendere il tempo per creare un piano strategico? Dipende da rispondere a queste due domande.

1. Dove volete voi e la vostra azienda ad andare?

2. Sei voce lì adesso? La prima domanda è abbastanza semplice, anche se spesso un po 'vago. Sappiamo che vogliamo che la società per fare soldi, aumentare le entrate, tutto questo. Ma qual è la destinazione, sia che si tratti di anni 5, 10 o 20? Dove volete voi e la vostra attività a finire? Qual è la vostra visione di dove si vuole essere? Spesso abbiamo qualche idea, ma stiamo lavorando per questo? Che porta alla seconda questione.

La risposta alla seconda domanda per la stragrande maggioranza delle imprese (se sei stato onesto) è "di genere, ma non veramente". Un tipico, imprenditore di successo è anche spesso modificando il loro modello di business per aumentare e migliorare il business, per cui è lì che il "tipo" e viene, ma siete processo decisionale è in base a dove volete che il vostro business per essere a lungo termine? Ed è per questo che c'è un "non proprio" nella risposta.

Pianificazione aziendale è di solito guardando guadagni a breve termine, sicuramente importante per farlo, ma non necessariamente riconoscere qualsiasi visione a lungo termine. Speriamo che le cose che stiamo facendo ci arriva, ma concentrandosi sul termine ora o vicino è come la stragrande maggioranza dei proprietari di piccole imprese operano.

Quindi, perché dovrei prendere il tempo per creare un piano strategico per la mia azienda? Pensare di prendere un lungo viaggio su strada. Sapete dove siete ora e dove si vuole andare. Hai un'idea generale di come arrivare, in modo da saltare solo in macchina e andare. Vuole arrivare a destinazione? Forse, forse no. Le probabilità non sono buone. Anche se lo fate, è abbastanza certo che avrete speso una grande quantità di tempo perdersi, sviato, frustrato, spendendo più soldi e tempo per arrivarci allora era necessario. Non sembra molto intelligente perché di prendere un viaggio, vero? Specialmente quando prendendo un po 'di tempo e sforzi nella creazione di una roadmap per come arrivarci è l'alternativa. E 'anche il viaggio della strada più piacevole e meno stressante per tutti gli interessati.

E questo è esattamente quello che un piano strategico fa per qualsiasi organizzazione.

Per prima cosa è creare la vostra visione. Dove volete voi e la vostra attività di essere in 5 (o 10 o ogni volta) anni? Che aspetto ha, composto, sente? Adesso avete una meta chiara di dove si vuole andare.

E poi si guarda al vostro mercato, le risorse interne, che cosa avete e cosa avete bisogno per realizzare tale progetto. Quale attività voi e la vostra organizzazione è necessario regolare, modificare o semplicemente fare per realizzare i tuoi obiettivi. È stata creata una tabella di marcia non ambigua delle cose che dovete fare per raggiungere la vostra destinazione.

Così, quando si dispone di un efficace piano strategico, che si collega a lungo termine idea, la speranza o il sogno di ciò che si vuole realizzare e creare attività e gli obiettivi per voi e la vostra attività che siano chiari, concentrati ed emozionante.

Un efficace piano strategico, oltre a garantire la vostra attività è diretta nella direzione in cui volete che vada, offre significativi vantaggi accessori.

1. Il processo decisionale diventa più facile. Quando si è concentrati sul risultato finale, prendere decisioni diventa molto più facile. Chiedendo a voi stessi se questo sta per aiutarvi a raggiungere la tua visione e non, le risposte diventano più chiare. 2. Meno stress / minor numero di crisi. Parte di un efficace piano strategico è quello di anticipare e di esplorare le sfide che possono sorgere, come il mercato o problemi interni. Da rivedere attraverso un piano strategico, hai la risposta quando il problema sembra o avete preso provvedimenti in anticipo che risolvere il problema prima che viene mai in su.

Non si ha intenzione di eliminare tutte le sorprese o le crisi. Semplicemente non accadrà. Ma quale sarebbe la pena per te di eliminare la metà di loro o 75% o 90% di loro? Vale la pena il vostro tempo?

3. Eccitazione. Noi tutti si eccitano quando stiamo lavorando per qualche obiettivo che vogliamo raggiungere. Chiara direzione unisce le persone a lavorare insieme come una squadra. Da avere una visione chiara dove siamo diretti può eccitare l'organizzazione invece di presentarsi per un lavoro di "ottenere cose fare".

Guidare l'organizzazione, la vostra azienda per la vostra definizione di successo è la responsabilità del capo di questa organizzazione. E creazione e implementazione di un efficace piano strategico è uno strumento fondamentale per farlo.

Così fanno si vuole prendere il tuo "sogno" e di trasformarlo in realtà, una meta da prendere voi e la vostra attività a dove si vuole andare o volete attraversare solo le dita e sperare per il meglio?

Sarebbe degno il vostro tempo?

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Piano e di processo

Secondo i nostri migliori esperti di pratiche, il piano strategico di un'organizzazione deve:

• Essere continua e non finisce mai
• Rappresentano una visione condivisa di cui l'impresa è guidata e ciò che è necessario per arrivare
• Essere integrato in un ciclo continuo

Il gruppo di pianificazione

La pianificazione strategica squadra dovrebbe rappresentare un ampio spettro di segmenti all'interno dell'organizzazione.

• La dimensione ideale è di nove a 15 membri con un moderatore esterno.
• Il CEO deve servire come piano strategico di "leader spirituale".
• Scegliere i membri del team di pianificazione basata sul merito, non rango o diritto.

Il processo di pianificazione

Il processo di pianificazione strategica è costituito da una sequenza ordinata di attività, ognuno contribuendo al successo del tutto. Il processo dovrebbe svolgersi fuori sede, lontano da telefoni, fax, ecc, in modo che i membri del team possono "svincolarsi" dal primo giorno per giorno le operazioni.

Best Practices:

• Pratica il pensiero creativo. Generare idee come molti un possibile durante i primi anni, "out-of-the-box" modalità.
• Prendete un critico, guarda imparziali a ciò che ha funzionato prima e ciò che non è.
• Individuare le migliori pratiche di business del passato e altri goccia che hanno portato ad errori costosi.
• Creare 4-6 obiettivi a lungo termine legati alla visione dell'organizzazione.
• Individuare strategie per raggiungere questi scopi e obiettivi.
• Per ogni obiettivo, creare passaggi di un'azione specifica.

La Missione

Una dichiarazione d'intenti descrive ciò che un'organizzazione fa, che cosa mercati che serve e ciò che cerca di realizzare in futuro.

• La dichiarazione di missione descrive come l'azienda serve clienti in modo che sottoscriverà la sua strategia.
• Serve come guida per giorno per giorno le operazioni e come fondamento per le future decisioni.
• Per i dipendenti, una dichiarazione d'intenti si fonda forte impegno, la lealtà e la motivazione.

Best Practices:

• Descrivere l'essenza del business in parole i tuoi dipendenti e clienti possono capire e ricordare.
• Focus su tratti specifici e sui mercati di destinazione o di nicchia.
• Quando la missione è stato creato, posta sulle pareti della conferenza, il materiale promozionale, anche sulle confezioni dei prodotti.

Scopi e obiettivi

La pianificazione strategica identifica gli obiettivi di un'organizzazione e degli obiettivi. Obiettivi fissati all'ordine del giorno e sono di natura globale. Gli obiettivi sono più specifici e di breve durata.

• Obiettivi di identificare le aree in cui una transizione importante deve avvenire (una transizione è descritta come "da ... a").
• Gli obiettivi dovrebbero essere misurabili, quantificabili e coerente.

Analisi SWOT

A (Punti di forza / debolezza / opportunità / minacce) analisi SWOT è uno strumento per osservare criticamente l'organizzazione.

Best Practices:

• Attingere a una varietà di prospettive - dal CEO a dipendenti, clienti e altri che fanno affidamento sul business.
• Identificare solo i beni materiali e immateriali e gli ostacoli che sono legati alla vostra azienda di obiettivi a lungo termine.
• Raccogliere "competitive intelligence", con l'acquisto di un prodotto della concorrenza, l'assunzione uno dei suoi ex-dipendenti o visitare il proprio stand a fiere e congressi.
• Raccogliere informazioni su Internet visualizzando sito Web di un concorrente e / o la ricerca pubblicazioni online.

Attuazione del Piano

I risultati del processo di pianificazione strategica deve essere integrato con una organizzazione giornaliera, routine settimanale e mensile.

Best Practices:

• Il CEO dovrebbe sviluppare un "discorso di ceppo" di tutto il piano - promuovere i suoi valori, missione, azioni, ecc - e diffondere la parola, ove possibile.
• Integrare una persona di sostegno (o "campione") per ogni strategia e azione.
• Organizza top manager e media in un "team di strategia" che diventano agenti di cambiamento. Il CEO ricevere le segnalazioni dirette da queste squadre su base regolare.
• Evitare gli errori più comuni di attuazione quali: (1) mancanza di comunicazione in tutta l'azienda, (2) trattando il piano come qualcosa di separato e rimosso dal processo di gestione, e (3) la scelta di prendere decisioni intuitive che si scontrano con gli obiettivi accettato il piano.
• Istituire un meccanismo di feedback in modo che i dipendenti possono rispondere al disegno strategico.
• Condividere il piano con altri soggetti interessati - investitori, clienti, partner dell'alleanza, ecc
• Mantenere vivo il piano di monitoraggio da parte i suoi progressi in corso. Comportamento 60 - o 90-daysenior riesame della direzione. L'attuazione degli obiettivi attraverso l'ampliamento delle competenze dei dipendenti attraverso la formazione e il reclutamento.
• Obiettivi di vendita per rendere il legame tra strategia di business e strategie di vendita.
• Premiare il successo per aumentare la motivazione dei dipendenti.

Rebecca Staton-Reinstein

La pianificazione strategica ha fatto ritorno in tutto il mondo. Aziende, agenzie governative e non profit è tutto ciò che l'adozione. Anche se Pianificazione Strategica è stato intorno per anni e gli strumenti di base sono ben note, i team di leadership molti ancora inciampano in fase di progettazione ed esecuzione. Di base "fare e non fare" vi aiuterà a bloccare il successo ed evitare gli errori più comuni.

Seguire le (modificato) principio KISS: Keep it Simple e sostenuta. Meno è meglio. Un piano di successo non si misura con la sterlina. Il vostro obiettivo è quello di creare obiettivi e gli obiettivi che si concentrano il proprio lavoro per il prossimo anno o due. Limitare le finalità e gli obiettivi di una pagina in modo da poter gestire sulla "pagina." Non andate in maggiori dettagli rispetto troppi obiettivi necessari o impostare o obiettivi. Troppi dettagli, gli obiettivi o gli obiettivi portare a confusione, obiettivi contrastanti, microgestione e la mancata esecuzione.

Segui tutti i passi come descritto. Utilizzare la metodologia di pianificazione si sceglie come è stato progettato. Lei ha scelto a causa della sua reputazione. Imparare dai successi altrui '. Non saltate i passi o li parzialmente. Se avete acquistato un costoso borsa, non si cambia immediatamente la maniglia, messo su una cinghia diverso il trasporto o lo hanno tinto un altro colore. Evitare di armeggiare con il processo, dal momento che non hai i dati per giustificare le modifiche.

Rimanete concentrati sulla missione. La Missione , ciò che l'organizzazione vuole fare o essere, è centrale per la pianificazione e giorno per giorno dell'esecuzione. Prima di accettare qualsiasi, l'obiettivo di obiettivo, strategia o tattica o agire chiedere: "Come sarà questo aiuto compiere la missione?" Non fare le cose, perché "abbiamo sempre fatto", o "Penso che dovremmo farlo anche anche se non va bene la nostra missione. "Senza la missione di guidare le vostre decisioni, voi perderete soluzioni innovative, trascinati via o diventare reazionari.

Utilizzare il "deposito del cervello" attività per alleviare la voglia di iniziare il piano tattico prematuramente. Lei è un tattico eccellente e, di fronte a un problema, è rapidamente suggerire soluzioni. This è una responsabilità nella pianificazione strategica in cui voi e il vostro team deve creare obiettivi di alto livello e degli obiettivi specifici in base alla missione. Lista ogni idea la squadra ha. Insieme queste idee, la "discarica cervello" da parte finché non si è pronti per creare il piano tattico. Non iniziare i compiti che prima della missione, scopi e obiettivi sono chiaramente indicati. La Missione imposta il contesto per gli Obiettivi, che sono il contesto per obiettivi, specifici, risultati misurabili. Scegliere tattiche per ottenere questi risultati di livello più alto dal deposito del cervello alla fine del processo.

Misura, Misura, Misura! Seleziona utili, le misure significative per tutte le finalità, gli obiettivi e tattiche. Quali informazioni è necessario prendere delle decisioni? Rivisitare KISS: Keep It Simple e significativi. Non evitare di misura, perché a volte è difficile da fare. Misurazione può essere difficile, specialmente quando si tratta di customer satisfaction, morale dei dipendenti o efficacia. Definire un modo per misurare questi beni immateriali in modo da poter valutare i progressi durante l'esecuzione.

Misurare la qualità dei risultati, ove possibile. Misure di qualità come i clienti giudicare i vostri prodotti o servizi. In questo modo le migliori informazioni per prendere decisioni strategiche e ti mantiene concentrato sulla missione e cliente.

Non selezionare le misure di produttività, proprio perché sono più facili da definire. Importante come è, la produttività non vi dice se si sta creando un prodotto o servizio che il cliente vuole. Si può sempre fare spazzatura più veloce. Quando ci si concentra sulla qualità, è più produttivo, dato che si riduce di costose rielaborazioni.

Fornire supporto, risorse, formazione, orientamento, direzione e coaching per assicurare il successo di tutti. La gente non può funzionare bene se non hanno tutto il necessario per fare il lavoro. Il piano è soltanto buono quanto la sua esecuzione, che dipende dalla grande gestione del personale. Non scaricare le persone in situazioni senza fornire ciò di cui hanno bisogno per ottenere il lavoro fatto. Delegazione significa comprendere ciò che la persona ha bisogno per ottenere il lavoro fatto e le ha fornite. Si può contenere solo gente responsabile per ciò che può effettivamente controllare.

Gestire da Fatto: Ci sono giudicati dai nostri risultati. Una buona pianificazione pone le basi per una buona performance. Esaminare i risultati regolarmente per prendere decisioni e gestire. La base del dialogo: "Siamo sulla destinazione" "Sì" "Continua il buon lavoro." "No" "Qual è il vostro piano per tornare sul bersaglio?" Gli obiettivi sono solo obiettivi. Cercare le cause profonde dei risultati indesiderati. Quando non stanno ottenendo i risultati desiderati, indagare le cause e modificare i vostri piani o obiettivi in ​​modo appropriato. Non gestire con l'intimidazione, ponendo colpa o sentirsi intestinale. Questi approcci non funzionano perché la gente può rispettare, ma non sarà pienamente impegnati. Non ignorare i dati fuori bersaglio o scuse. L'opposto del "gioco delle colpe", è la negazione. Se un obiettivo o obiettivo non viene raggiunto, indagare, individuare la causa principale, trovare una soluzione e ri-piano. La speranza non è una strategia per il successo nel mondo reale.

Pianificazione Strategica funziona perché disciplina l'organizzazione per sfruttare l'energia intellettuale di tutti i dipendenti e guida l'organizzazione in una direzione chiara. A seguito di questi "Cosa fare e cosa non fare" vi aiuterà a pianificare ed eseguire con successo.

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Nel 1989 il Dr. Rebecca Staton-Reinstein scoperti 1,2 milioni dollari annui di rifiuti in una grande azienda statunitense dove ha lavorato e realizzato una soluzione efficace per eliminarla. Ciò che è stato motivo di rottura della sua iniziativa è stata che nessun altro aveva analizzato i dati esistenti e ha scoperto la storia che hanno detto. Da oltre 20 anni "Dr. Rebecca "è aiutare le aziende come manager, leader e consulente di scoprire le proprie storie e creare valore di business e migliorare i risultati da loro.

http://www.AdvantageLeadership.com | rebecadv@cs.com

Leadership vantaggio | 633 NE 167 St., Ste.. 1015 | North Miami Beach | FL 33162

Attenzione gli impiegati 'viene deviato ogni tre minuti dal rispondere al telefono, di essere avvisati di una e-mail in arrivo, rispondendo ad un avviso sul proprio BlackBerry, reagire a un messaggio istantaneo o un Tweet, o cliccando su internet-based distrazioni come YouTube o Facebook. Queste distrazioni consumano fino al 28% la giornata di un knowledge worker medio '(ricerca Basex).

As riceviamo sempre più messaggi di posta elettronica e altre tecnologie a base di interruzioni, si può sentire come essere colpiti da un diluvio digitale. Senza le competenze per gestire la posta elettronica e altri dispositivi in ​​modo efficace, molte persone stanno perdendo tempo solo cercando di tenere il passo, invece di guadagnare produttività attraverso la tecnologia.

Queste tattiche per la gestione della distrazione può aumentare notevolmente la produttività:

1. Disattivare l'allarme o allarmi visivi: non avrebbe lasciato il postino svuotare un sacco postale sulla scrivania 50 volte al giorno e certamente non sarebbe lasciarli suonare un campanello ad ogni consegna. Questo è esattamente quello che stai facendo se si controlla ogni e-mail quando arriva. Disattivare l'allarme o di allarme visivo e prendere il controllo della vostra e-mail e il tuo tempo.

2. Ulteriori informazioni su come disattivare o gestire gli avvisi sui dispositivi mobili: come sempre più persone sincronizzare i telefoni e dispositivi mobili che sono stati distratti da avvisi e-mail, promemoria per le riunioni a tutti i tipi di volte scomodo. Questi avvisi possono garantire siete distratti a casa e lavoro!

3. Trattare e-mail come posta ordinaria: Prova a controllare la vostra e-mail ad intervalli regolari nel corso della giornata, cioè mattina presto, a metà giornata e nel tardo pomeriggio. Anche se si riceve un numero elevato di e-mail, non si deve controllare più di quattro volte al giorno. Controllare la posta regolarmente in grado di dare una sensazione molto occupato, ma è ingannevole in quanto è improbabile che si stanno concentrando sulla priorità chiave.

4. Prendi il controllo del vostro in-box: Iscriviti per servizi di posta elettronica in modo selettivo. Chiedere ad amici o colleghi che inviano spesso file di grandi scherzi o di fermarsi. Prendi un separato indirizzo e-mail per comunicazioni personali o uno che ti danno solo per i contatti chiave, simile a un numero di telefono non quotate. Impostare le regole per eliminare automaticamente i file o le email bassa priorità.

5. Concentratevi sul vostro priorità: Commit 10 -15 minuti ogni giorno per pianificare il giorno successivo. Assicurare, nell'ambito di questo processo si effettua "appuntamenti con te" di concentrarsi sulle priorità chiave e progetti.

E-mail, i dispositivi mobili, messaggistica istantanea e così può risparmiare alle imprese tempo e denaro, ma la gestione di questi strumenti è un'abilità che è altrettanto importante per l'acquisizione di altre competenze di gestione essenziali come la comunicazione, la pianificazione e priorità.

Gestione priorità è una società di formazione specializzata nella formazione di gestione del tempo . Il nostro "lavoro intelligente" serie integra i principi di Best Practice tempo, la produttività, l'informazione e la gestione dei carichi di lavoro in applicazioni come Microsoft Outlook , Lotus Notes, GroupWise, i BlackBerry e carta.

Da Wally Bock

Il Gruppo Futures conduce indagini periodiche dei modi che le aziende fanno pianificazione strategica. Quelli che seguono sono da uno studio di loro pubblicato nel settembre 1998.

L'indagine si è basata su interviste telefoniche con la pianificazione senior, marketing, dirigenti o le operazioni a 102 società statunitensi. Si tratta di aziende abbastanza grandi. Quarantacinque percento ha registrato un fatturato annuo superiore a un miliardo di dollari.

Il Futures Group ha rilevato che i dirigenti speso meno della metà del loro tempo di pianificazione valutare tutti i fattori esterni quali il potenziale di nuovi mercati, della concorrenza, vincoli normativi, l'azione legislativa, il cambiamento sociologico, ecc

Come gruppo, i dirigenti erano a disagio per la previsione delle prestazioni al di là di un orizzonte temporale di due anni. Qui ci sono le tecniche che usate per sviluppare i loro piani.

• 80 per cento% utilizzato previsioni finanziarie
• 75% l'analisi dei trend usato
• Il 72% utilizzato competitive intelligence
• 71% l'uso di brainstorming
• 64% scenari utilizzati

Azienda grande o piccola, c'è una quantità incredibile di pressioni, amplificata da semplici tendenze umane, di guardare dentro e non fuori.

La potenza del bene pianificazione strategica , però, proviene da una solida base a un accordo sulla visione e valori, e poi un'analisi rigorosa e continua di ciò che sta succedendo dentro e fuori l'azienda. Perché è naturale per voi a guardare dentro più che fuori, troverete che dovete prendere particolari sforzi di guardare quello che succede al confine della propria società e dei suoi mercati.

Questa sensibilizzazione deve avvenire in tre modi coerenti.

In primo luogo, devono essere regolari visite in prima linea. Le persone più consapevoli di quello che sta succedendo nel mercato tendono ad essere tuo popolo, che sono là fuori toccando tutti i giorni. Che può includere campo di forze di vendita, ma include anche la vostra gente che risponde al telefono, gestire i problemi di servizio al cliente, e di follow-up sul supporto. Qualcuno nella vostra azienda che si occupa direttamente con i clienti o potenziali clienti dovrebbero dire la loro su quello che sta succedendo là fuori.

In secondo luogo, ci deve essere un qualche tipo di funzione formale raccolta di intelligence. The object of business intelligence is to gather information that can be used to have an impact on strategic decisions. That means getting enough information, sorting out the important stuff, and providing some analysis for action.

Third, every key manager needs to have a good information discipline for scanning the environment . Here are some suggestions for things you should be checking.

The Wall Street Journal and a good national newspaper such as the New York Times need to be scanned and checked daily.

Key business magazines need to be checked according to the frequency of their publication. Fortune and Business Week are a necessity for US Managers because they help define the current thinking. The Economist is a great choice because of its depth, erudition, and its international perspective.

Regular internal performance measures need to be scanned daily, weekly, and monthly. In all the businesses I've worked with, there are generally two or three no more than four key indicators of how things are going. My rule for executives that I work with on an individual basis is that you should be able to gather your critical information and do some quick analysis in less than 15 minutes a day.

Scan the critical trade press for your business or industry. These days you can do a lot of that, as well as the scanning we've talked about above using online sources.

Use one of the many tracking or alert services to keep you up on key issues. If you're using the Interactive Wall Street Journal, make use of the personal journal feature. There are also several free and fee-based services that do this.

TIP: Here's one more tip one folks I've worked with really like. When you get a print version of a trade magazine, trot off to the copy machine and burn a copy of the table of contents. Then, put that copy in a binder or folder that you keep near you. Take the actual magazine and put it in a file where you and other people can find it. The rule is, if people want to look at an article from a magazine, they copy it and put the magazine back, they don't take the magazine.

Here's how to use that binder or folder. When you're on hold, when you're waiting in line someplace, when you're riding in the van from the airport to your hotel, look through what's in the binder. That will give you a good general scan of industry issues.

You can also use the binder as a great resource when you have a particular problem to solve. Before you go anywhere else, browse through the tables of contents to see if anyone has dealt with the issue that you're facing. Most likely someone has and there's an article in the trade magazine about it.

Now, some of you will be tempted to try to turn this into a massive electronic database, knowledge management, searchable index, system. Don't.

The reason the binder/folder system works is because it's simple and it depends on the information processing power of your brain, not some computer that might not be around when you want it. The basic problem with elaborate indexing schemes in most situations is that the information you want doesn't get into the system in the first place, or the indexing system doesn't index the way everybody thinks. Keep it simple and you'll keep it effective.

Copyright by Wally Bock…Waly Bock can be contacted at http://www.bockinfo.com/

1. Carefully select the members of your planning team. Use two criteria for selection – first make sure you include those who can, and will, contribute positively to the content of your resultant plan. Second, make sure you also include those who are positioned to drive the successful implementation of the strategies within the plan. That means leaders – both formal (per the organization chart) leaders and informal (natural) leaders.

2. Remember that strategic planning is more than an event; it's a process. Once you've developed the plan, your work is just beginning. Implementation is where you'll spend the bulk of your time and resources. Make sure you take that implementation seriously. Integrate your plan into the day-to-day operation of your business.

3. Educate your managers to the strategic planning process. Make sure they all understand the definition, and the importance, of terms – like, “mission” and “objective.” And make sure they all understand the critical role they play in both strategy development and strategy implementation. A workshop (with an applicable case study) on the “front end” of the process works best.

4. Involve employees beyond those on your strategic planning team. Ask them for help. Have them participate in pre-planning surveys to “bubble up” issues for discussion at your up-coming strategy sessions. And be sure to offer them feedback on the outcome of those sessions. Remember, asking for their input implies a promise to feed back. If you forget that feedback, they'll feel cheated.

5. Gather applicable information prior to your strategy sessions. Have your planning team think through the issues you'll likely discuss at your up-coming strategy sessions – and decide on the information they'll need to deal with those issues and arrive at strategic decisions. Then, prior to your strategy sessions, gather and share that information among the members of your planning team.

6. Hold your strategy sessions away from your office. Avoid the interruptions and distractions which so often arise when planning team members' offices are “just down the hall.” It's too easy to step down the hall to check a message, and return much, much later. Don't fall victim. Meet “off campus.”

7. Allow enough time for your strategy sessions. Strategic thinking involves thoughtful discussion. This simply takes time. Those who rush, end up with an inferior plan.

8. Encourage open communication. If you're the boss, you'll play the most difficult role in the process. For you'll walk the fine line between being an active participant and coming across as “too strong.” As the boss, you're in a position of leadership. Others will simply hear your voice as a bit more loud than any of the others. Tone it down a bit and encourage others to participate.

9. Communicate your strategy. Once you've developed your strategic plan, let your employees know of your strategy. After all, it is they who will help with its implementation. And don't just tell 'em once. Tell 'em again. And again.

10. Keep your plan alive. Have your employees develop specific action steps (tactics) to implement your strategy. Monitor progress of those action steps at quarterly review meetings. Remember, it's one thing to develop a strategy, and quite another to implement it. This is real work! You'll need to manage it as such.

11. Link your strategic plan to your budgeting process. As part of your action plan development (see #10, above), estimate the resources required to accomplish all of the action steps – thus implement the strategy. Those resources should include: people, money, facilities and equipment. These estimates feed nicely into the budgeting process. So your budgeting cycle should (ideally) follow your strategy development and your action plan development.

Some people have a different view on stockmarket slumps. They see the low stock prices as a chance to invest in a bargain.

During times of economic change, it is our natural instinct to guard our wealth and distance ourselves from risk. While this reaction is unsurprising, it can also mean losing out on growth opportunities created during crazy times.

Warren Buffet, one of the world's most successful professional investors,
believes market slumps from another viewpoint, saying “Look at market swings as your friend rather than your enemy; profit from folly rather than participate in it.”

Generally when we see a cheaper price for something we want we rush in for a bargain, however it can be quite the opposite with shares. Why is it that we treat stocks that have dropped in price with dread? Stock prices of a company can drop for a number of
factors. Lately we have seen the share prices of a number of good companies with healthy balance sheets be negatively affected due to a rush to sell as a result of the economic crisis.

Despite the uncertain share trading environment, fund managers are constantly reviewing the market for investment opportunities. Many superannuation managers are searching to find stocks in healthy companies with strong balance sheets and dividends. For example Australian companies such as household names like David Jones have delivered strong profits after tax and dividends in 2008. However during 2008, David Jones' share price fell by more than 30%.

Identifying opportunities

Not all companies will be affected by the global economic crisis in the same way. Some sectors are more susceptible to the economic cycle than others.
Providers of basic goods and services continue on almost unchanged, for example we all need to eat – so supermarkets aren't as affected as much as manufacturing, motor vehicle sales or luxury goods.

Australia's population growth is at a 19 year high and growing at 1.7% per year. Australia's growing population provides increasing demand for goods and services as people need food, housing, cars, etc. Unlike many overseas countries, Australia benefits from two key factors: a high population growth rate and a high demand for accommodation.

Population growth is nearly twice that of the US while Germany has negative population growth. In America there is an over-supply of housing while Australia suffers from a lack of supply. The combination of limited accommodation and a rising population will create growing demand for housing which will support further building and
provide opportunities for the building industry.

The value of companies

Many people view companies with falling share prices with fear, but we need to take a look under the bonnet of these firms to find out why. Have they borrowed heavily?

What industry are they in? Are they competitive against their peers? Only by answering these questions, can we know if their share price has fallen for valid reasons or if the company is indeed on sale.

When investing, many fund managers seek firms with high and maintainable dividends, strong balance sheets and substantial cash flow. These companies are more likely to outlast the volatility storm and may give you a greater return when the market moves into the next phase of recovery and
beyond.

Before you consider changing your investment, you should see a professional. Having a financial planner and a long-term financial plan can give you confidence to manage the effects of market cycles. With the right advice you can ensure your investments are structured to your risk profile and time horizon, giving you the certainty of knowing you're doing what's right for you.

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Performing strategic planning and business planning is important, but to be successful, it's crucial to have a sound process in place.

The reason most strategic plans don't get successfully implemented is because organizations cherry pick the parts they want to do, without a clear end-to-end process. The process doesn't need to be cumbersome, in fact, a good business planning process will actually help reduce work effort, and produce better plans that are more likely to be successful.

Where do I Start?
If you have accountability for Strategic Planning in your company, and you would like to improve your existing strategic planning process, or implement a new process, you have two primary options:

* Go it Alone
Even for billion dollar companies, this is a viable option. If you have the right skills and resources; all of the facilitation, analysis and writing can easily be performed in-house. However, don't try to create a business planning process from scratch! You'll spend too much time inventing a wheel that already exists, and not enough time developing good, executable plans.

Start with off the shelf tools and templates. They will provide you with a proven strategic planning process, enough know how to get started, and all the tips and tricks you'll need to be successful.

* Get a Facilitator
If you have an environment of disagreement between key managers, and you want to give your process a kick start, with minimal internal resources, a facilitator is often the most appropriate option. There are many great consultants that offer strategic planning advice and facilitation; there are very few that specialize in process.

Almost any good facilitator will be helpful; likewise for financial analysis and project planning. But…if you need help actually creating or improving your planning process, get a consultant that specializes in planning process and execution.

Either way, don't undertake any serious planning, until you have a sound process in place.